Your path to submission
- Deadline: 20 October at 18:00 — 16 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (10 awards, most recently June 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to CGI.n = 10
- 81% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,065 awards since 2017, spread over 178 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,065 awards since 2017
- The award came in at a median 76% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 7
- The median procedure drew 2 bids (962 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 962
- 56% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (19 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 19
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 592 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,711 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: DEU.
Typical field: median 1 (from 13 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of the service is the conclusion of a long-term framework contract (duration 4 years) for audit services within the framework of a co-sourcing to support the internal information security of HIL GmbH. The aim is the regular, risk- and order-related auditing of the information network on the basis of relevant regulations in order to identify potential for improvement and derive solution-oriented measures. These continuous reviews are intended to ensure compliance with the audit processes and to ensure that the ISO 27001 certification sought for the year 2028 is binding.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Share of subcontractors
Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
›Share of subcontractors
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anhang 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf). Siehe ergänzend hierzu den Hinweis zum Selbstausführungsgebot hinsichtlich bestimmter Kernleistungen (Anlage 3_TNA+Eignung).
›Supply-chain management
Code of Conduct (Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
›Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem durch eine akkreditierte Gesellschaft liegt vor. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditiert… ▸▾
DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem durch eine akkreditierte Gesellschaft liegt vor. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
›Information security required
DSGVO (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung der Anerkennung und Einhaltung der Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO
›Professional liability insurance
Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio… ▸▾
Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
›Minimum turnover in the contract field
Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe über den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (für die Jahre 2023 - 2025).
›Trade register enrolment
Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Be… ▸▾
Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
›Supply-chain management
LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhän… ▸▾
LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
›Supply-chain management
MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
›References: services
Anlage 3_Anhang 8_Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zur Mindestanforderung Es werden drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung bewertet die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar sind … ▸▾
Anlage 3_Anhang 8_Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zur Mindestanforderung Es werden drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung bewertet die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar sind (Vorbereitung/Durchführung Audit nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz) und jeweils den folgenden Ansprüchen genügen müssen: - An mindestens 2 Referenzen sollen mindestens 2 der für das Projektteam der HIL geforderten 4 Projektleiter gemeinsam mitgewirkt haben - Mindestens 2 der 3 Referenzen sollen im Defence-Bereich (Anbieter von sicherheitskritischen Produkten, Technologien und Dienstleistungen für Streitkräfte und/oder Sicherheitsbehörden) gewesen sein - Es muss in mindestens 2 der 3 Referenzen eine Auditierung erfolgreich durchgeführt worden sein Referenzen zur Abschichtung 1) Es werden max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung bewertet, die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar sind (Vorbereitung/Durchführung Audit nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz). Im Fokus steht hier die Anzahl der Referenzen der Projektleiter, welche für das Projektteam der HIL vorgesehen sind. 2) Es werden max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung bewertet, die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar (Vorbereitung/Durchführung Audit nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz) und im Defence Bereich (Anbieter von sicherheitskritischen Produkten, Technologien und Dienstleistungen für Streitkräfte und/oder Sicherheitsbehörden) gewesen sind. 3) Es werden max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung bewertet, die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar sind (Vorbereitung/Durchführung Audit nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz) und eine erfolgreich durchgeführte Auditierung beihalten. 4) Es werden max. drei abgeschlossenen Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung bewertet, die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar (Vorbereitung/Durchführung Audit nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz) und Teil des Log Sys BW (Logistisches System der Bundeswehr) sind.
›Staff qualifications
Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehen… ▸▾
Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
›Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
DIN ISO 27001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach ISO 27001 oder ein gleichwertiges Informationssicherheitsniveau durch eine akkreditierte Gesellschaft. Das Zertifikat muss die geforderte Leistung abdecken. Die… ▸▾
DIN ISO 27001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach ISO 27001 oder ein gleichwertiges Informationssicherheitsniveau durch eine akkreditierte Gesellschaft. Das Zertifikat muss die geforderte Leistung abdecken. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
›Information security required
Nachweis über Geschäftstätigkeit mit Fokus auf Informationssicherheit, KRITIS, Cyber-Sicherheit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat eine schriftliche Tätigkeitsbeschreibung einzureichen, die eine mindestens 3-jährige, aktive Gesch… ▸▾
Nachweis über Geschäftstätigkeit mit Fokus auf Informationssicherheit, KRITIS, Cyber-Sicherheit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat eine schriftliche Tätigkeitsbeschreibung einzureichen, die eine mindestens 3-jährige, aktive Geschäftstätigkeit im Bereich der Informationssicherheit am Markt belegt. Aus den Unterlagen muss hervorgehen, dass der inhaltliche Schwerpunkt des Unternehmens nachweislich auf der Informations- und Cyber-Sicherheit liegt. Zudem ist eine Beschreibung von Tätigkeiten aus den letzten 3 Jahren im regulatorischen Umfeld von KRITIS-Betreibern vorzulegen, die den Sektor, die Sicherheitsmaßnahmen und den Bezug zu § 8a BSIG klar aufzeigt. Zum Schutz von Geheimhaltungsvereinbarungen darf diese Tätigkeitsbeschreibung vollständig anonymisiert erfolgen, sofern die fachlichen Inhalte für den Auftraggeber prüfbar bleiben.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published21 September 2026
CategoryIT services · CPV 72000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Rheinmetall Landsysteme GmbH · Südheide | 174 | 2012–2026 |
| FFG Flensburger Fahrzeugbau Gesellschaft mbH · Flensburg | 158 | 2012–2026 |
| EAFT Emder Anlagen- und Fahrzeugtechnik GmbH | 97 | 2012–2026 |
| Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG · München | 87 | 2012–2024 |
| KNDS Deutschland Maintenance GmbH | 85 | 2024–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20192
20202
20211
20221
20232
20245
20251
202516
202613
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