Afternoon care according to the GaFöG at the reliable primary schools in Salzgitter
Nachmittagsbetreuung gem. GaFöG an den verlässlichen Grundschulen in Salzgitter
Germany · Salzgitter · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 20 October at 09:30 — 13 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 100% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 73%.n = 7
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (321 awards since 2017, spread over 175 companies). 55% went to new names.n = 321 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (311 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 311
- Across 25 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (22 of 25), Professional liability insurance (22 of 25), Trade register enrolment (22 of 25), References: works (18 of 25).n = 25
- 1% of awards went to companies from abroad (321 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 321
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,430 recorded awards).
Submission language: DEU.
Typical field: median 5 (from 5 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Call for tenders for afternoon care within the framework of the All-Day Promotion Act: Primary schools Thiede, Am See, Am Ostertal, Hallendorf and Ringelheim.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Security of supply required
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Spr… ▸▾
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springerkräfte, Pool-Lösungen), die bei Personalausfall sofort greifen. Sicherung des Betreuungsanspruchs: Nachweis, wie die gesetzlichen Betreuungszeiten nach dem GaFöG auch bei hohem Krankenstand lückenlos garantiert werden. Qualität und Aufsichtspflicht: Erklärung, wie die pädagogische Qualität und die gesetzliche Aufsichtspflicht durch qualifiziertes Vertretungspersonal gewahrt bleiben.
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
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Quality management
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an das Pädagogische Konzept (Leistungen nach GaFöG): Bitte reichen Sie ein pädagogisches Konzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Pädagogischer Ansatz: Darstellung der … ▸▾
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an das Pädagogische Konzept (Leistungen nach GaFöG): Bitte reichen Sie ein pädagogisches Konzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Pädagogischer Ansatz: Darstellung der Leitlinien, Ziele und Methoden Ihrer Arbeit, orientiert an den Entwicklungsbedürfnissen der Kinder. Ganztagsgestaltung (GaFöG): Erläuterung der konkreten Umsetzung im Tagesablauf (z. B. Rhythmisierung von Lern-, Freizeit- und Erholungsphasen, Hausaufgabenbetreuung/Lernzeiten und Bewegungsangeboten). Partizipation und Inklusion: Nachweis, wie die Mitbestimmung von Kindern aktiv gelebt wird und wie die Förderung von Kindern mit unterschiedlichen Förderbedarfen gelingt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix.
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Minimum annual headcount
Angabe über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Professional register enrolment
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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References: services
Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
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Security of supply required
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Spr… ▸▾
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springerkräfte, Pool-Lösungen), die bei Personalausfall sofort greifen. Sicherung des Betreuungsanspruchs: Nachweis, wie die gesetzlichen Betreuungszeiten nach dem GaFöG auch bei hohem Krankenstand lückenlos garantiert werden. Qualität und Aufsichtspflicht: Erklärung, wie die pädagogische Qualität und die gesetzliche Aufsichtspflicht durch qualifiziertes Vertretungspersonal gewahrt bleiben.
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
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Quality management
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an das Pädagogische Konzept (Leistungen nach GaFöG): Bitte reichen Sie ein pädagogisches Konzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Pädagogischer Ansatz: Darstellung der … ▸▾
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an das Pädagogische Konzept (Leistungen nach GaFöG): Bitte reichen Sie ein pädagogisches Konzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Pädagogischer Ansatz: Darstellung der Leitlinien, Ziele und Methoden Ihrer Arbeit, orientiert an den Entwicklungsbedürfnissen der Kinder. Ganztagsgestaltung (GaFöG): Erläuterung der konkreten Umsetzung im Tagesablauf (z. B. Rhythmisierung von Lern-, Freizeit- und Erholungsphasen, Hausaufgabenbetreuung/Lernzeiten und Bewegungsangeboten). Partizipation und Inklusion: Nachweis, wie die Mitbestimmung von Kindern aktiv gelebt wird und wie die Förderung von Kindern mit unterschiedlichen Förderbedarfen gelingt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix.
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Minimum annual headcount
Angabe über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Professional register enrolment
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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References: services
Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
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Security of supply required
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Spr… ▸▾
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springerkräfte, Pool-Lösungen), die bei Personalausfall sofort greifen. Sicherung des Betreuungsanspruchs: Nachweis, wie die gesetzlichen Betreuungszeiten nach dem GaFöG auch bei hohem Krankenstand lückenlos garantiert werden. Qualität und Aufsichtspflicht: Erklärung, wie die pädagogische Qualität und die gesetzliche Aufsichtspflicht durch qualifiziertes Vertretungspersonal gewahrt bleiben.
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Salzgitter
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published21 September 2026
CategoryHealth & social work · CPV 85312100
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Krokoszinski Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG · Braunschweig | 5 | 2023–2025 |
| Marketing Service Magdeburg KG · Magdeburg | 5 | 2018–2026 |
| Keller Tersch GmbH · Schönebeck (Elbe) | 5 | 2024–2025 |
| Crayon Deutschland GmbH | 5 | 2023–2025 |
| Deutsche Industriebau GmbH · Lippstadt | 5 | 2024–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20252
202510
20264
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 20 October at 09:30
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
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