Beschaffung und Wartung von Hewlett Packard (HPE) Hardwarekomponenten und Zubehör
Germany · Bonn · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 6 October at 12:00 — 3 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (71 awards since 2020, spread over 41 companies). 60% went to new names.n = 71 awards since 2020
- The median procedure drew 2 bids (68 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 68
- 8% of awards went to companies from abroad (71 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 71
- Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (7 of 8), Quality control by institutes (3 of 8), Information security required (2 of 8), Quality management (2 of 8).n = 8
- From notice to award takes a median 66 days here (20 procedures). Sector: 84 days.n = 20
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 100 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,142 recorded awards) — mostly from Austria, France, Estonia.
Submission language: DEU.
Typical field: median 2 (from 12,762 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of the tender is the conclusion of a discount framework contract for the supply of hardware including support (maintenance) and accessories of the following HPE components for a maximum of three years (January 1, 2027 - December 31, 2029). In addition, the maintenance of HPE legacy systems for a maximum of four years (January 1, 2027 - December 31, 2030), divided into the following lots: Lot 1: Blade/hyperconverged servers and special servers including maintenance (HPE Tech Care up to 5 years) Lot 2: Storage including maintenance (HPE Tech Care up to 5 years) Lot 3: SAN switches including maintenance (HPE Tech Care up to 5 years) Lot 4: HPE Maintenance/Support (HPE Tech Care until the end of the framework contract)
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Nachweis Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das… ▸▾
Nachweis Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
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Other economic requirement
Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist da… ▸▾
Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot
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Other economic requirement
Los 4 Eigenerklärung BTTG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verle… ▸▾
Los 4 Eigenerklärung BTTG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verleihern ist das das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft/für jeden Subunternehmer ausgefüllt von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet (eingescannt/elektronisch) beizulegen
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Quality control by institutes
Los 1: Zertifizierung "Compute Gold Partner" (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zertifikatsnachweis des Herstellers HPE
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Quality control by institutes
Los 2: Zertifizierung "Hybrid Cloud Gold Partner" (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zertifikatsnachweis des Hersteller HPE.
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Quality control by institutes
Los 3: Zertifizierung "Hybrid Cloud Gold Partner" (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zertifikatsnachweis des Herstellers HPE
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Quality control by institutes
Los 4: Zertifizierung "Compute Gold Partner & Hybrid Cloud Gold Partner" (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zertifikatsnachweis des Herstellers HPE.
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Quality control by institutes
Los 1-4, Zertifizierung "HPE-Partner Ready Delivery" (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Verfügt der Bieter über die Zertifizierung "HPE-Partner Ready Delivery".
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Professional liability insurance
Nachweis Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das… ▸▾
Nachweis Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
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Other economic requirement
Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist da… ▸▾
Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot
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Other economic requirement
Los 4 Eigenerklärung BTTG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verle… ▸▾
Los 4 Eigenerklärung BTTG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verleihern ist das das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft/für jeden Subunternehmer ausgefüllt von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet (eingescannt/elektronisch) beizulegen
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Quality control by institutes
Los 1: Zertifizierung "Compute Gold Partner" (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zertifikatsnachweis des Herstellers HPE
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Quality control by institutes
Los 2: Zertifizierung "Hybrid Cloud Gold Partner" (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zertifikatsnachweis des Hersteller HPE.
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Quality control by institutes
Los 3: Zertifizierung "Hybrid Cloud Gold Partner" (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zertifikatsnachweis des Herstellers HPE
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerDeutsche Welle, Standort Bonn
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published21 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30200000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Adesso SE | 4 | 2022–2025 |
| nachtblau GmbH · Hamburg | 3 | 2025 |
| Medientechnik Thomas Goelke · Düsseldorf | 3 | 2025 |
| Heisse Werbemittel · Halver | 3 | 2022–2026 |
| Sparky solution d.o.o. · Samobor | 3 | 2025 |
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20221
20231
20263
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Tuesday 6 October at 12:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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