Friedrich & ClementBETA

Udbud af kontrakt om it-arbejdspladser, enhedsadministration og servicedesk

Denmark · København Ø · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 19 October at 10:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DAN.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (9 awards, most recently May 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Microsoft Danmark aps.n = 9
  • 4% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (93 awards since 2017, spread over 43 companies). That is well below the sector norm (25%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 93 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (89 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 89
  • 29% of awards went to companies from abroad (93 awards with a known winner country). Sector average: 22%.n = 93
  • The award came in at a median 83% of the estimated value (29 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 84%.n = 29

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Denmark · IT services, 155 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 770 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Typical field: median 4 (from 9 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Danmarks Nationalbank (the “National Bank”) is the central bank of Denmark. Danmarks Nationalbank's activities are based on the Danmarks Nationalbank Act of 1936, under which Danmarks Nationalbank's task is to maintain a safe and secure money system in Denmark and to facilitate and regulate money turnover and credit provision. This task description continues to cover Danmarks Nationalbank's role and responsibilities as a central bank. Danmarks Nationalbank performs a number of socially critical tasks, including the operation and supervision of critical payment infrastructure and the exercise of central monetary policy functions. The processes, systems and data that support these tasks are crucial for financial stability and confidence in the Danish financial system. Danmarks Nationalbank's business needs must ensure that the contract supports a high level of supply security, robustness…

Show full description

… and continuity in the provision of the Services. The supplier is therefore expected to take a proactive approach to both the day-to-day delivery and the management of risks, opportunities for improvement and technological development. Danmarks Nationalbank has a high focus on information security, and the Supplier must ensure a level of security equivalent to that found in comparable organisations with a similar threat landscape. Danmarks Nationalbank's security requirements apply to all deliveries and activities carried out for or on behalf of Danmarks Nationalbank as part of the provision of the Contract's Services. This places high demands on security, robustness and operational resilience. On this basis, the Supplier is required to be certified according to ISO/IEC 27001:2022 or an equivalent international standard throughout the contract period. In addition, the Contract requires the Supplier to comply with SWIFT CSP requirements and to be able to document this compliance to both Danmarks Nationalbank and SWIFT. As a starting point, Danmarks Nationalbank uses Microsoft-based technologies and tools in its IT architecture and system support. Furthermore, Service Delivery Management is based on ITIL v3 principles and processes. The purpose of the contract is to establish a supplier collaboration on the provision of services related to IT workplaces, device administration, Onsite support and service desk. The IT workplace includes, among other things, the provision and support of desktop computers, laptops, and peripherals, as well as service desk functions and related operational and support services. In addition, support for tablets and smartphones. In connection with the implementation of Windows 11, Danmarks Nationalbank has carried out a major replacement of older devices, which has led to a significant modernisation of Danmarks Nationalbank's PC portfolio. This is a high-end PC model that is handed over to all employees and external consultants. In doing so, the supplier must acquire ownership of certain assets (hardware). The supplier shall act as a single point of contact for the services covered and shall cooperate closely with Danmarks Nationalbank's internal functions, Danmarks Nationalbank's Service Integrator and other suppliers. Danmarks Nationalbank uses a multi-supplier setup and the Supplier must therefore support effective integration and cooperation with other suppliers, including relevant service management processes and tools. The Customer makes the Customer's ITSM solution available to the Supplier for use in subsequent delivery of the services. The supplier must use Danmarks Nationalbank's ITSM solution for the processes, case registrations, knowledge articles, updates and activities specified by Danmarks Nationalbank. Danmarks Nationalbank also provides the Supplier with a collaboration platform for cooperation between Danmarks Nationalbank and the Supplier. The Supplier may be required to comply with the Transfer of Business Act.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansie… ▸▾
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 460 mio. i seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
›
Other economic requirement
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansiell… ▸▾
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
›
References: services
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunkt… ▸▾
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
›
References: services
Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til de udbudte hovedydelser. Relevansvurder… ▸▾
Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til de udbudte hovedydelser. Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser. I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver hovedydelse baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne. Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge særlig vægt på følgende hovedydelser: 1) Dokumentation for erfaring med levering af it-arbejdsplads-ydelser, herunder den løbende enhedsadministration og vedligehold af disse, samt varetagelse af servicedesk funktion / Levering af supportydelser (1st og 2nd level). 2) Dokumentation for erfaring med levering af lignende ydelser under meget høje sikkerhedskrav, som for eksempel SWIFT CSP, NIS, DORA eller lignende. 3) Dokumentation for erfaring med levering af lignende ydelser til en sammenlignelig kunde, dvs. en kunde med ca. 500 primært administrative medarbejdere, fordelt på flere lokationer, der driver kritisk infrastruktur.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerDanmarks Nationalbank
TypeServices
Estimated value230.337.560 DKK
Published18 September 2026
CategoryIT services · CPV 72000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Microsoft Danmark ApS22025–2026
G4S Security Services A/S22024
Codan - en del af Alm. Brand Forsikring A/S22024
STØV & CO. ApS22025
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab12024
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20241
20253
20267

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 19 October at 10:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →