Friedrich & ClementBETA

"Development and Implementation of Institutional Architecture of AM regarding Identity and Access Management System (IAMS)"

„Развитие и въвеждане на Институционална архитектура на АМ по отношение на Система за управление на идентичностите и достъпа (СУИД)“

Bulgaria · гр. София · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 19 October at 23:59 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: BUL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (11 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around January 2026. The last award went to Гравис България АД АД.n = 11
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (690 awards since 2017, spread over 215 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 690 awards since 2017
  • The award came in at a median 61% of the estimated value (46 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 46
  • The median procedure drew 2 bids (559 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 559
  • 9% of awards went to companies from abroad (690 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 690

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Bulgaria · IT services, 22 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,673 recorded awards) — mostly from Germany, Poland, United States.

Typical field: median 2 (from 7 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject matter and volume of the contract shall include the performance of the following activities: 1. Main activity 1: ‘Development of an Institutional Architecture of AM with regard to an Identity and Access Management System (IAMS)’; 2. Main activity 2: “Implementation of the Institutional Architecture of the Customs Agency regarding an Identity and Access Management System (IAMS)”, by: Upgraded 1 pcs. Identity and access management system in accordance with the Union functional requirements arising from UUM&DS, Release 2.8; Implemented 1 integration of the ISMS with the System for Direct Access of Traders to the European IS UUM&DS, Release 2.8; Updated versions of OpenText Identity Manager 25.4 (NetIQ Identity Manager 4.10.2) and OpenText Access Manager 25.3 (NetIQ Access Manager 5.1.2) to the latest up-to-date versions issued by the manufacturer and reengineering of the ISMS as…

Show full description

… necessary; Updated, if necessary, 2 specifications related to ISMS, in connection with the requirements arising from UUM&DS, Release 2.8, the latest up-to-date versions of the ready-made solutions of OpenText Identity Manager 25.4 (NetIQ Identity Manager 4.10.2) and OpenText Access Manager 25.3 (NetIQ Access Manager 5.1.2) and upgrading existing workflows and functionalities of ISMS; Upgraded existing workflows and ISMS functionalities; Preserved existing integrations of the ISDS with customs information systems, national registers (Commercial Register, Bulstat Register, National Population Database Register and Unified Register of Foreigners) and RegiX, and, if necessary, upgrading the integrations with the requirements arising from UUM&DS, Release 2.8, the latest up-to-date versions of the ready-made solutions of OpenText Identity Manager 25.4 (NetIQ Identity Manager 4.10.2) and OpenText Access Manager 25.3 (NetIQ Access Manager 5.1.2) and upgrading existing workflows and functionalities of the ISDS. 3. Main Activity 3: “Training of 50 employees of AM (10 application administrators, 5 system administrators, 5 users for IO registrations in the E-Portal of AM and 30 users with managerial rights) to work with the implemented functionalities of the activity”.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum turnover in the contract field
За последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, кандидатът трябва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката**, изчислен на база годишните обороти*, в разм… ▸▾
За последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, кандидатът трябва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката**, изчислен на база годишните обороти*, в размер на 1 430 000,00 (словом: един милион четиристотин и тридесет хиляди) евро. За участник – чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в евро към датата на подаване на офертата. * „Годишен оборот“ по смисъла на § 2, т. 66 от Допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. ** „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ по смисъла на § 2, т. 67 от Допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадаща в обхвата на обществената поръчка. Под „дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка” се имат предвид дейности, свързани с жизнения цикъл на изграждане на информационни системи: анализ, моделиране, разработване, интеграция, внедряване и поддръжка. Доказване: На основание чл. 158, ал. 1 и 7 от ЗОП, при подаване на заявлението кандидатът доказва съответствие с поставеното изискване, като представя доказателства за съответствие с критерия за подбор, а именно: 1) годишните финансови отчети за последните 3 приключили финансови години или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен по чл. 62, ал. 1, т. 3 от ЗОП, във връзка с чл. 106, ал. 1, т. 5 от ППЗОП, във връзка с чл. 158, ал. 1 и 7 от ЗОП или 2) справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката за последните 3 приключили финансови години по чл. 62, ал. 1, т. 4 от ЗОП във връзка с чл. 106, ал. 1, т. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 158, ал. 1 и 7 от ЗОП. Забележка 1: Съгласно чл. 62, ал. 2 във вр. с чл. 158, ал. 1 от ЗОП, когато по основателна причина кандидат не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. Забележка 2: Когато кандидатите или участниците представят доказателства, които се отнасят за периоди преди въвеждане на еврото и съдържат стойности в левове, считано от датата на въвеждане на еврото кандидатите или участниците трябва да посочат и евровата стойност, получена в резултат на извършено превалутиране по фиксирания курс и при съобразяване правилата на Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ). Годишните финансови отчети се изготвят във валутата, която е в официално обращение в Република България в края на съответния отчетен период. Счетоводни документи и отчети, изготвени за периоди преди въвеждането на еврото остават валидни и подлежат на преизчисляване чрез прилагане на официалния фиксиран курс. Това гарантира съпоставимост на показателите между текущ и предходен отчетен период. Съгласно чл. 48 от ЗВЕРБ текущото счетоводно документиране и отчитане се извършват в евро, а годишните финансови отчети се съставят в хиляди евро от датата на въвеждане на единната валута. Цитираната разпоредба регламентира и изчисляването на стойността на активите/пасивите на фирмата/предприятието. Стойността на всеки актив или пасив се преизчислява от левове в евро, като числовата стойност в левове се раздели на пълната числова стойност на официалния валутен курс (т. 4 от Методическо указание изх. № МУ-1/05.12.2025 г. на Изпълнителния директор на АОП - https://www2.aop.bg/wp-content/uploads/2025/12/MU-1_2025.pdf). Забележка 3: На основание чл. 65, ал. 6 във вр. с чл. 158, ал. 1 от ЗОП Възложителят изисква солидарна отговорност за изпълнението на поръчката от кандидата и третото лице, чийто капацитет кандидатът ще използва за доказване на съответствието си с критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние. Нал
›
slc-sec-proc
Съгласно разпоредбата на чл. 158, ал. 2, т. 3 от ЗОП кандидатът следва да разполагат със следните документи кумулативно: а) валидно удостоверение за сигурност, издадено на името на кандидата по реда на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) до н… ▸▾
Съгласно разпоредбата на чл. 158, ал. 2, т. 3 от ЗОП кандидатът следва да разполагат със следните документи кумулативно: а) валидно удостоверение за сигурност, издадено на името на кандидата по реда на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) до ниво „Поверително“ или по-високо, с валидност не по-малко от 5 (пет) месеца, считано от датата на подаване на заявлението за участие, ако е по-кратка – да бъде приложена декларация, че ще бъдат предприети необходимите действия за подновяване на удостоверението за сигурност. Възложителят признава Удостоверение за сигурност или еквивалентен документ за достъп до класифицирана информация, издаден в съответствие със законодателството на държавата-членка, в която кандидатът е установен, при наличие на влязъл в сила международен договор или двустранно споразумение за защита на класифицираната информация, по което Република България е страна. Възложителят признава Удостоверението за сигурност или еквивалентен документ за достъп до класифицирана информация след издаване на потвърждение от компетентния според конкретния случай орган. При условията и по реда на Закона за защита на класифицираната информация възложителят може да поиска националният орган по сигурността в държавата, в която кандидатът е установен, да провери съответствието на помещенията или инсталациите, които евентуално биха били използвани, производствените и административните процедури, които ще бъдат следвани, методите за управление на информацията и/или състоянието на персонала, който може да бъде нает за изпълнение на поръчката; б) валидни разрешения за достъп до класифицирана информация (РДКИ) с ниво на класификация „Поверително“ или по-високо, на минимум 2 експерта, които ще създават документ „Дизайн на сигурността на системата“, с валидност не по-малко от 5 (пет) месеца, считано от датата на подаване на заявлението за участие, а ако е по-кратка – да бъде приложена декларация, че ще бъдат предприети необходимите действия за подновяване на РДКИ. Възложителят признава разрешенията за достъп до класифицирана информация или еквивалентен, издадени в съответствие със законодателството на държавата-членка, в която кандидатът е установен, при наличието на влязъл в сила международен договор или двустранно споразумение за защита на класифицираната информация, по което Република България е страна. При условията и по реда на Закона за защита на класифицираната информация възложителят може да поиска извършване на допълнителни проучвания в съответната държава-членка. Доказване: При подаване на заявлението за участие кандидатът доказва съответствие с поставеното изискване, като представя: а) валидно удостоверение за сигурност, издадено на името на кандидата по реда на Закона за защита на класифицираната информация до ниво „Поверително“ или по-високо, придружено от декларация, че ще бъдат предприети необходимите действия за подновяване на Удостоверението за сигурност, в случай, че валидността на Удостоверението за сигурност е със срок по-кратък от 5 (пет) месеца, считано от датата на подаване на заявлението и б) валидни разрешения за достъп до класифицирана информация (РДКИ) с ниво на класификация „Поверително“ или по-високо, на минимум 2 експерта, които ще създават документ „Дизайн на сигурността на системата“, придружени от декларация, че ще бъдат предприети необходимите действия за подновяване на РДКИ, в случай, че валидността на РДКИ е със срок, по-кратък от 5 (пет) месеца, считано от датата на подаване на заявлението.
›
References: services
За последните 5 (пет) години, считано от датата на подаване на заявлението кандидатът да е изпълнил най-малко 1 дейност (услуга) с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката. Под „дейност (услуга) с предмет, сходен с този на поръчката” следва да се разб… ▸▾
За последните 5 (пет) години, считано от датата на подаване на заявлението кандидатът да е изпълнил най-малко 1 дейност (услуга) с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката. Под „дейност (услуга) с предмет, сходен с този на поръчката” следва да се разбира дейност (услуга), включваща разработване, интеграция, внедряване и поддръжка на web базирана информационна система, реализирана с технологиите: Informix 64 bit или еквивалент или Postgre SQL или еквивалент; JBoss или JBoss EAP 6.3 64 bit или по-висока версия, или еквивалент; Linux RHEL 6/5 64 bit или по-висока версия, или еквивалент; JAVA jdk 1.7.0/64 bit или по-висока версия, или еквивалент; Mongodb – версия 3.6 или по-висока версия, или еквивалент; платформа за контейнеризация – OpenShift 4.0 или по-висока версия, или еквивалент. Изпълнената дейност (услуга) трябва да включва и моделиране и управление на бизнес процеси и/или корпоративна архитектура, чрез софтуер за моделиране на процеси ARIS или еквивалент. Забележка 1: Изпълнена е тази дейност (услуга), резултатът от която е приет без възражения, независимо дали дейността (услугата) е окончателно приключила и/или е в гаранционна поддръжка. Забележка 2: Възложителят не поставя изискване, свързано с обема на изпълнените дейности/услуги. Доказване: На основание чл. 158, ал. 1 и 7 във връзка с чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, при подаване на заявлението за участие кандидатът доказва съответствие с поставеното изискване, като представя списък по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП на дейностите (услугите), които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената дейност (услуга). Разпоредбата на чл. 158, ал. 3 от ЗОП установява, че в случаите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП списъкът следва да обхваща последните 5 години от датата на подаване на заявлението. Указание: Разпоредбата на чл. 112, ал. 10 от ЗОП, предвижда в случаите, по чл. 112, ал. 9, т. 1 от ЗОП преди сключване на договора определеният изпълнител да декларира писмено, че предоставените документи са актуални.
›
Quality control by institutes
Кандидатът да прилага система за управление на качество БДС EN ISO 9001 или еквивалент с обхват, приложим към предмета на поръчката. Под „обхват, приложим към предмета на поръчката” се имат предвид дейности, свързани с жизнения цикъл на изграждане на информаци… ▸▾
Кандидатът да прилага система за управление на качество БДС EN ISO 9001 или еквивалент с обхват, приложим към предмета на поръчката. Под „обхват, приложим към предмета на поръчката” се имат предвид дейности, свързани с жизнения цикъл на изграждане на информационни системи: анализ, моделиране, разработване, внедряване и поддръжка. Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, съгласно чл. 64, ал. 5 във връзка чл. 158, ал. 1 от ЗОП. Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Доказване: На основание чл. 158, ал. 1 и 7 във връзка с чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП, при подаване на заявлението за участие кандидатът доказва съответствие с поставеното изискване, като представя валиден сертификат, издаден от акредитирано лице и удостоверяващ съответствието на кандидата със стандарта за управление на качеството БДС EN ISO 9001 или еквивалент. Възложителят ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В тези случаи кандидатът трябва да е в състояние да докаже, че прилаганите мерки са еквивалентни на изискваните. Указание: Разпоредбата на чл. 112, ал. 10 от ЗОП, предвижда в случаите по чл. 112, ал. 9, т. 1 от ЗОП преди сключване на договора определеният изпълнител да декларира писмено, че предоставените документи са актуални.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerАГЕНЦИЯ "МИТНИЦИ"
TypeServices
Estimated value1.430.000 €
Published17 September 2026
CategoryIT services · CPV 72000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Гравис България АД АД362018–2025
СИЕНСИС АД232018–2025
БОРИВАН ООД192018–2026
Кооперация ПАНДА162018–2026
БЪЛГАРСКИ ПОЩИ ЕАД132018–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202415
20257
20269

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 19 October at 23:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →