Friedrich & ClementBETA

Maintenance and repair of doors at the UKE Hamburg-Eppendorf site

Wartung und Instandsetzung Türen auf dem Gelände des UKE Hamburg-Eppendorf

Germany · Hamburg · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 7 October at 00:00 — 19 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (49 awards since 2020, spread over 39 companies). That is well below the sector norm (53%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 49 awards since 2020
  • The median procedure drew 4 bids (49 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 49
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 3), Technical staff for execution (3 of 3), Professional liability insurance (3 of 3), Staff qualifications (2 of 3).n = 3
  • Not one of the 49 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 49

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,641 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.

Typical field: median 1 (from 5 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Gegenstand der Beschaffung ist die fachgerechte Wartung, Inspektion, Prüfung, Instandsetzung so-wie Störungsbeseitigung an Türanlagen in einem Klinikbetrieb. Ziel ist die Sicherstellung eines sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Betriebs sämtlicher Türsysteme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen eines Krankenhauses an Hygiene, Verfügbarkeit, Personen- und Brandschutz. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Durchführung der regelmäßigen Wartung und Inspektion gemäß den Herstellerangaben, den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie den geltenden technischen Regelwerken. - Funktionsprüfung, Reinigung, Schmierung, Einstellung und Justierung aller relevanten Bauteile. - Prüfung der Sicherheits- und Schutzeinrichtungen einschließlich Sensoren, Verriegelungen, Schließfolgeregler, Fluchtwegfunktionen sowie Notöffnungs- und Entriegelungseinrichtungen. - Instandsetzung schadhafter oder verschlissener Komponenten einschließlich Lieferung und Einbau geeigneter Ersatzteile nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. - Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Dokumentation sämtlicher Wartungs-, Prüf- und Instandsetzungsmaßnahmen. Die Leistungen beziehen sich insbesondere auf: - automatische Schiebe- und Drehtüranlagen, - Brandschutz- und Rauchschutztüren, - Flucht- und Rettungswegtüren, - Feststellanlagen, - kraftbetätigte Türen, - Schleusen- und Zugangssysteme sowie - weitere im Objekt vorhandene Türanlagen. Die Arbeiten sind so zu planen und auszuführen, dass Beeinträchtigungen des laufenden Klinikbetriebs auf ein Mindestmaß reduziert werden. Bereiche mit Patientenversorgung, Intensivmedizin, OP-Betrieb sowie sonstige sicherheitsrelevante Bereiche sind unter besonderer Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe zu behandeln. Erforderliche Arbeiten außerhalb der regulären Betriebszeiten sind nach Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass ausschließlich qualifiziertes und für die jeweiligen Türsysteme geschultes Fachpersonal eingesetzt wird. Eingebaute Ersatzteile müssen den Herstellervorgaben entsprechen oder technisch gleichwertig sein und alle sicherheitsrelevanten Anforderungen erfüllen. Nach jeder Wartung und Instandsetzung ist ein Wartungs- bzw. Prüfprotokoll mit Angaben zu den durchgeführten Arbeiten, festgestellten Mängeln, empfohlenen Maßnahmen sowie gegebenenfalls ausgetauschten Bauteilen zu übergeben. Festgestellte sicherheitsrelevante Mängel sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen. Die Leistungen umfassen sämtliche erforderlichen Nebenleistungen, die für eine ordnungsgemäße, betriebs- und funktionssichere Ausführung notwendig sind.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

References: services
Erfahrungsnachweis in Form von 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand Wartungsvertrag über Wartungs- und prüfpflichtiger Türen vergleichbare, in den letzten bis zu 5 Jahren erbrachte Leistungen. Es können alle Verträge angegeben werden, bei denen i
Erfahrungsnachweis in Form von 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand Wartungsvertrag über Wartungs- und prüfpflichtiger Türen vergleichbare, in den letzten bis zu 5 Jahren erbrachte Leistungen. Es können alle Verträge angegeben werden, bei denen im Laufe dieser Zeit vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Vorteilhaft sind Referenzen, bei denen ein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite benannt ist. Mindestanforderung: Vergleichbare Leistung bei einem Auftraggeber mit mindestens 800 Türen
Staff qualifications
Mindestanforderung: Mind. 3 Jahre Berufserfahrung des hauptverantwortlichen Projektleiters im Bereich Wartung und Instandsetzung Türen
Technical staff for execution
Mindestanforderung: Im Kalenderjahr 2025 müssen mindestens 50 beschäftigte Techniker im eigenen Betrieb nachgewiesen werden.
Professional liability insurance
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR und für Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR und für Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR und für Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung.
References: services
Erfahrungsnachweis in Form von 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand Wartungsvertrag über Wartungs- und prüfpflichtiger Türen vergleichbare, in den letzten bis zu 5 Jahren erbrachte Leistungen. Es können alle Verträge angegeben werden, bei denen i
Erfahrungsnachweis in Form von 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand Wartungsvertrag über Wartungs- und prüfpflichtiger Türen vergleichbare, in den letzten bis zu 5 Jahren erbrachte Leistungen. Es können alle Verträge angegeben werden, bei denen im Laufe dieser Zeit vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Vorteilhaft sind Referenzen, bei denen ein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite benannt ist. Mindestanforderung: Vergleichbare Leistung bei einem Auftraggeber mit mindestens 800 Türen
Staff qualifications
Mindestanforderung: Mind. 3 Jahre Berufserfahrung des hauptverantwortlichen Projektleiters im Bereich Wartung und Instandsetzung Türen
Technical staff for execution
Mindestanforderung: Im Kalenderjahr 2025 müssen mindestens 50 beschäftigte Techniker im eigenen Betrieb nachgewiesen werden.
Professional liability insurance
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR und für Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR und für Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR und für Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategoryRepair & maintenance · CPV 50000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Ing. Sumetzberger GmbH · Freilassing32025
Apleona Wolfferts GmbH32021–2022
EngFle Baugesellschaft mbH22021–2022
Thermo Fisher Scientific GmbH22026
Dräger Medical Ansy GmbH22021–2022
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20254
20267

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineWednesday 7 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

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