Postal services
Postdienstleistungen
Germany · Unna · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 21 September at 00:00 — 3 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (108 awards since 2018, spread over 50 companies). 46% went to new names.n = 108 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (103 procedures with a bid count); 43% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 103
- Not one of the 108 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 108
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (4 of 5), References: services (3 of 5), Quality management (2 of 5), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 5).n = 5
- From notice to award takes a median 67 days here (24 procedures). Sector: 98 days.n = 24
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,840 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United States.
Typical field: median 2 (from 3,722 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The procurement project includes the collection, preparation with franking and delivery of postal mail up to 2,000 g including registered mail from the district town of Unna. Packages and packages are not included in the requested service.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Other economic requirement
Eigenerklärung über Umsätze unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sie können auch eine eigene Aufstellung einreichen, wenn alle geforderten Angaben enthalten sind.
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Other economic requirement
Aktuelle Bescheinigung einer Versicherung über die Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung: EUR 1 Mio. pro Schadenfall für Sach- und Personenschäden sowie EUR 500.000 pro Schadenfall für Vermögensschäden (Mit dem Angebot; Mi… ▸▾
Aktuelle Bescheinigung einer Versicherung über die Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung: EUR 1 Mio. pro Schadenfall für Sach- und Personenschäden sowie EUR 500.000 pro Schadenfall für Vermögensschäden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): ersatzweise (vom Bieter zu begründen) eine aktuelle Bescheinigung der Versicherung, dass ein derartiger Versicherungsschutz im Auftragsfall für den Bieter bestehen wird
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References: services
drei Referenzen über vergleichbare Leistungen unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck oder Eigenerklärung
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Aktueller Nachweis zum Qualitätsmanagement (firmenexterne Zertifizierung): Kopie eines von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 90 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Aktueller Nachweis zum Umweltmanagement (firmenexterne Zertifizierung): Kopie eines von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein Umweltmanagementsystem (z.B. basierend auf EMAS, DIN ENISO 14001:2015 oder gleichwertig) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Quality management
Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Jede*r Bieter*in hat mit dem Angebot ein Realisierungskonzept abzugeben, welches als Qualitätskriterium einer Wertung unterzogen wird.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerKreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategoryPost & telecom services · CPV 64112000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| aktiv Gebäudedienstleistungen | 9 | 2013–2026 |
| d.velop AG · Gescher | 6 | 2024–2025 |
| Schlingmann GmbH & Co. KG | 6 | 2013–2019 |
| Hospimobil Ambulance Manufaktur GmbH · Aurich | 5 | 2014–2025 |
| Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG | 4 | 2013–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20252
20262
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Monday 21 September at 00:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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