Friedrich & ClementBETA

Framework Agreement Proxmox

Rahmenvereinbarung Proxmox

Germany · Köln · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 19 October at 00:00 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (24 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to CAMP Systems International, Inc..n = 24
  • The award came in at a median 53% of the estimated value (53 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 91%.n = 53
  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (855 awards since 2017, spread over 537 companies). 63% went to new names.n = 855 awards since 2017
  • The median procedure drew just one bid (820 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 820
  • 63% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (50 procedures with a bid mix). Sector: 51%.n = 50

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 17/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Software & IT systems, 344 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,249 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.

Typical field: median 1 (from 25 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die bedarfsgerechte Beschaffung von Proxmox-Subscriptions für sämtliche Standorte des DLR sowie für die in dieser Leistungsbeschreibung genannten weiteren Forschungseinrichtungen. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Rahmenvertragspartner geschlossen. Die Einzelaufträge werden zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneutes Vergabeverfahren erteilt

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Trade register enrolment
Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können di
Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Minimum annual turnover
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Minimum annual headcount
Es ist eine Erklärung aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024, 2025 abgeschlossen wurden, einzureichen, sofern diese vorhanden sind.
Other economic requirement
Sprache, in der die Angebote und Eignungsunterlagen verfasst sein müssen. Das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.
Other economic requirement
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer • Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) • Identifikationsnummer (Leitweg-ID) • Einstufung als KMU • Einstufung als Start-UP • Börsennotiert • Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens • Beschreibung des Kerngeschäftes
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Nachweis der Unternehmenszertifizierung/Autorisierung Der Bieter hat einen Nachweis über die Zertifizierung/Autorisierung bei den Herstellern der angebotenen Produkte des Angebotsunterlagen beizufügen.
Other economic requirement
Eigenerklärung GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
Other economic requirement
Eigenerklärung MiLoG (Mindestlohngesetz)
Other economic requirement
Eigenerklärung ILO (Internationale Arbeitsorganisation)
Other economic requirement
Erklärung einer Bietergemeinschaft.
Other economic requirement
Verpflichtungserklärung eines Unterauftraggebers.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48780000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
GMV GmbH · Südeichsfeld142023–2025
LSE Space GmbH · Weßling112014–2020
Menlo Systems GmbH · Planegg-Martinsried112009–2026
EDMO-Flugbetrieb GmbH · Trier112014–2025
NAVUM GmbH · Wörthsee82016–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20193
20201
20222
202313
202417
202516
202625

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineMonday 19 October at 00:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →