Friedrich & ClementBETA

Systematic Registration Services for Real Estate in the Integrated Cadastre and Land Registry System on the territory of the administrative-territorial unit Sudiți, Ialomița County, and implementation of a GIS IT platform

Servicii de înregistrare sistematică a imobilelor în Sistemul Integrat de Cadastru și Carte Funciară pe raza unității administrativ-teritoriale Sudiți, județul Ialomița, și implementarea unei platforme informatice GIS

Romania · Suditi · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 24 September at 00:00 — 7 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (5 awards, most recently October 2024) — by that rhythm the next award was due around January 2025. The last award went to COMTERM PROTECT INSTAL SRL.n = 5
  • 48% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (55 awards since 2024, spread over 29 companies). 52% went to new names.n = 55 awards since 2024
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 3), Staff qualifications (3 of 3), Share of subcontractors (3 of 3), Trade register enrolment (3 of 3).n = 3
  • Not one of the 55 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 55

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Architecture & engineering, 80 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 87,232 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Italy.

Typical field: median 4 (from 2,961 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Due to the restriction of 6000 characters, you will see the Specification. This award documentation contains the requirements, criteria, rules and information necessary to provide potential tenderers with complete, correct and explicit information on how to apply the contract award procedure for Services for the systematic registration of buildings in the Integrated Land Registry System within the Sudiţi administrative-territorial unit, Ialomița County, and the implementation of a GIS IT platform – multi-annual service contract (maximum duration of 46 months), with firm orders issued during its implementation. The services concern buildings located in the cadastral sectors of the Sudiţi ATU. The total area of the contract is divided into 4 areas, each consisting of a minimum of 500 and a maximum of 4000 buildings. A firm order will be issued for each area specifying the cadastral

Show full description

sector(s), the number of related buildings and the set of IT modules. The first order will be issued within a maximum of 30 days from the entry into force of the contract, and the other orders will be staggered for a minimum of 6 months - a maximum of 40 months from the entry into force of the contract, depending on the budget availability. Two deliveries are foreseen for each zone: Delivery 1 - Technical documents of the cadastre for publication and Delivery 2 - Technical documents of the final cadastre. In this respect, the provision of the services covered by this procurement contributes to the achievement of the general objective of the contracting authority, namely the achievement of systematic registration of buildings in the mentioned cadastral sectors and the implementation of the IT platform, by creating a unitary spatial database, leading to the improvement of the quality and efficiency of the services provided by the local public administration and to the reduction of the duration of the settlement of the requests of citizens and institutions. By drawing up the technical documents of the cadastre, by automatically registering the buildings in the land register, by setting up the register of street nomenclature and by implementing and updating the GIS platform, the contracting authority will benefit from the tools necessary for the efficient management of the patrimony, for supporting the urban planning processes, for conducting public investments and for preventing the legal risks associated with the lack of compliant technical and cadastral records. The works are carried out within the National Program of Cadastre and Land Book, in compliance with the Cadastre Law and Real Estate Advertising No. 7/1996, republished, as subsequently amended and supplemented, with the Order of the Director General of ANCPI No. 1/2020 and the Regulation on the payment procedure intended to co-finance the systematic registration works started by the administrative-territorial units, approved by the Order of the Director General of ANCPI No. 1065/2018, as subsequently amended and supplemented. The services purchased will be provided in accordance with the requirements detailed in the Tender Specifications and its annexes, in compliance with the applicable legislation and the contractual conditions established by the contracting authority. Deadline for receipt of requests for clarifications: interested economic operators will send requests for clarifications no later than 18 days before the deadline set for the submission of tenders, in accordance with Articles 160 and 161 of Law No 98/2016 on public procurement, as amended and supplemented. Deadline for replying to requests for clarifications: The CA will respond fully to all requests for clarifications once, 11 days before the deadline set for the submission of tenders. The CA will only respond to requests for clarifications submitted through SEAP by the deadline set.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

Trade register enrolment
Documente justificative: 1. Pentru persoane juridice/fizice române – certificat constatator emis de ONRC, din care să rezulte domeniul de activitate, acesta urmând să aibă corespondență cu obiectul contractului. Informațiile trebuie să fie reale, actuale și va
Documente justificative: 1. Pentru persoane juridice/fizice române – certificat constatator emis de ONRC, din care să rezulte domeniul de activitate, acesta urmând să aibă corespondență cu obiectul contractului. Informațiile trebuie să fie reale, actuale și valabile la data prezentării. 2. Pentru persoane juridice/fizice străine – documente echivalente, emise legal în țara de origine sau de stabilire, însoțite de traducere autorizată în limba română, din care să rezulte dreptul de a desfășura activități corespunzătoare obiectului contractului. În cazul unei oferte comune, fiecare membru al asocierii va face dovada capacității de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.
References: services
În conformitate cu dispozițiile art. 178 și ale art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016: operatorul economic va face dovada ca în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare, la nivelul unui contract servic
În conformitate cu dispozițiile art. 178 și ale art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016: operatorul economic va face dovada ca în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare, la nivelul unui contract servicii de înregistrare sistematică a imobilelor în sistemul integrat de cadastru și carte funciară care a presupus si livrarea unei platforme informatice in valoare de cel putin 1.437.050 lei fara TVA, cu indicarea valorilor fără TVA, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi astfel încât Autoritatea contractantă să se asigure că operatorii economici deţin resursele tehnice şi experienţa necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică la un standard de calitate corespunzător. Informațiile furnizate trebuie să demonstreze că serviciile au fost prestate. Prin formula „serviciile au fost prestate” se înțeleg servicii recepționate la sfârșitul prestării (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție) si care au fost inregistrate in Sistemul integrat de cadastru si carte funciara. Prin servicii similare se înțeleg: - pentru componenta de înregistrare sistematică: serviciile de înregistrare sistematică a imobilelor realizate în cadrul Programului național de cadastru și carte funciară sau al altor programe cu finanțare publică, finalizate prin recepția documentelor tehnice ale cadastrului și înscrierea imobilelor în cartea funciară; - pentru componenta informatică: serviciile care implică livrarea, implementarea și punerea în funcțiune a unei platforme informatice de tip GIS sau a unui sistem informatic de gestiune a datelor cadastrale și/sau a nomenclaturii stradale, inclusiv popularea bazei de date, instruirea utilizatorilor și asigurarea garanției. Nu sunt considerate servicii similare, în sensul componentei de înregistrare sistematică, serviciile de cadastru sporadic (documentații de primă înscriere sau actualizare la nivel de imobil individual), ridicările topografice de detaliu, releveele sau trasările, prestate izolat, în afara unui proces de înregistrare sistematică. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, prin bifarea secțiunii α "Indicație globală pentru toate criteriile de selecție" din Partea IV, prin care aceștia confirmă îndeplinirea criteriilor de selecție stabilite de autoritatea contractantă. Cerința se consideră îndeplinită prin prezentarea unui singur contract, care să cuprindă atât componenta de înregistrare sistematică a imobilelor în sistemul integrat de cadastru și carte funciară, cât și livrarea platformei informatice. Asociatul/asociații nominalizați, terțul/terții susținători și subcontractanții, după caz, vor prezenta distinct DUAE. Informațiile detaliate privind contractul invocat drept experiență similară, respectiv documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante. Acestea vor cuprinde, fără a se limita la: - numărul și data contractului, obiectul detaliat al contractului, cantitățile de servicii prestate exprimate în număr de imobile, valoarea fără TVA, perioada de prestare, denumirea beneficiarului și datele de contact ale acestuia, calitatea ofertantului în cadrul contractului (contractant unic, lider de asociere, asociat, subcontractant etc.) și, după caz, procentul de contractare a serviciilor; - certificate/recomandări/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor din care să rezulte tipul serviciilor realizate/prestate, numărul de imobile, perioada în care s-au realizat și beneficiarii; - procese-verbale de recepție/acceptanță; - documente constatatoare. În cazul în care obiectul contractului invocat drept experiență similară conține și servicii care nu sunt similare celor ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, ofertantul va identifica distinct,
Share of subcontractors
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și proporția de subcontractare, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și proporția de subcontractare, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Subcontractanții propuși vor completa propriul DUAE. Odată cu DUAE, ofertantul are obligația de a depune: - Declarația privind lista subcontractanților, care va cuprinde: datele de identificare ale fiecărui subcontractant propus (denumire, adresă, CUI, date de contact, reprezentant legal), partea/părțile din contract care urmează a fi subcontractate, valoarea aferentă fiecărei părți subcontractate (lei fără TVA) și proporția de subcontractare exprimată procentual din valoarea totală a ofertei, precum și specializarea fiecărui subcontractant; - Acordul/acordurile de subcontractare, semnate de ofertant și de fiecare subcontractant propus, din care să rezulte partea/părțile din contract asumate și valoarea acestora. Nedepunerea declarației privind lista subcontractanților și a acordului/acordurilor de subcontractare odată cu DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează cele asumate în acordurile de subcontractare vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care ofertantul nu intenționează să subcontracteze nicio parte din contract, va menționa expres acest lucru în DUAE.
Staff qualifications
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituiri
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici trebuie să fie autorizați de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară pentru realizarea și verificarea lucrărilor de specialitate în domeniul cadastrului, geodeziei și cartografiei, în conformitate cu Ordinul directorului general al A.N.C.P.I. nr. 107/2010, cu modificările și completările ulterioare, clasa I sau echivalent. Ofertantul (în cazul unei asocieri, asociatul/asociații care vor desfășura activitățile autorizate) are obligația de a prezenta un angajament prin care se obligă ca, în cazul expirării autorizației/atestatelor/certificatelor pe perioada de derulare a contractului, să procedeze la prelungirea valabilității acestora în termen util, din proprie inițiativă, aducând acest fapt și la cunoștința autorității contractante. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, prin bifarea secțiunii α "Indicație globală pentru toate criteriile de selecție" din Partea IV, prin care aceștia confirmă îndeplinirea criteriilor de selecție stabilite de autoritatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial sau, în cazul ofertanților nerezidenți, orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, însoțit de traducere autorizată în limba română. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia; - Autorizație ANCPI/OCPI clasa I sau echivalent, emisă în conformitate cu Ordinul directorului general al A.N.C.P.I. nr. 107/2010, cu modificările și completările ulterioare, sau alte documente echivalente în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, valabilă la data prezentării. Pentru operatorii nerezidenți: document echivalent emis de autoritatea competentă din țara de origine, însoțit de traducere autorizată în limba română. Notă: în situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul certificatului constatator cu obiectul achiziției se vor prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În mod similar, subcontractanții care vor desfășura activități pentru care este necesară autorizarea ANCPI vor prezenta autorizația corespunzătoare.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerComuna Suditi
TypeServices
Estimated value1.437.050 €
Published16 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71354300

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
DEDEMAN S.R.L.82024
SC AMT SOFT SRL62024
PLUXEE ROMANIA52024
TERRA SUSINE SRL32024
CONTE IMPEX S.R.L.32024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20247
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineThursday 24 September at 00:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →