Friedrich & ClementBETA

Komm.ONE on behalf and at the expense of civillent GmbH - Europe-wide award of postal services

Komm.ONE im Namen und auf Rechnung der civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen

Germany · Reutlingen · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 15 October at 00:00 — 28 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 7 months (7 awards, most recently July 2024) — by that rhythm the next award was due around February 2025. The last award went to DHL Paket GmbH.n = 7
  • 29% of the bids received came from other countries (13 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 13
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (212 awards since 2020, spread over 99 companies). 47% went to new names.n = 212 awards since 2020
  • The median procedure drew just one bid (210 procedures with a bid count); 52% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 210
  • 40% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 63%.n = 13

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,840 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United States.

Typical field: median 4 (from 7 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Professional register enrolment
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG: Der Bieter muss in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) … ▸▾
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG: Der Bieter muss in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 Abs. 1 Satz 2 PostG eingetragen sein. Er muss zudem zusichern, gem. § 4 Abs. 1 Satz 3 PostG ausschließlich andere Anbieter mit der Erbringung von Postdienstleistungen zu beauftragen, wenn der beauftragte Anbieter in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist.
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Trade register enrolment
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH)
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Average minimum annual turnover
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer für die vertragsgegenständlichen Leistungen angemessenen Deckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 2 Mio. sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils mindestens EUR 250.000,00 besteht oder im Auftragsfall in der geforderten Höhe gestellt wird.
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
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Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er ein Umweltmanagementsystem betreibt. Der Nachweis ist durch Vorlage einer der folgenden gültigen Bescheinigungen zu führen: - Zertifikat über ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 oder - Nachweis der Eintragung i… ▸▾
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er ein Umweltmanagementsystem betreibt. Der Nachweis ist durch Vorlage einer der folgenden gültigen Bescheinigungen zu führen: - Zertifikat über ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 oder - Nachweis der Eintragung im Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung (EMAS) gemäß Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 oder in einem anderen nach Art. 45 dieser Verordnung anerkannten Umweltmanagementsystem oder - eine gleichwertige Bescheinigung einer Stelle aus einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens.
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References: services
Der Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen: - Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzaufträgen über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Die Referenzleistung muss jeweils Abholung (phy… ▸▾
Der Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen: - Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzaufträgen über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Die Referenzleistung muss jeweils Abholung (physischer Postausgang), Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Briefen enthalten. Die Leistungserbringung muss jeweils für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. Die Sendungsvolumina müssen mind. 80% der Sendungsmengen des beworbenen Loses aufweisen (siehe Leistungsbeschreibung Ziff 1.5). Hinweis der Vergabestelle: Die geforderten Mindestreferenzen sind von Bietergemeinschaften insgesamt nur einmal vorzulegen. Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner - Zeitraum der Leistungserbringung - Sendungsvolumen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

Buyercivillent GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryPost & telecom services · CPV 64112000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
SVA System Vertrieb Alexander GmbH172020–2025
Bechtle GmbH152022–2026
Canon Deutschland GmbH82022–2025
Controlware GmbH62020–2025
Koninklijke Van der Most B.V. · BG Heerde52023–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20202
20212
20226
202311
202412
20252
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 15 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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