EU-wide call for tender for the procurement of a framework agreement for an awareness campaign
EU-weite Ausschreibung über die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung für eine Awareness-Maßnahme
Germany · Recklinghausen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 5 October at 00:00 — 18 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (14 awards, most recently August 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Profi Engineering Systems AG.n = 14
- 85% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (11 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 11
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (50 awards since 2018, spread over 22 companies). 43% went to new names.n = 50 awards since 2018
- 16% of the bids received came from other countries (11 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 11
- The award came in at a median 75% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 585 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,568 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Typical field: median 2 (from 14 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
EU-weite Ausschreibung über die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung für eine Awareness-Maßnahme
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 0,5 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind… ▸▾
Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 0,5 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
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Other economic requirement
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlic… ▸▾
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
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Quality control by institutes
Nachweis einer ISO 27001-Zertifizierung ist dem Angebot beizureichen. Der Zertifizierungsscope bezieht sich auf das ISMS des Anbieters. Anstelle einer Zertifizierung nach ISO 27001 werden auch gleichwertige Nachweise über ein vergleichbares Informationssicherh… ▸▾
Nachweis einer ISO 27001-Zertifizierung ist dem Angebot beizureichen. Der Zertifizierungsscope bezieht sich auf das ISMS des Anbieters. Anstelle einer Zertifizierung nach ISO 27001 werden auch gleichwertige Nachweise über ein vergleichbares Informationssicherheitsmanagementsystem anerkannt. Im Zweifel hat der Bieter die Gleichwertigkeit in geeigneter Weise nachzuweisen.
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References: services
Der Bieter hat mindestens zwei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber in Deutschland) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgesch… ▸▾
Der Bieter hat mindestens zwei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber in Deutschland) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Durchführung von Phishing-Simulationen sowie praktische Erfahrung im E-Learning zur kundenorientierten Wissensvermittlung im Bereich Cybersicherheit) vergleichbar sein (Referenzbogen ist auszufüllen). Bei aktuell bestehenden Verträgen muss die Laufzeit bereits mindestens 6 Monate betragen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerGemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryIT services · CPV 72268000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 7 | 2019–2025 |
| 1&1 Versatel Deutschland GmbH · Düsseldorf | 5 | 2025 |
| GELSEN-NET Kommunikationsgesellschaft mbH | 5 | 2024–2025 |
| IServ GmbH · Braunschweig | 4 | 2021–2025 |
| softgate gmbh · Erlangen | 4 | 2019–2024 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20224
20233
202413
202512
202620
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Monday 5 October at 00:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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