Friedrich & ClementBETA

Framework Agreement for the Procurement of Microsoft Licenses Including Consulting and Support Services

Rahmenvereinbarung über den Bezug von Microsoft-Lizenzen einschließlich Beratungs- und Unterstützungsleistungen

Germany · Tauberbischofsheim · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 16 October at 00:00 — 29 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (82 awards since 2018, spread over 58 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 82 awards since 2018
  • 87% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (17 procedures with a bid mix). Sector: 51%.n = 17
  • The median procedure drew 2 bids (81 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 81
  • 0% of the bids received came from other countries (17 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 17
  • Not one of the 82 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 2%.n = 82

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Software & IT systems, 344 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,249 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.

Typical field: median 1 (from 15,620 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem, während der gesamten Vertragslaufzeit für CSP und für Select Plus BMI mit einem autorisierten Microsoft-Handelspartner für die Bereitstellung von MS 365 Lizenzen, Software Assurance bestehender Lizenzen und Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld von MS – Produkten. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten und eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten auf maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch, wenn der AG nicht 8 Wochen vor Ablauf der Grundlaufzeit schriftlich anzeigt, dass keine Verlängerung gewünscht wird. Folgende Leistungen sollen über das Bezugsmodell Cloud Solution Provider (CSP) beschafft werden: • Microsoft 365 E5 EEA (no Teams) - 3 year • Microsoft Intune Plan 1 • Visio Plan 2 • Microsoft Defender for Endpoint Server • Microsoft Defender Suite Add-on FLW • Microsoft 365 F3 EEA Des Weiteren sollen über das Bezugsmodell Select Plus folgende Leistungen im Rahmen eines Beitritts zum BMI-Rahmenvertrag beschafft werden: • SQL Server Standard 2 Core LSA • SQL Server Standard 2 Core SA • RDS User CAL SA • Windows Server Datacenter 2 Core SA • Exchange Server Standard LSA Neben den Microsoft-Lizenzen sollen noch Beratungs- und Unterstützungsleistungen durch den Auftragnehmer erbracht werden

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Professional register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Professional liability insurance
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: o Für Sach- und Personenschäden mit mind. 5.000.000 € Deckungssumme pro Schadensfall o Für echte Vermögensschäden mit mind. 1.000.000 € Deckungssumme pro Schadensfall oder o E
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: o Für Sach- und Personenschäden mit mind. 5.000.000 € Deckungssumme pro Schadensfall o Für echte Vermögensschäden mit mind. 1.000.000 € Deckungssumme pro Schadensfall oder o Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der Auftraggeberin innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorgelegt wird
Other economic requirement
Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, weitere) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate)
Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, weitere) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate). Mindestanforderung: Eine Probability of default max. 1,5 %. Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder ein hiermit vergleichbares Dokument sind keine anerkannte Bonitätsnachweise und werden nicht als Nachweis akzeptiert.
Quality management
Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe berechtigt sein, die ausgeschriebenen Microsoft-Produkte im Cloud Solution Provider-Modell für Öffentliche Kunden in Deutschland zu vertreiben und bereitzustellen. Als Nachweis ist eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Bestätigung von Microsoft einzureichen.
Quality management
Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe berechtigt sein, für bezugsberechtigte öffentliche Auftraggeber in Deutschland Handelspartnerwechsel, Bestellungen, Ratenabwicklungen, Software-Assurance-Vorgänge und Renewals auf Grundlage von Select Plus BMI a
Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe berechtigt sein, für bezugsberechtigte öffentliche Auftraggeber in Deutschland Handelspartnerwechsel, Bestellungen, Ratenabwicklungen, Software-Assurance-Vorgänge und Renewals auf Grundlage von Select Plus BMI abzuwickeln. Als Nachweis ist eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Bestätigung von Microsoft einzureichen.
References: supplies
Der Bieter muss drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen. Die geforderten Angaben sind vollständig in der dafür vorgesehenen Anlage einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsv
Der Bieter muss drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen. Die geforderten Angaben sind vollständig in der dafür vorgesehenen Anlage einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerLandratsamt Main-Tauber-Kreis
TypeSupplies
Estimated value4.400.000 €
Published16 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Weckbacher Sicherheitssysteme GmbH · Dortmund32025
BENNINGER-BAU GmbH · Bad Mergentheim32025
EuroBOS GmbH · Koblenz32025
Fliesen Amrhein GmbH · Frammersbach32024–2025
Fratii Danut GbR32024–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadlineFriday 16 October at 00:00

How to bid

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