Friedrich & ClementBETA

Maintenance cleaning at the Dortmund Education Centre

Unterhaltsreinigung im Bildungszentrum Dortmund

Germany · Hagen · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 16 October at 00:00 — 29 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (197 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs GmbH.n = 197
  • 37% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (29 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 29
  • 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (406 awards since 2018, spread over 235 companies). 58% went to new names.n = 406 awards since 2018
  • From notice to award takes a median 395 days here (193 procedures). Sector: 88 days.n = 193
  • The median procedure drew 4 bids (396 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 396

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 16/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 44 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,627 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Typical field: median 7 (from 230 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung nach Leistungsverzeichnis und Reinigungsturnus (vgl. Anlagen 02a und 03) im Bildungszentrum in Dortmund der AOK NordWest zu Pauschalpreisen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Professional liability insurance
Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtve
Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche Sach-, Personen- und Vermögensschäden inkl. Datenschutz in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Schlüsselverlustschäden in Höhe von mindestens einhundert 100.000 Euro pro Kalenderjahr abdeckt. Diese Versicherung wird über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Hinweise: (a) Der Nachweis kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen. (b) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft den Auftraggeberinnen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
References: services
Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV prüft die Auftraggeberin, ob der Bieter die geforderte Leistung zur Unterhaltsreinigung in einer Hotel- und Schulungseinrichtung erfüllen kann. D
Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV prüft die Auftraggeberin, ob der Bieter die geforderte Leistung zur Unterhaltsreinigung in einer Hotel- und Schulungseinrichtung erfüllen kann. Dazu weist der Bieter nach, dass für einen Zeitraum von 12 Monaten, mindestens 50 % der zu reinigenden Fläche in den letzten drei Jahren (09/2023 bis 08/2026) ordnungsgemäß und einwandfrei gereinigt wurden. Dazu sind zwei Referenzen, die diese Bedingungen erfüllen, einzureichen. Wichtig ist, dass diese im gleichen Zeitraum von 12 Monaten erbracht wurden und nicht älter als drei Jahre sind. Zwingend anzugeben sind: Auftraggeber (Telefonnummer Ansprechpartner/in), Größe- und Art der zu reinigenden Fläche, Leistungszeitraum. Die zu reinigende Fläche im Bildungszentrum Dortmund der AOK NordWest beträgt 5.0727 qm. Gefordert werden nun zwei Referenzen, die nachweisen, dass mindestens 50 % der zu reinigenden Fläche, also 2.500 qm pro Referenz, im gleichen Zeitraum von etwa 12 Monaten ordnungsgemäß und einwandfrei gereinigt wurden. Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und - mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden). - keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen. - Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen beträgt 2. Hinweise: (a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind bereits mit der Abgabe des Angebots vom jeweiligen Eignungsverleiher einzureichen.
Staff qualifications
Qualifikationsnachweis Objektleitung für die Lose 1 - 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zertifikates zum/zur geprüfte/n Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk oder Vorlage eines Meisterbriefs gemäß §§ 48 bis 51 des Gesetzes zur Ordnung des Handwerks über bestandenen Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryCleaning, environment & waste · CPV 90911000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
LA.14 UG (haftungsbeschränkt) · Berlin122025
Deutsche Post InHaus Services102025–2026
Fedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG92025–2026
ARES Service GmbH · Hattingen82025
Deutsche Post InHaus Services GmbH82016–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

201910
20203
202122
202210
20236
20243
202559
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineFriday 16 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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