Friedrich & ClementBETA

Hardware package consisting of: Processing Server – 4 pcs, Storage Equipment type Storage – 1 pc for the implementation of IT solutions - Asylum Migration Pact - Eurodac and Dublinet

Pachet hardware compus din: Server de procesare – 4 cpl, Echipament de stocare tip Storage – 1 cpl pentru realizarea soluțiilor informatice - Pact Migrație Azil - Eurodac și Dublinet

Romania · Bucuresti · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 14 October at 00:00 — 29 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (13 awards, most recently November 2024) — by that rhythm the next award was due around January 2025. The last award went to ROSERVOTECH.n = 13
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (173 awards since 2020, spread over 49 companies). That is well below the sector norm (80%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 173 awards since 2020
  • The median procedure drew 7 bids (105 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 105
  • 9% of awards went to companies from abroad (173 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 173
  • 1% of the bids received came from other countries (86 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 86

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Office & computing machinery, 105 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 206,964 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Typical field: median 1 (from 7 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Pachet hardware compus din: Server de procesare – 4 cpl, Echipament de stocare tip Storage – 1 cpl pentru realizarea soluțiilor informatice - Pact Migrație Azil - Eurodac și Dublinet. Prin implementarea acestui proiect cu finanțare din Fondul pentru Azil Migrație și Integrare se urmărește modernizarea sistemelor informatice ale IGI pentru a îmbunătăți și eficientiza procesele interne, reducerea timpilor de operare și automatizarea sarcinilor. Totodată, se va asigura creșterea transparenței prin îmbunătățirea accesului la informații, integrarea mai bună a diferitelor aplicații existente la nivelul IGI, securizarea datelor și îmbunătățirea capacității naționale în materie de returnare. Achiziționarea infrastructurii hardware ce va fi livrată, instalată și configurată conform cerințelor tehnice stabilite prin caietul de sarcini și specificațiile tehnice atașate, în scopul atingerii obiectivului privind dezvoltarea celor doua sisteme informatice Eurodac și Dublinet. Aceste echipamente, vor susține, împreună cu pachetul software achiziționat, funcționarea noilor sisteme informatice Eurodac și Dublinet. Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, astfel încât autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Trade register enrolment
Operatorii economici (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situaţiile de a
Operatorii economici (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terţ susţinător. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului (ONRC) sau pentru operatorii straini documentul echivalent emis in tara de rezidenta la fie prezentat, doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre ofertantul clasat pe locul I. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ţinându-se cont şi de îndrumările prevăzute în Notificarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP) privind utilizarea DUAE în procedurile desfăşurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. Notificarea poate fi descărcată de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in- procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt: Se va solicita - Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului emis in baza legii nr. 26/1990. Informatiile cuprinse in aceasta trebuie sa fie reale /actuale la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator va fi prezentat original, copie legalizata sau copie conform cu originalul. Si din care trebuie sa rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include si executarea lucrarilor care fac obiectul achiziţiei. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data prezentarii documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. în cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părţi din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părţile din contract pe care o/le are de realizat. Pentru persoanele juridice straine: - documente echivalente emise în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenenţă din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal şi vor fi însoţite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă. Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terţ susţinător este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna efectuata de catre un traducator autorizat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 178/1997. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest certificat pentru partea din contract pe care o va realiza.
References: supplies
III.1.3) Capacitatea tehnică și profesională Informații privind experiența din ultimii 3 ani Pentru contractele de achiziție de produse: furnizarea de produse de tipul specificat. Operatorul economic trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, in cadrul a unui
III.1.3) Capacitatea tehnică și profesională Informații privind experiența din ultimii 3 ani Pentru contractele de achiziție de produse: furnizarea de produse de tipul specificat. Operatorul economic trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, in cadrul a unuia sau mai multor contracte a furnizat produse similare in valoare totală cumulata de minim 400.000 lei fără TVA. Prin produse similare se înțelege furnizarea de echipamente de tip server / storage, similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii contractului ce urmeaza a fi atribuit. Nu este indeplinita cerinta daca sunt prezentate contracte de furnizare care au avut ca obiect : livrarea de echipament IT ( computer, imprimanta etc) sau componente periferice. Precizări: Ultimii 3 ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita în anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. - Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea contractului (exprimata in Lei fara TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de livrare, data si numarul documentului de receptie/ certificatului constatator, calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, daca este cazul, eventualele prejudicii. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă a produselor din DUAE. Pentru a-şi demonstra capacitatea de a furniza produsele, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că produsele furnizate au fost recepţionate, respectiv au fost/ sunt funcţionale. Documentele justificative solicitate in sustinerea cerintei, se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant 2.) NOTA: Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime de calificare, se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului, corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. In cazul unei oferte depuse in asociere,cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati. Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalen
References: services
2.) Proportia de subcontractare Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de
2.) Proportia de subcontractare Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. - Modalitate de indeplinire: in DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Acordul/acordurile de subcontractare va fi prezentat odata cu DUAE-ul. ANUL CURS leu / Euro 2023 – 4.9465; 2024 - 4.9746; 2025 - 5,0415 lei. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de Banca Națională a României (www.bnr.ro). In cadrul unei asocieri cerința va fi considerată îndeplinită în mod cumulativ. Temei legal pentru solicitarea cerinţelor de participare: - art. 172 alin (3) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice: „[...] (3) Autoritatea contractantă stabileşte numai cerinţe de participare care sunt necesare şi adecvate pentru a asigura că un candidat/ofertant are capacitatea juridică şi financiară şi competenţele tehnice şi profesionale pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru care urmează să fie atribuit." - art. 31 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile, aprobate prin Hotărârea de Guvern nr. 395 din 2 iunie 2016: „(1) Autoritatea contractantă nu are dreptul de a restricţiona participarea la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică prin introducerea unor criteriile minime de calificare, care: a) nu prezintă relevanţă în raport cu natura şi complexitatea contractului de achiziţie publică ce urmează să fie atribuit; b) sunt disproporţionate în raport cu natura şi complexitatea contractului de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit. [...]."
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerINSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
TypeSupplies
Estimated value1.855.066 €
Published15 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30210000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
TRAVEL TIME D&R S.R.L.122024–2026
BBook Bed and Breakfast SRL122024–2026
DANCO PRO COMMUNICATION S.R.L.122024–2026
WECO TMC S.R.L.122024–2026
OLIMPIC INTERNATIONAL TURISM122024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202421
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineWednesday 14 October at 00:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →