Friedrich & ClementBETA

Sectoral public procurement contract for motor fuels

Contract de achizitie sectoriala de combustibili auto

Romania · Ramnicu Valcea · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 12 October at 00:00 — 26 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (27 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to GETICA 95 COM SRL.n = 27
  • 76% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,230 awards since 2021, spread over 278 companies). 24% went to new names.n = 1,230 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (10 procedures with a bid count); 60% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 10
  • 36% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 65%.n = 5
  • Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (6 of 6), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (4 of 6), Minimum annual turnover (3 of 6), References: works (3 of 6).n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

Among 26,909 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Typical field: median 2 (from 3 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Combustibili auto pe baza de carduri, pentru mijloacele auto apartinand Apavil SA. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare va fi cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.Entitatea contractanta nu e obligata sa raspundă la o solicitare de clarificare/informatii suplimentare, primita in intervalul de 17 zile inaintea termenului -limita stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerata a fi transmis tardiv.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului obiectul prezentului contract. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantul unic, ofertantul asociat, tertii sustinatori vor completa DUAE, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I. Documente justificative: 1. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorul economic are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract (Coduri CAEN). Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale la data prezentarii, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate. 2. Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Entitatea Contractanta. Informatiile din documente trebuie sa fie reale la data prezentarii, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor,reprezentantilor legali, obiectul de activitate.
References: supplies
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat carburant auto pe bază de carduri în valoare cumulată de cel puțin 2.000.000,00 lei, fără TVA., la nivelul a maxim 2 contracte. În cazul î
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat carburant auto pe bază de carduri în valoare cumulată de cel puțin 2.000.000,00 lei, fără TVA., la nivelul a maxim 2 contracte. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție . Următoarele documente justificative, in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara, vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, perioada și locul livrării; - recomandări; - documente constatatoare - alte documente echivalente.
Equipment, plant and technical facilities
Ofertantii trebuie să facă dovada deținerii unei rețele naționale funcționale de stații de distributie de combustibil, în care să se poată realiza achiz de motorină/benzină pe bază de carduri, în stațiile din reţeaua de distribuție la nivel național și local (
Ofertantii trebuie să facă dovada deținerii unei rețele naționale funcționale de stații de distributie de combustibil, în care să se poată realiza achiz de motorină/benzină pe bază de carduri, în stațiile din reţeaua de distribuție la nivel național și local (minim 2 stații de distribuție a furnizorului/ partener în aria teritorială a mun.Rm.Vâlcea) și a principalelor orașe (minim 1 stație) din jud.Vâlcea, a produselor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini. Pentru a demonstra cerința de mai sus, ofertantul va prezenta harta și lista completă (inclusiv adresele) cu punctele de livrare la nivel național si local unde se poate efectua alimentarea cu carburanți pe bază de carduri, care trebuie să fie acceptate de către toate stațiile de distribuție ale ofertantului.
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Standarde de asigurare a calitatii Operatorii economici trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare a
Standarde de asigurare a calitatii Operatorii economici trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. Precizări: Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentul trebuie să fie valabil la momentul prezentării.
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerAPAVIL SA
TypeSupplies
Estimated value2.180.560 €
Published15 September 2026
CategoryPetroleum & fuels · CPV 09100000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
ELECTRIC WELD PROTECT S.R.L.1482024–2026
RIVIERA GRUP S.R.L.692024–2026
CHIRMAR ELECTRIC672024
DEDEMAN S.R.L.612024–2026
AMP GRUP512024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20231
202431
20253
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineMonday 12 October at 00:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →