Procurement of Funeral Services
Hautauspalvelujen hankinta
Finland · Helsinki · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 15 October at 00:00 — 30 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: FIN.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (231 awards since 2023, spread over 141 companies). 63% went to new names.n = 231 awards since 2023
- The median procedure drew 6 bids (146 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 146
- The award came in at a median 94% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 13
- 1% of awards went to companies from abroad (231 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 231
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · Other services, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 622 recorded awards).
Typical field: median 5 (from 287 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala pyytää tarjouksia hautauspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat hautauspalvelut pääosin toimeentulotukeen oikeutettujen helsinkiläisten vainajien hautaukseen. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta vainajan säilytyspaikasta palveluntuottajalle ja päättyy hautaukseen. Hautaukset ovat tuhkahautauksia ja vain perustelluista syistä arkkuhautauksia. Hautaustavan valinnassa huomioidaan vainajan kulttuuri, uskonnollinen vakaumus ja uskontoon liittyvät hautaustavat. Palvelu sisältää palvelukuvauksessa (Liite 3) tarkemmin määritellyt hautauspalvelun järjestelyt, omaisen palvelun hautauspalvelutoimistossa, yhteistyön hautauksesta vastaavan tahon kanssa, vainajan valmistelun ja pukemisen, pienen kukkakimpun arkulle tai uurnalle sekä vainajan palvelukuvauksen mukaiset kuljetukset pääkaupunkiseudulla. Palveluntuottaja vastaa lisäksi vainajan vaatetuksen sekä arkun ja uurnan tilaamisesta, noutamisesta ja saatavuudesta sekä arkkujen välivarastoinnista. Kantajia ja apumiespalvelua voidaan käyttää palvelukuvauksessa määritellyissä tilanteissa. Hankittava palvelu on helsinkiläisille tarkoitettua palvelua, minkä vuoksi palveluntuottajalla tulee olla vähintään yksi palvelupiste Helsingin kaupungin alueella. Tilaajan mukaan toimeentulotukea on myönnetty hautaukseen seuraavasti: vuonna 2024 maksusitoumuksia myönnettiin noin 450 kpl ja vuonna 2025 noin 460 kpl. Tilaajan arvion mukaan maksusitoumusten määrä on vakiintunut alle 500 hautaukseen vuodessa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Selection criteria — via the ESPD
The buyer states in the notice that eligibility is proven through the European Single Procurement Document (ESPD); the concrete requirements are in the tender documents. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in FIN.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Berner Oy · HELSINGFORS | 10 | 2024–2026 |
| Lojer Oy · SASTAMALA | 9 | 2024–2025 |
| ISS Palvelut Oy | 7 | 2025 |
| Algol Trehab Oy | 7 | 2025–2026 |
| Camp Scandinavia Oy | 5 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.