Renewal of the district heating system of Helsinki Ice Hall and acquisition of a heat pump including design work, equipment deliveries and installations
Helsingin jäähallin kaukolämpölaitteiston uusiminen ja lämpöpumpun hankinta sisältäen suunnittelutyön, laitteiden toimitukset ja asennukset
Finland · Helsinki · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 29 September at 00:00 — 14 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: FIN.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 13% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (17 awards since 2025, spread over 14 companies). That is well below the sector norm (26%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 17 awards since 2025
- The median procedure drew 4 bids (14 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 14
- Not one of the 17 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 2%.n = 17
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · Industrial machinery, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 590 recorded awards).
Typical field: median 3 (from 214 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Hankinnan kohteena on Helsingin jäähallin kaukolämpölaitteiston uusiminen sekä lämpöpumppulaitteiston hankinta. Hankintaan kuuluu osana toteutusta kaikki tarvittavat sähkö-, automaatio- ja muut tekniset suunnittelu- ja asennustyöt. Hankintaan kuuluu lisäksi vanhojen kaukolämpölaitteistojen purku ja poisvienti sekä hävittäminen asianmukaisesti. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Hankintamenettelyssä valitaan tarjousten perusteella yksi (1) toimittaja. Valintakriteerit on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Tarjouslomake. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole hankinnan luonteen perusteella tarkoituksenmukaista. Hankinta muodostaa yhden yhteisen kokonaisuuden. Hankinnan osiin jakaminen vaikeuttaisi merkittävästi hankinnan kokonaisvaltaista hallintaa ja aiheuttaisi lisäkustannuksia. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Työselitys, laitteiston asennuspaikat ja muut tarjouksen laatimisen kannalta tarpeelliset tiedot hankinnan kohteesta annetaan tarjoajille kohdekäynnin yhteydessä. Kohdekäynnille tulee ilmoittautua etukäteen ja kohdekäynnin ajankohdasta sopia tarjouspyynnöllä ilmoitetun yhteyshenkilön kanssa. Kohdekäynnillä voidaan käsitellä tai esittää Tilaajan luottamuksellisia tietoja. Tämän vuoksi tarjoajan on ennen kohdekäynnille osallistumista tutustuttava tarjouspyynnön liitteenä olevaan salassapitosopimukseen, allekirjoitettava se ja toimitettava allekirjoitettu salassapitosopimus Tilaajalle. Allekirjoitetun salassapitosopimuksen toimittaminen on edellytys kohdekäynnille osallistumiselle ja tarjouksen jättämiselle.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in FIN.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Arvo Piiroinen Oy | 2 | 2026 |
| VEPE-ICEPRO OY | 2 | 2025 |
| Coor Service Management Oy | 1 | 2026 |
| Energia Myynti Suomi Oy | 1 | 2026 |
| Inhouse Partners Oy | 1 | 2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.