Friedrich & ClementBETA

Call for Tender for Operation of Øksnehallen for the Department of Culture, Recreation and Citizen Services

Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Denmark · København V · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 9 October at 00:00 — 24 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DAN.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (254 awards since 2017, spread over 57 companies). That is well above the sector norm (7%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 254 awards since 2017
  • The median procedure drew 2 bids (236 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 236
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 80%.n = 14
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (11 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 11
  • 11% of the bids received came from other countries (11 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 11

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Denmark · Business services, 41 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 490 recorded awards) — mostly from Germany, Italy, Ireland.

Typical field: median 5 (from 443 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en koncessionsaftale om drift af Øksnehallen m.fl. beliggende i Kødbyen, København (”Aftalen”).Aftalen indebærer, at Koncessionshaveren opnår ret og pligt til at drive Øksnehallen m.fl. som en kombination af erhvervs- og kulturarrangementer i overensstemmelse med den profil, der er vedtaget af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget. Koncessionshaveren modtager ikke vederlag fra Ordregiver; vederlaget består udelukkende af den betaling, Koncessionshaveren opkræver hos brugerne. Koncessionshaveren betaler et koncessionsvederlag til Ordregiver for brugsretten til lokalerne.De udbudte bygninger omfatter, jf. bilag 1 med underbilag:Halmtorvet 11A (Øksnehallen, bygning 41)Halmtorvet 9F (bygning 42 )Staldgade 16 (bygning 22).Staldgade 12/Slagtehusgade 11 (bygning 34 ) Halmtorvet 11G (bygning 38)Angående Staldgade 16 bemærkes, at Fotografisk Center anvender aktuelt Staldgade 16. Staldgade 16 stilles vederlagsfrit til rådighed for Fotografisk Center af nuværende forpagter. Fotografisk Center har oplyst, at de er meget interesseret i at fortsætte på adressen. Aftalen mellem Fotografisk Center og nuværende forpagter ophører, når aftalen med DGI-byen udløber ultimo juni 2027.Koncessionshaveren skal i Aftaleperioden minimum afholde det fastlagte antal Kulturdage, Arrangementsdage og Arrangementsdage med kulturindhold, jf. Aftalen.Bemærk, at der afholdes besigtigelse 24. september 2026 kl. 9.00-13.00, og at fristen for tilmelding er den 22. september 2026. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af koncessionsaftalen (bilag A), mens kravene til ydelsen er beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1 med underbilag).

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Minimum annual turnover
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - Tilbudsgiver skal have en nettoomsætning på mindst 25 mio. kr. i gennemsnit for de seneste to offentliggjorte regnskabsår.
Other economic requirement
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: - 1) Tilbudsgiver skal have en positiv eller neutral egenkapital (dvs. eg
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: - 1) Tilbudsgiver skal have en positiv eller neutral egenkapital (dvs. egenkapital ≥ 0 kr.) i hvert af de seneste to offentliggjorte regnskabsår. Herudover skal 2) Tilbudsgiver skal have aflagt regnskab uden væsentlige anmærkninger fra revisor (f.eks. forbehold eller fremhævelse af forhold vedrørende usikkerhed om fortsat drift).
References: services
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med planlægning og afvikling af kulturaktiviteter ved at oplyse mindst 10 kulturaktiviteter, som tilbudsgiver har planlagt og afviklet inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. ◦ Ved en "kulturaktivitet" forstås et arrangement, event eller lignende, der er tilgængeligt for et publikum, og som har et kulturelt, kunstnerisk eller kulturelt-kommercielt indhold. ◦ Aktiviteten skal have haft mindst 500 publikum per aktivitet. ◦ Der skal være tale om selvstændige aktiviteter, dvs. at samme aktivitet afviklet over flere dage eller flere gange alene kan medtages som én kulturaktivitet. Til dokumentation af dette krav skal tilbudsgiver angive referencerne i eESPD'et. For hver reference angives: - Navn og beskrivelse af aktiviteten - Dato og sted for afholdelsen - Tilbudsgivers rolle i planlægning og afvikling - Kontaktoplysninger på rekvirent eller samarbejdspartner
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKøbenhavns Kommune
TypeServices
Estimated value500.000.000 €
Published15 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79950000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
P. KORTEGAARDS PLANTESKOLE A/S522024–2026
Birkholm Planteskole A/S332024–2026
Hennecke stauder172024–2026
FLORUM.DK ApS92024–2026
NATURBYG DK ApS52025–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20242
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineFriday 9 October at 00:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →