Psychological services to the Ministry of Defence

I ESPD’et skal angives den betydeligste sammenlignelige leverance (reference) udført inden for de seneste 3 år, før udløbet af tilbudsfristen. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen og kravspecifikationen. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancen (start- og sluttidspunkt), leverancens størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtager af leverancen (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Det et mindstekrav, at leverancen (referencen) vedrører en kontrakt eller en rammeaftale indgået med en offentlig myndighed, offentlig virksomhed eller en privat virksomhed med minimum 150 fuldtidsansatte. Det er et mindstekrav, at kontrakten eller rammeaftalen minimum skal have en samlet aftaleperiode på to år. Er der tale om en igangværende kontrakt eller rammeaftale, skal denne minimum have været i drift i 12 måneder ved tilbudsfristens udløb. Ved angivelse af dato for leverancen, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancens start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen anføre, hvordan datoen er angivet. Kun leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af anskaffelsen, der er udført inden for de seneste 3 år, og frem til tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af anskaffelsen ikke er udført inden for de seneste 3 år, eller hvis en del af anskaffelsen ikke er leveret inden tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år. Der må maksimalt angives én (1) tidligere leverance (reference), uanset om tilbudsgiver er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis listen indeholder flere end én (1) reference vil FMI kun tage den første leverance på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af de i udbudsbekendtgørelsen anførte ydelser, for hvilke tilbudsgiver har afgivet tilbud skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på. Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD’et, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med én (1) lignende leverance inden for de seneste 3 år før udløbet af tilbudsfristen. Ved ”lignende leverance” forstås en reference, som dokumenterer løbende levering af individuelle, kortere behandlingsforløb (både fysiske og digitale konsultationer) til ansatte i en organisatorisk kontekst vedrørende arbejdsrelaterede reaktioner (såsom stress, udbrændthed, angst- eller depressive symptomer).