ESG Data Management System (SaaS)
ESG-Datenmanagementsystem (SaaS)
Germany · Frankfurt am Main · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 12 October at 12:00 — 9 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (105 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to SVA Systemvertrieb Alexander GmbH.n = 105
- The median procedure drew 4 bids (755 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 755
- 48% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (766 awards since 2017, spread over 392 companies). 52% went to new names.n = 766 awards since 2017
- Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (7 of 15), Average minimum annual turnover (6 of 15), References: supplies (5 of 15), Minimum annual headcount (5 of 15).n = 15
- 2% of awards went to companies from abroad (766 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 766
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Software & IT systems, 346 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,327 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.
Typical field: median 2 (from 106 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The ESG data management system serves as a centrally controlled, specialized software-as-a-service (SaaS) platform for the integrative procurement, processing, quality assurance and provision of external ESG data for the KfW Group. The eXterne ESG-DAtenLIeferstrecke (hereinafter also ‘XEDALI’) replaces the previous, decentralised and heterogeneous procurement and connection of external ESG data sources with a standardised ETL process (Extract – Transform – Load). The application will regularly query ESG data at the technical interfaces to various external data providers, transfer it to a uniform data model and make it available for use in subsequent processes. It thus provides customers with a consistent data source for external ESG data. XEDALI thus makes a significant contribution to technical support and compliance with new regulatory requirements (in particular the EBA Guideline on…
Show full description
… ESG risks (EBA/GL/2025/01), MaRisk and the VSME standard and BCBS239 requirements). See "Service description" for further details.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum turnover in the contract field
Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2c055a07-ac00-4916-9f08-5e77e35927ca/suitabilitycriteria
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Environmental management
Auswahlkriterien Drei (3) ESG-Kriterien: Stromverbrauch der eingesetzten Rechenzentren sowie der eigenen Standorte, nachhaltige Beschaffung Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategori… ▸▾
Auswahlkriterien Drei (3) ESG-Kriterien: Stromverbrauch der eingesetzten Rechenzentren sowie der eigenen Standorte, nachhaltige Beschaffung Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2c055a07-ac00-4916-9f08-5e77e35927ca/suitabilitycriteria
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Auswahlkriterium Zertifzierung des Services (Maßnahmen für das Informationssicherheitsmanagement (ISMS)): Zertifizierung der DIN EN ISO 27001 oder des BSI C5:2020 Testats oder SOC 2 Typ 2 oder einem vergleichbaren/ gleichwertigen Zertifikat. Im Falle der Bildu… ▸▾
Auswahlkriterium Zertifzierung des Services (Maßnahmen für das Informationssicherheitsmanagement (ISMS)): Zertifizierung der DIN EN ISO 27001 oder des BSI C5:2020 Testats oder SOC 2 Typ 2 oder einem vergleichbaren/ gleichwertigen Zertifikat. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaften oder des Einsatzes eines Unterauftragnehmers im Falle der Eignungsleihe ist die Eigenerklärung und der Nachweis durch dasjenige Unternehmen, welches das Rechenzentrum betreibt, einzureichen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2c055a07-ac00-4916-9f08-5e77e35927ca/suitabilitycriteria
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References: supplies
Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) und (inhaltliche Bewertung) Auswahlkriterium Mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen sowie deren inhaltliche Bewertung Die jeweiligen Referenzprojekte können in deutscher oder englischer Sprache beschrieben werden (weite… ▸▾
Eignungskriterium (K.O.-Kriterium) und (inhaltliche Bewertung) Auswahlkriterium Mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen sowie deren inhaltliche Bewertung Die jeweiligen Referenzprojekte können in deutscher oder englischer Sprache beschrieben werden (weitere Details zur inhaltlichen Bewertung s. "Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs" und "Anlage Referenzen"). Daneben ist die Live-Demonstration in deutscher oder englischer Sprache durchzuführen (s. Verfahrensbedingungen Angebots- und Verhandlungsphase). Weitere Ausnahmen bestehen nicht, das heißt alle übrigen Dokumente sowohl im Teilnahmewettbewerb, als auch der Angebotsphase müssen in deutscher Sprache eingereicht werden und die Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt (s. auch Verfahrenssprache). Mindestpunktzahl: Jede einzelne der drei (3) vergleichbaren Referenzen muss mindestens mit befriedigend bewertet sein. Eine Referenz, die als ausreichend oder mangelhaft bewertet wird, führt zum Ausschluss des Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2c055a07-ac00-4916-9f08-5e77e35927ca/suitabilitycriteria
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerKfW Bankengruppe
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| BearingPoint GmbH · Frankfurt am Main | 30 | 2021–2026 |
| KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 29 | 2021–2026 |
| PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main | 27 | 2020–2026 |
| SVA Systemvertrieb Alexander GmbH | 20 | 2020–2026 |
| Accenture GmbH | 14 | 2020–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20196
202015
202145
202227
202324
202442
202542
202632
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Monday 12 October at 12:00
How to bid
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Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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