Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Software & IT systems · PL

Delivery, installation and connection of server cluster and expansion of 3 arrays with 3 disk shelves together with SSD drives for use in the PORTOS system

Dostawa, instalacja i podłączenie klastra serwerowego oraz rozbudowa 3 macierzy o 3 półki dyskowe wraz z dyskami SSD do zastosowania w systemie PORTOS

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 16 September at 00:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 10 months (7 awards, most recently November 2025) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to CAS.n = 7
  • 30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (100 awards since 2018, spread over 52 companies). 70% went to new names.n = 100 awards since 2018
  • The award came in at a median 116% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 10
  • The median procedure drew 2 bids (27 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 27
  • 5% of awards went to companies from abroad (100 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 100

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 63 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,781 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 1 (from 3,484 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the delivery, installation and connection of a server cluster with system software in the Ordering Party's environment and the expansion of 3 Dell SC7020 arrays by 3 Dell SC420 disk shelves or equivalent, compatible with the Ordering Party's arrays with SSDs with a capacity of at least 3.84 TB type Dell 4NMJF-CML or equivalent, compatible with the Ordering Party's arrays, in the total number of 70 pcs. (broken down into 3 shelves: 24/24/22).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, którzy wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizował lub realizuje, przy czym część zrealizowana obejmuje co naj… ▸▾
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, którzy wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizował lub realizuje, przy czym część zrealizowana obejmuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia obejmujące dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury serwerowej i/lub macierzy dyskowych, o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każde. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia oświadczenia:„Wykaz dostaw i usług wykonanych” a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami, określającymi czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerUrząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
TypeSupplies
Estimated value1.135.840 €
Published14 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48820000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
IT Solution Factor Sp. z o. o.52021–2025
Global One Sp. z o.o.52022–2025
MWT Solutions S.A.42021–2025
IKA-BUD sp. z o.o. sp.k.42022–2025
4Prime Sp. z o.o.42021–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20222
20231
20241
20252
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 16 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.