Maintenance and development of the SIOEZ IT system including programming work and related services
Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 1 October at 00:00 — 16 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 9 months (6 awards, most recently April 2025) — by that rhythm the next award was due around February 2026. The last award went to TK-MED Sp. z o.o..n = 6
- 13% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (100 awards since 2015, spread over 35 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 100 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (43 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 43
- The award came in at a median 108% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 6
- Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 3), Staff qualifications (3 of 3).n = 3
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · IT services, 233 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,579 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.
Typical field: median 1 (from 2,949 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymywania w ruchu (w środowisku produkcyjnym, PREPROD) oraz rozwoju, w tym wprowadzania modyfikacji związanych z rozwojem wdrożonego i funkcjonującego w CKE systemu informatycznego obsługującego egzaminy zawodowe, zwanego SIOEZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr… ▸▾
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi (umowy) o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto łącznie, przy czym: • jedna usługa (umowa) musi polegać, co najmniej na budowie i/lub modyfikacji systemu informatycznego przeznaczonego dla co najmniej 20 000 użytkowników, z interfejsem obsługiwanym za pomocą przeglądarki internetowej, którego środowisko produkcyjne wymagało zarządzania obciążeniem ruchu poszczególnych węzłów przetwarzających żądania kierowane do serwera za pomocą technik równoważenia obciążenia (load balancing), • druga usługa (umowa) musi polegać co najmniej na utrzymaniu przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy systemu informatycznego przeznaczonego dla co najmniej 20 000 użytkowników, z interfejsem obsługiwanym za pomocą przeglądarki internetowej, którego środowisko produkcyjne wymagało zarządzania obciążeniem ruchu poszczególnych węzłów przetwarzających żądania kierowane do serwera za pomocą technik równoważenia obciążenia (load balancing). Za utrzymanie systemu Zamawiający uzna, co najmniej bieżącą obsługę użytkowników systemu informatycznego (przyjmowanie i rozwiązywanie zgłoszonych problemów) oraz zapewnienie jego poprawnego funkcjonowania pod względem technicznym. Jeżeli wartość ww. usług (umów) zostały określone w walucie obcej, Wykonawca dokona przeliczenia na PLN tych wartości wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia.
›
Staff qualifications
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: b) dysponuje zespołem osób w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami OPZ i SWZ, w tym: - … ▸▾
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: b) dysponuje zespołem osób w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami OPZ i SWZ, w tym: - Kierownik projektu - Architekt oprogramowania - Architekt rozwiązań chmurowych - Analityk biznesowy - Programista front-end - Programista back-end - Specjalista ds. programowania baz danych - Specjalista UX - Specjalista ds. dostępności cyfrowej - Tester Zamawiający wymaga, aby każda z ww. osób posługiwała się językiem polskim w mowie i piśmie w sposób umożliwiający swobodną komunikację. Warunek ten będzie również spełniony w przypadku danej osoby niespełniającej ww. wymagania, jeżeli Wykonawca zapewni tłumacza symultanicznego lub konsekutywnego języka polskiego dla wszystkich czynności wykonywanych przez daną osobę wymagających kontaktu z Zamawiającym. Minimalne doświadczenie każdej z osób oraz minimalna liczba osób określona została w SWZ.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerCentralna Komisja Egzaminacyjna
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026
CategoryIT services · CPV 72000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o. | 5 | 2024–2026 |
| Samindruk Sp. z o.o. | 4 | 2024–2026 |
| Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. | 3 | 2015–2024 |
| IT Solution Factor Sp. z o.o. | 2 | 2024–2026 |
| Czerny Marian Firma Prywatna Greg | 2 | 2015 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20221
20232
20245
20252
20263
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Thursday 1 October at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →