Successive delivery of chemical reagents
Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych
Poland · Katowice · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 15 October at 00:00 — 30 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (17 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to CHEMOLAB S.C. Krzysztof Garcarz, Arkadiusz Labus.n = 17
- 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,220 awards since 2015, spread over 596 companies). That is well below the sector norm (54%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 1,220 awards since 2015
- The award came in at a median 50% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 10
- The median procedure drew 2 bids (358 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 358
- 3% of awards went to companies from abroad (1,220 awards with a known winner country). Sector average: 4%.n = 1,220
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Medical equipment & pharma, 5,178 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 273,997 recorded awards) — mostly from Germany, France, Czechia.
Typical field: median 3 (from 136,647 awards).
What the buyer is looking for
1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (realizowane partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych. Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Formularz asortymentowo-cenowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5) poniżej. 2) Oferowane odczynniki muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą odbioru przedmiotu zamówienia) oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem tych odczynników chemicznych, dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. Odczynniki powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP. 3) Zakres zamówienia…
Show full description
… obejmuje: dostawę odczynników, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 5) Przedmiot zamówienia, określony w załączniku nr 2 do SWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często, bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego, co do rodzaju (asortymentu) wymienionego w załączniku nr 2 do SWZ, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 do SWZ odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy wartości umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej; 6) Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2 do SWZ będą aktualne na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego, ceny netto produktów dostępnych w katalogu asortymentowo-cenowym (cennik) Wykonawcy, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego rabatu od cen katalogowych netto; 7) Wykonawca zobowiązany jest (w przypadku asortymentu nie wymienionego w formularzu cenowym) udostępnić link do strony internetowej odczynników (on-line) na której dostępny jest aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) Wykonawcy obowiązujący w okresie realizacji umowy, a jeżeli strona tego wymaga - również login i hasło. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu i promocjach cenowych; 8) W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2 do SWZ; 9) Wykonawca realizować będzie Przedmiot Umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania wartości Umowy, jeżeli wyczerpanie wartości umowy nastąpi przed upływem 24 miesięcy. 10) Przedmiot Umowy realizowany będzie partiami - na podstawie zamówień określających rodzaj oraz ilość odczynników w ramach danej partii. 11) Termin dostawy zamawianej partii odczynników: - maksymalny termin dostawy: do 42 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca może skrócić termin dostawy w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewi
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| AF SEKO Sp. z o.o. | 52 | 2015–2025 |
| BIT-TECHNOLOGIES Piotr Tomczyk, Dariusz Biernat, Maciej Permus Sp. j | 27 | 2021–2025 |
| ZESPÓŁ EKSPERTÓW MANAGER Pelczar sp. j. | 10 | 2021–2026 |
| PRO OFFICE SPÓŁKA Z O.O. | 10 | 2021–2026 |
| ABE Holding Sp. z o.o. | 9 | 2021–2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.