Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Post & telecom services · PL

Provision of postal services in domestic and international turnover for organizational units of the National Bank of Poland

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednostek organizacyjnych Narodowego Banku Polskiego

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 22 September at 00:00 — 7 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 16 months (4 awards, most recently September 2025) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to NSSLGlobal Sp. z o.o..n = 4
  • 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (859 awards since 2015, spread over 350 companies). That is well below the sector norm (50%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 859 awards since 2015
  • 83% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (35 procedures with a bid mix). Sector: 32%.n = 35
  • 16% of the bids received came from other countries (35 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 35
  • The median procedure drew 2 bids (471 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 471

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 14/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Post & telecom services, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,585 recorded awards).

Typical field: median 2 (from 444 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednostek organizacyjnych Narodowego Banku Polskiego („Jednostki”), polegających w szczególności na: 1) odbieraniu przesyłek pocztowych z Jednostek, wraz z dokumentami nadawczymi, i potwierdzaniu ich odbioru, 2) przemieszczaniu odebranych z Jednostek przesyłek pocztowych i doręczaniu ich do adresatów krajowych i zagranicznych, 3) doręczaniu Jednostkom zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek pocztowych, po skutecznym ich doręczeniu, 4) zwrotu do Jednostek przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. Wykonawca jest zobowią… ▸▾
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że jest wpisany do Rejestru Operatorów Pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2026 r. poz. 558 ze. zm.), z którego wynika, że może wykonywać działalność pocztową na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą; 1.2.zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1.2.1.Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie (umowę), obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą przesyłek i paczek pocztowych, w tym przesyłek pocztowych rejestrowanych, których potwierdzenia nadania mają moc dokumentu urzędowego, przy czym zamówienie (umowa) było świadczone nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (Załącznik nr 6 do SWZ); 1.2.2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje co najmniej jedną jednostką (placówką) nadawczo-odbiorczą znajdującą się w odległości maksymalnie do 2500 metrów (w linii prostej ) od każdej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego, które w okresie realizacji zamówienia będą prowadziły bezpośrednią obsługę jednostek organizacyjnych Zamawiającego (tj. Zamawiający będzie miał w nich możliwość samodzielnego odbioru lub nadania przesyłek pocztowych), przy czym każda z nich musi spełniać poniższe wymagania (Załącznik nr 7 do SWZ): 1.2.2.1.jednostka (placówka) czynna jest co najmniej we wszystkie dni robocze, przy czym za dzień roboczy uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 296), oraz 1.2.2.2.budynek, w którym znajduje się jednostka (placówka) oznakowany jest w sposób widoczny, np. szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na umiejscowienie jednostki (placówki) Wykonawcy w tym budynku, a jeżeli znajduje się w budynku, w którym prowadzona jest również inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębniony lokal lub stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy, oraz 1.2.2.3.musi posiadać adres zgodnie z art. 47a ust. 4 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 ze zm.). W odniesieniu do definicji lokalu i/lub budynku mają zastosowanie przepisy: art. 2 ust. 2 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 232 ze. zm.) oraz § 3 pkt 14 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1225).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerNARODOWY BANK POLSKI
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026
CategoryPost & telecom services · CPV 64110000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Decsoft S.A.172015–2026
Comtegra S.A.142022–2026
Lidia Dzierżek102022–2025
Cloudware Polska Sp. z o.o.102022–2025
Trafford It Sp. z o.o. Sp. K.102024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20221
20249
20252
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 22 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.