Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Software & IT systems · PL

SUPPLY, IMPLEMENTATION AND DATA MIGRATION OF A TELEINFORMATICS SYSTEM INTENDED FOR COMPREHENSIVE OFFICE SUPPORT FOR DISTRICT PROBATION OFFICERS AND PROBATION SERVICE TEAMS FROM THE RZESZÓW COURT OF APPEALS AREA WITH DIVISION INTO BASIC SCOPE AND OPTION RIGHTS

DOSTAWA, WDROŻENIE ORAZ MIGRACJA DANYCH SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO PRZEZNACZONEGO DO KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BIUROWOŚCI KURATORÓW OKRĘGOWYCH ORAZ ZESPOŁÓW KURATORSKIEJ SŁUŻBY SĄDOWEJ Z OBSZARU APELACJI RZESZOWSKIEJ Z PODZIAŁEM NA ZAKRES PODSTAWOWY ORAZ PRAWA OPCJI

Poland · Rzeszów · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 21 September at 00:00 — 6 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (135 awards since 2017, spread over 64 companies). That is well below the sector norm (30%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 135 awards since 2017
  • 44% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 8
  • The median procedure drew 2 bids (52 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 52
  • 4% of awards went to companies from abroad (135 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 135
  • 0% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 63 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,781 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 1 (from 3,484 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej z obszaru apelacji rzeszowskiej z podziałem na zakres podstawowy oraz prawa opcji: - Zamówienie podstawowe : dostawa wraz wdrożeniem i migracją Systemu do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów w 11 sądach ( SO Krosno, SR Krosno, SR Brzozów, SR Lesko, SR Sanok, SR Jasło, SO Przemyśl, SR Przeworsk, SR Lubaczów, SR Jarosław, SR Przemyśl); - Prawo opcji: *Pakiet I Portal dla kuratorów społecznych i podmiotów (dla 9 sądów: SR Krosno, SR Brzozów, SR Lesko, SR Sanok, SR Jasło, SR Przeworsk, SR Lubaczów, SR Jarosław, SR Przemyśl), *Pakiet II : dostawa, wdrożenie i migracja danych Systemu do obsługi biurowości kuratorów wraz z Portalem dla kuratorów społecznych w 13 sądach (SO Rzeszów, SR Łańcut, SR Leżajsk, SR…

Show full description

… Dębica, SR Ropczyce, SR Strzyżów, SR Rzeszów, SO Tarnobrzeg, SR Tarnobrzeg, SR Mielec, SR Kolbuszowa, SR Nisko, SR Stalowa Wola), W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostawy, wdrożenia, migracji danych, uruchomienia oraz utrzymania systemu teleinformatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej z obszaru apelacji rzeszowskiej (zwanego dalej „Systemem”), w zakresie określonym w zamówieniu podstawowym oraz z uwzględnieniem możliwości rozszerzenia funkcjonalności Systemu w ramach zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji; 2) dostarczenia Systemu wraz z wymaganymi licencjami i komponentami tj. dostarczenia bezterminowych i niewyłącznych licencji do Systemu oraz wszystkich jego funkcjonalności, bez limitu stanowisk użytkowników; 3) przeprowadzenia konfiguracji i wdrożenia Systemu; 4) wykonania analizy, przygotowania i migracji danych z obecnie wykorzystywanego systemu przez wskazane przez Zamawiającego jednostki sądownictwa; 5) przeprowadzenia weryfikacji jakości danych oraz przygotowania danych do migracji produkcyjnej; 6) uruchomienia Systemu w środowisku Zamawiającego; 7) przeprowadzenia niezbędnych szkoleń dla użytkowników Systemu; 8) zapewnienia gwarancji oraz utrzymania Systemu w postaci wsparcia powdrożeniowego; 9) zapewnienia dokumentacji użytkowej Systemu w formie elektronicznej umożliwiającej pełno-tekstowe przeszukiwanie treści; 10) wykonania i przekazania dokumentacji powykonawczej Systemu, obejmującej w szczególności informacje dotyczące wdrożonej konfiguracji Systemu, wykonanych prac, migracji danych oraz elementów niezbędnych do jego prawidłowej eksploatacji i utrzymania, w zakresie i w sposób określony w Załączniku Nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: 1) Produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 2) Produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.

Description as published (DE).

Selection criteria — not structured in the notice

The buyer left the criteria block of the EU form empty; the eligibility requirements are in the tender documents. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL.

Contract

BuyerSąd Apelacyjny w Rzeszowie
TypeSupplies
Estimated value1.422.500 €
Published14 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48517000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Maxto ITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością42024
Zakład Projektowania Systemów Komputerowych OrCom Leszek Sułkowski, Jacek Kowalewicz, Paweł Łaziński Sp. J42021–2026
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej - Rzeszów Sp. z o.o.32023–2026
TERMAR SP. Z O.O.32022–2025
FHU Horyzont Krzysztof Lech22021–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20221
20242
20251
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 21 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.