Friedrich & ClementBETA

Provision and Operation of a SaaS-Based Data-Centric Security Platform (DSP) for Analysis, Monitoring, and Protection of Data and Access Rights

Bereitstellung und Betrieb einer SaaS-basierten Datenzentrierten Sicherheitsplattform (DSP) zur Analyse, Überwachung und zum Schutz von Daten und Zugriffsberechtigungen

Germany · Düsseldorf · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 13 October at 23:59 — 10 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (59 awards since 2024, spread over 44 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 59 awards since 2024
  • From notice to award takes a median 569 days here (39 procedures). Sector: 106 days.n = 39
  • The median procedure drew just one bid (50 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 50
  • 8% of awards went to companies from abroad (59 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 59
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (3 of 3), References: services (2 of 3), Quality control by institutes (2 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (1 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 592 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,711 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Typical field: median 2 (from 42 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Provision, implementation and operation of a cloud-based, SaaS-based data-centric security platform (DSP) for the analysis, monitoring and protection of data and access rights in a hybrid IT environment (on-premises and cloud) of Stadtwerke Düsseldorf AG including affiliated companies. The aim of the procurement is to create transparency about data stocks, access rights and security-relevant activities as well as to support measures to increase information security and to comply with regulatory requirements in the KRITIS environment. In addition to the provision of the platform, the service also includes support services for the analysis, evaluation and prioritization of security-relevant events as well as for the derivation of suitable measures. All data is processed exclusively within the scope of the EU GDPR. An uninterrupted transition from an existing production-related operation shall be ensured.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
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Other economic requirement
2) Organigramm der Unternehmensstruktur 3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können 4) Bestätigung durch Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache gem. Vorlage, hinterle… ▸▾
2) Organigramm der Unternehmensstruktur 3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können 4) Bestätigung durch Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) 5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften 6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung 7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter 8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann 9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren 10) Nachweis einer ausreichenden Bonität durch eine anerkannte Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, D&B). Das Rating muss - gemessen am deutschen Markt - mindestens gleichwertig zu einem Creditreform Rating von maximal 250 oder einem D&B Rating von mindestens 75 sein. 11) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme 12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§123 und 124 GWB vorliegen gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) 13) Eigenerklärung, im Zuge der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014 gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) 14) Der Bewerber kann im Hinblick auf die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie die technischen und beruflichen Leistungsfähigkeiten die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er eine entsprechende Erklärung zur Eignungsleihe, inklusive einer Verpflichtungserklärung nach § 47 SektVO dieser Unternehmen gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe 5.1.11), vorlegt 15) Bestätigung Supplier Code of Conduct SWD gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) oder eines Code of Conducts, der die Sorgfaltspflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz "LkSG" erfüllt 16) Bestätigung Vertraulichkeitserklärung ISMS für Bieter, Lieferanten und/oder Dienstleister gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
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Quality control by institutes
17) Nachweis eines aktiven Partnerstatus mind. eines DSP Herstellers. 18) ISO/ IEC 27001 Zertifizierung: Der Teilnehmer hat eine Möglichkeit das Eignungskriterium zu erfüllen. Das Eignungskriterium gilt als bestanden, wenn der Teilnehmer eine gültige Zertifizi… ▸▾
17) Nachweis eines aktiven Partnerstatus mind. eines DSP Herstellers. 18) ISO/ IEC 27001 Zertifizierung: Der Teilnehmer hat eine Möglichkeit das Eignungskriterium zu erfüllen. Das Eignungskriterium gilt als bestanden, wenn der Teilnehmer eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 nachweisen kann, deren Geltungsbereich (Hosting bzw. Cloudbetrieb, Implementierungsleistungen, Supportleistungen und Betriebsleistungen) die zu erbringenden Leistungen vollständig umfasst. Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
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slc-sec-proc
19) Eigenerklärung zum Datenschutz, Vorlage hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11). Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
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References: services
20) Angabe von Projekt-Referenzen: Bitte geben Sie mindestens 3, höchstens jedoch 5 Referenzen (max. 2 A4-Seiten je Referenz) zu vergleichbaren bereitgestellten Lösungen an, nicht älter als 5 Jahre. Bitte benennen/erläutern Sie soweit für die Lösung zutreffend… ▸▾
20) Angabe von Projekt-Referenzen: Bitte geben Sie mindestens 3, höchstens jedoch 5 Referenzen (max. 2 A4-Seiten je Referenz) zu vergleichbaren bereitgestellten Lösungen an, nicht älter als 5 Jahre. Bitte benennen/erläutern Sie soweit für die Lösung zutreffend: - Branche, Kunde und ggf. Ansprechpartner (mind. 1 aus dem KRITIS-Umfeld) - Implementierung, Betrieb oder Bereitstellung einer datenzentrierten Sicherheitslösung (z. B. Data Security Platform, Data Security Posture Management oder vergleichbare Lösungen) - Einsatz in einer IT-Umgebung vergleichbarer Größenordnung und Komplexität - Integration in hybride IT-Landschaften (On-Premises und Cloud) - Leistungen im Bereich Analyse von Berechtigungen, Datenzugriffen oder sicherheitsrelevanten Aktivitäten - Branche und Größenordnung der Referenz - Projektbeschreibung und Leistungsumfang - angebundene Systeme / Systemlandschaft (z. B. Verzeichnisdienste, Fileserver, Cloud-Dienste) - Projektzeitraum - Der Bewerber weist eine mindestens fünfjährige Marktpräsenz im Bereich IT-/Cybersecurity oder Datensicherheit nach (z. B. durch Unternehmensdarstellung, Referenzen oder vergleichbare Nachweise). Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerStadtwerke Düsseldorf AG
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026
CategoryIT services · CPV 72268000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Max Straube Industrierohrleitungsbau GmbH · Chemnitz82025
Kraftanlangen Energies & Services SE42025
Bechtle IT-Systemhaus GmbH · Krefeld32012–2024
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover32012–2017
ABB AG · Mannheim32012–2015
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20205
20216
20224
20235
20248
202510
20268

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 13 October at 23:59

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
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