Your path to submission
- Deadline: 13 October at 12:00 — 9 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (22 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to Sitec Dienstelistungs GmbH.n = 22
- 81% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,065 awards since 2017, spread over 178 companies). That is well above the sector norm (46%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,065 awards since 2017
- The median procedure drew 2 bids (962 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 962
- 56% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (19 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 19
- The award came in at a median 76% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 79%.n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 346 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,214 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Typical field: median 1 (from 19 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of the service is the conception, planning, preparation, implementation, support and follow-up of a HIL-specific management development program. In addition to the programme, accompanying and sustainability measures are to be designed, planned and implemented to consolidate the content conveyed. The programme is expected to run for a total of 3 years with an option to extend for another year.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Share of subcontractors
Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erfor… ▸▾
Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
›Share of subcontractors
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
›Supply-chain management
Code of Conduct (Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
›slc-sec-proc
Datenverarbeitung mit Daten des Geheimhaltungsgrades (Anlage 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): VS-NfD: Erklärung dass sich der Bewerber bereit erklärt, die Bestimmungen zur Verarbeitung von behördlichen Daten im Geheimhaltungsgrad VS-NfD auf seinen IT-Systemen einzuhalten.
›Information security required
DSGVO (Anhang 6) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): VS-Belehrung Bestätigung, dass für alle mit der Ausführung und Leitung beauftragten Personen eine VS-Belehrung durchgeführt wird sowie Verpflichtungen auf das Datengeheimnis und die Vertraulichkeit nach der DSGVO vorliegen.
›Professional liability insurance
Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio… ▸▾
Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
›Minimum turnover in the contract field
Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe über den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. ACHTUNG: der Mindestumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss durchschnittlich pro Jahr 400 TSD EUR betragen. Jahr 2023 Jahr 2024 Jahr 2025
›Trade register enrolment
Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Be… ▸▾
Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
›Supply-chain management
LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhän… ▸▾
LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
›Supply-chain management
MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
›References: services
Referenzen mit Abschichtung (Anhang 9 und 10) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zur Mindestanforderung Es sind drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Min… ▸▾
Referenzen mit Abschichtung (Anhang 9 und 10) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zur Mindestanforderung Es sind drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Mindestansprüchen genügen müssen: - dass mindestens zwei für den Einsatz in der HIL vorgesehenen Trainer / Coaches an den Referenzprojekten mitgewirkt haben - durchgeführte Coaching - Anwendung Blended Learning (Kombination aus Präsenzveranstaltungen und digitalen Lernformaten, die inhaltlich und didaktisch aufeinander abgestimmt sind) - Einsatz von Multimedia-Formate Mindestens eine Referenz muss die folgende Mindestanforderung aufzeigen: - vergleichbarer, inhaltlicher Programmfokus: Führungskompetenzen im Themenfeld Werte, Haltung und Verhalten - es wurde ein vergleichbarer Entwicklungsaufwand und Individualisierung auf Kundenbedarfe gemeinsam mit dem Kunden entwickelt (z.B. durch vorgelagerte Bedarfsanalyse, Stakeholderanalyse, Workshops, Interviews, Iterationen) Referenzen zur Abschichtung (Abschichtungspunkte siehe Anlage 3_Anhang 10) Sollte die Auswertung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als fünf Bewerber die Eignungskriterien erfüllen, behält sich die Auftraggeberin vor, lediglich fünf Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern. Dabei werden die Unternehmen berücksichtigt, die die höchste Punktzahl im Rahmen der Abschichtung erhalten haben. Die Auswahl der aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand von drei abgeschlossenen Referenzen der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung. Diese Referenzen sind nachfolgend einzutragen. Die drei Referenzen können mit den drei Referenzen zum Beleg der Mindestabforderung identisch sein, sofern sie die nachfolgenden Kriterien erfüllen. - Referenzen mit vergleichbarem sicherheitsrelevantem Umfeld und Größe - Referenzen mit vergleichbarer Führungskräftestruktur - Referenzen mit vergleichbarer Komplexität und Umfang
›Staff qualifications
Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehen… ▸▾
Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
›Information security required
VS-NfD/Sicherheitsüberprüfung (Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nach Bezuschlagung bzw. Beauftragung: Erklärung das Merkblatt ausgefüllt vorzulegen und die Bereitschaft, die geforderten Sicherheitsüberprüfungen einzuleiten: Checkbox… ▸▾
VS-NfD/Sicherheitsüberprüfung (Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nach Bezuschlagung bzw. Beauftragung: Erklärung das Merkblatt ausgefüllt vorzulegen und die Bereitschaft, die geforderten Sicherheitsüberprüfungen einzuleiten: Checkbox: ?? Es wird der vollständig ausgefüllte Teil 1b des VS-NfD-Merkblattes (Seite 4) vor Aufnahme der Tätigkeit für die HIL vorgelegt, eine Kopie geht unverzüglich an die Abt. materielle / persönliche Sicherheit Checkbox: ?? Es wird bestätigt; dass eine Sicherheitsüberprüfung unverzüglich für alle von uns eingesetzten Mitarbeitenden eingeleitet wird, wenn die Auftraggeberin dies fordert
›References: works
Referenzen mit vergleichbarem sicherheitsrelevanten Umfeld und Größe - Anzahl der Referenzen mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld (z.B. Verteidigungs-, Sicherheits- oder Luftfahrtsindustrie) und größer 1.000 Mitarbeiter.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79632000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Rheinmetall Landsysteme GmbH · Südheide | 174 | 2012–2026 |
| FFG Flensburger Fahrzeugbau Gesellschaft mbH · Flensburg | 158 | 2012–2026 |
| EAFT Emder Anlagen- und Fahrzeugtechnik GmbH | 97 | 2012–2026 |
| Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG · München | 87 | 2012–2024 |
| KNDS Deutschland Maintenance GmbH | 85 | 2024–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20197
20201
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20261
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.