Conference and event catering as well as management of community catering (employee catering)
Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung sowie Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie (Mitarbeiterverpflegung)
Germany · Berlin · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 12 October at 08:00 — 8 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (48 awards since 2018, spread over 25 companies). 51% went to new names.n = 48 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (48 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 48
- 60% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (15 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 15
- 3% of the bids received came from other countries (15 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 15
- Not one of the 48 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 48
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Hotel & restaurant services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,053 recorded awards).
Typical field: median 3 (from 3,839 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of the contract to be awarded is the management of the community catering, meeting service and catering in the G-BA building in Berlin over a period of five years with an extension option for up to two more years.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen vorzulegen: a) Unternehmensdarstellung/Firmenprofil; b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB;
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Minimum annual turnover
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen: c) Angaben zum … ▸▾
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen: c) Angaben zum Brutto-Gesamtumsatz vergleichbarer Leistungen (Catering) der letzten drei Kalenderjahre (in Euro, netto), getrennt nach Jahren. Mindestanforderung: Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz von 800.000 Euro (netto) pro Jahr.
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Professional liability insurance
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen: d) Angabe zum B… ▸▾
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen: d) Angabe zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Schadensfall, mindestens 500.000,00 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall und für Schlüsselverlustschäden 25.000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert pro Jahr.
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References: services
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen: e) Angaben zu in den … ▸▾
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen: e) Angaben zu in den letzten drei Jahren (seit 08/2023) erbrachten Leistungen, die nach Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen möglichst vergleichbar sind (Mitarbeiterverpflegung/Sitzungscatering/Sitzungsservice) mit näherer Beschreibung (Angabe der konkret erbrachten Leistungen, des Leistungszeitraums, des Auftraggebers mit Kontaktdaten) Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss für den Zeitraum der letzten drei Jahre (seit 08/2023) mindestens zwei Referenzaufträge nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Kriterien erfüllen: - Auftrag umfasst Leistungen der Mitarbeiterverpflegung bei mind. 200 Mitarbeitern in einem Ministerium oder einer vergleichbaren Behörde sowie - Leistungen des Sitzungsservice (Ein-/Abdecken in mind. 10 Konferenzräumen) und - Leistungen wurden über/ werden seit mindestens 12 Monaten erbracht Mindestens eine der beiden Referenzen muss außerdem Leistungen in einer Einrichtung mit einem erhöhten Sicherheitsstandard betreffen, in der die Arbeitsprozesse und Sitzungen der besonderen Vertraulichkeit unterliegen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen: f) Nachweis eines nac… ▸▾
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens folgende Angabe/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen: f) Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerGemeinsamer Bundesausschuss
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published10 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55500000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| BQS Institut für Qualität und Patientensicherheit GmbH · Hamburg | 4 | 2021–2025 |
| Horn GmbH · Stutensee | 4 | 2021–2025 |
| Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V., DLR Projektträger · Köln | 3 | 2025 |
| PIN AG · Berlin | 3 | 2022–2026 |
| USU Digital Consulting GmbH · Möglingen | 3 | 2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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days until the deadline — Monday 12 October at 08:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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