Friedrich & ClementBETA

Procurement of a consulting service for specialist consulting as part of an Identity and Access Management (IAM) project for Stadtwerke Bielefeld (SWB)

Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)

Germany · Bielefeld · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 10:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (4 awards, most recently December 2023) — by that rhythm the next award was due around February 2024. The last award went to PricewaterhouseCoopers GmbH WPG.n = 4
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (26 awards since 2018, spread over 18 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 26 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (18 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 18
  • Not one of the 26 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 26
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (3 of 3), Trade register enrolment (3 of 3), References: services (2 of 3), Financial ratio required (1 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 592 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,711 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Typical field: median 1 (from 6 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of the call for tenders is the conclusion of a framework agreement for the provision of expert advice for an Identity and Access Management project of Stadtwerke Bielefeld. The aim of the project is the further development of IAM processes, the design of role and authorization models as well as the introduction of a central technical IAM solution.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate);
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Other economic requirement
Vordruck 1: Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
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Other economic requirement
Vordruck 2: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB
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Other economic requirement
Vordruck 3: Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG
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Other economic requirement
Vordruck 4: Angaben zu Haftpflichtversicherungsschutz und Umsatz
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Other economic requirement
Vordruck 5: Erklärung Steuern und Abgaben -Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) des zuständigen Finanzamtes
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References: services
Vordruck 6: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzprojekte über die Mitwirkung in Identity-and-Access-Management-(IAM)-Projekten in verantwortungsvoller Position einreichen. Davon muss mindestens ein Referenzprojekt aus dem öffentlichen oder regulierten Um… ▸▾
Vordruck 6: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzprojekte über die Mitwirkung in Identity-and-Access-Management-(IAM)-Projekten in verantwortungsvoller Position einreichen. Davon muss mindestens ein Referenzprojekt aus dem öffentlichen oder regulierten Umfeld stammen, insbesondere von kommunalen Unternehmen, Stadtwerken, öffentlichen Verwaltungen, KRITIS-nahen Organisationen oder vergleichbaren regulierten Auftraggeberstrukturen. Die Referenzprojekte müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • Das Referenzprojekt wurde innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums durchgeführt. • Der Projektbeginn darf zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. • Das Referenzprojekt muss zum Ablauf der Teilnahmefrist vollständig abgeschlossen sein. • Die Projektlaufzeit betrug mindestens ein Jahr. • Der Auftragswert betrug mindestens 150.000 EUR netto. • Mindestens zwei Referenzprojekte müssen die Einführung, den Aufbau oder die wesentliche Weiterentwicklung einer technischen IAM- oder Identity-Governance-and-Administration-(IGA)-Lösung umfasst haben. • Die vom Bewerber erbrachten Leistungen müssen eine verantwortliche Projektrolle umfasst haben, insbesondere als Projektleiter, Teilprojektleiter, Lead Consultant, verantwortlicher IAM-Berater oder vergleichbare Schlüsselrolle. • Anzugeben sind: • Auftraggeber bzw. Referenzkunde, • Ansprechpartner mit Kontaktdaten, o Leistungszeitraum, o Auftragswert, o Anzahl der Beschäftigten des Auftraggebers, o Beschreibung des Referenzprojekts, o Darstellung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, o Beschreibung der konkret durch den Bewerber erbrachten Leistungen, o Beschreibung der übernommenen Projektverantwortung und Rolle. o Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen beim Referenzkunden zu verifizieren. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass die benannten Ansprechpartner hierzu auskunftsfähig sind
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Other economic requirement
Vordruck 7: Nachunternehmen/ Eignungsleihe (soweit zutreffend für den Teilnahmeantrag)
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Other economic requirement
Vordruck 8: Bewerbergemeinschaftserklärung (soweit zutreffend für den Teilnahmeantrag)
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Staff qualifications
Vordruck 9: Eigenerklärung zur Berufserfahrung Die vorgesehenen Schlüsselpersonen für die IAM-Managementberatung verfügen zum Ablauf der Teilnahmefrist über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der strategischen, organisatorischen oder fachlic… ▸▾
Vordruck 9: Eigenerklärung zur Berufserfahrung Die vorgesehenen Schlüsselpersonen für die IAM-Managementberatung verfügen zum Ablauf der Teilnahmefrist über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der strategischen, organisatorischen oder fachlichen Beratung von IAM-Projekten. Als einschlägige Berufserfahrung gelten insbesondere Tätigkeiten in den Bereichen IAM-Governance, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Organisationsentwicklung, Betriebsmodelle, regulatorische Anforderungen sowie die Planung, Steuerung oder Begleitung von IAM-Einführungsprojekten. Die vorgesehenen Schlüsselpersonen für die IAM-Prozessberatung verfügen zum Ablauf der Teilnahmefrist über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in IAM-Projekten. Als einschlägige Berufserfahrung gelten insbesondere Tätigkeiten in den Bereichen Berechtigungsmanagement, Identity Governance & Administration (IGA), Joiner-Mover-Leaver-Prozesse, Rollen- und Berechtigungsmodelle, Rezertifizierungsprozesse sowie die Konzeption, Einführung oder Weiterentwicklung von IAM-Lösungen.
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Other economic requirement
Vordruck: 10 Eigenerklärung –NRW-Sanktionspaket 5-EU (Formular 523)
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Staff qualifications
Aktuelle Lebensläufe der aktuell vorgesehenen Hauptansprechpartner für IAM-Managementberatung & Prozessberatung soweit diese bereits benannt werden können; Der Auftragnehmer stellt sicher, dass eine deutschsprachige (in Wort und Schrift, C2 gemäß dem Gemeinsam… ▸▾
Aktuelle Lebensläufe der aktuell vorgesehenen Hauptansprechpartner für IAM-Managementberatung & Prozessberatung soweit diese bereits benannt werden können; Der Auftragnehmer stellt sicher, dass eine deutschsprachige (in Wort und Schrift, C2 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) Leistungserbringung und Serviceabwicklung während der Vertragslaufzeit & des Verfahrens sichergestellt ist. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags bestätigt der Bewerber, dass er in der Lage ist, regelmäßige Vor-Ort-Termine am Standort des Auftraggebers entsprechend den Anforderungen des Projekts und den Vorgaben des Auftraggebers wahrzunehmen und die hierfür erforderlichen Ressourcen bereitzustellen.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerStadtwerke Bielefeld GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategoryIT services · CPV 72260000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Siemens AG52006–2018
Computacenter AG & Co. oHG42013–2023
Jo-Soft GmbH · Solingen42020–2023
BECO & Witte Elektromontagen GmbH32024
Klaus Neumann GmbH · Waghäusel32024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20205
20212
20225
20233
202414
20267

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 5 October at 10:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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