Deadline for requests to participate: 9 October at 10:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on the right).
Offer and evidence in: DEU.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (10 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Ingenieurbüro Becker und Henze GmbH.n = 10
15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (54 awards since 2026, spread over 36 companies). That is well below the sector norm (44%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 54 awards since 2026
The median procedure drew 5 bids (23 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 23
From notice to award takes a median 20 days here (36 procedures). Sector: 133 days.n = 36
Across 20 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Special authorisation or membership required (18 of 20), Share of subcontractors (18 of 20), Quality management (18 of 20), Security of supply required (17 of 20).n = 20
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 110,078 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: DEU.
Typical field: median 5 (from 10 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Performance picture Object planning Buildings and interiors according to HOAI for the performance phases 5-9 · Planning performance for the HOAI Performance picture Object planning for buildings and interiors. - With the conclusion of the contract, the service phases 5-9 are commissioned according to the contract documents as stage call - familiarization and interface check of the external planning from LPH 1-4 as special services. By order of 13 April 22, the Duisburg branch (now Bundesbau branch) of the construction and real estate company NRW was awarded the planning contract under RBBau for the preparation of a household document (EW-Bau) for the construction of a new office building. EW-Bau was auditable and submitted in full by BLB NRW on 5 March 2025. The EW-Bau (LPH 1-4) was created by an external object planner. After approval of the EW-Bau, the execution order is issued to the…
Show full description
… BLB NRW and the execution planning begins. The contracted services are to be carried out in accordance with HOAI LPH 5 to 9. General description of the construction project: On the property in Kalkar, a new office building is to be built on the site of the von Seydlitz barracks Kalkar to cover the additional post growth of the center for air operations. Two opposite L-shaped structures form the building cubicle. The courtyard created by this building structure is greened. The building will be constructed in reinforced concrete construction. It has three full storeys and is fully basement. The main use of the building corresponds to the usual use units of an office building. Office space, meeting rooms, training and group rooms, as well as all necessary ancillary and technical rooms, which are necessary for the operation, are planned. A special feature is the eavesdropping-protected meeting room on the ground floor, which is planned as a room-in-room system. The building standard and the architectural appearance will fit into the existing property concept of the barracks. The energetic EGB40 standard for new federal buildings is planned. Photovoltaic elements are provided for power generation on the roof.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insuranceBerufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss minde… ▸▾
Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: - für Personenschäden mind. 3,0 Mio. Euro - für sonstige Schäden mind. 5,0 Mio. Euro. Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen. Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.
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Professional register enrolmentQualifikation Personal (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), nicht älter als sechs Monate (zum Zeitpunkt der Antrags-/Angebotsabgabe). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigu… ▸▾
Qualifikation Personal (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), nicht älter als sechs Monate (zum Zeitpunkt der Antrags-/Angebotsabgabe). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend in die deutsche Sprache zu übersetzen. Mindestanforderung: Mindestens 10 Mitarbeitende im Bereich Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (Qualifikation Dipl.-Ing. / M. Arch.)
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References: servicesReferenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Drei Referenzobjekte: Leistungserbringung aus dem Leistungsbild Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI, in den Leistungsphasen 5-9 für den Neubau eines Objekts mindestens in der H… ▸▾
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Drei Referenzobjekte: Leistungserbringung aus dem Leistungsbild Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI, in den Leistungsphasen 5-9 für den Neubau eines Objekts mindestens in der Honorarzone III, Baukosten der KG 300+400 nach DIN 276 von 7,5 Mio. EUR brutto und mit einer BGF von 3.000 m2 und der Zeitraum der werkvertraglichen Abnahme der Bauleistungen des Projekts liegt zwischen dem 01.09.2021 und dem 31.08.2026. Mindestens eine Referenz muss der Neubau eines Verwaltungsbaus sein.
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Average minimum annual turnover
Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Mittel mindestens 750.000 EUR netto
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Professional register enrolment
Auswahlkriterium Beruf - Auswahlkriterium: Anzahl Mitarbeitende im Bereich Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (Dipl.-Ing. / M. Arch.) Anzahl Mitarbeitende mind. 11 = 2 Punkte Anzahl Mitarbeitende mind. 15 = 4 Punkte Anzahl Mitarbeitende mind. 20 = 6 Punkte
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Average minimum annual turnover
Auswahlkriterien Umsatz - Auswahlkriterien: Auswahlkriterium Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Mittel mehr als 0,75 Mio. EUR netto und bis 1 Mio. EUR netto = 2 Puntke mehr als 1 Mio. EUR netto und bis 1,25 Mio. EUR netto = 4 Punkte mehr als 1,25 Mio. EUR netto = 6 Punkte
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References: servicesAuswahlkriterien Referenz 1 - Auswahlkriterium: a) Schwierigkeitsgrad der Planung Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone IV zuzuordnen = 2 Punkte Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone V zuzuordnen = 4 Punkte b) Fläche (BGF) Die tatsächlich bep… ▸▾
Auswahlkriterien Referenz 1 - Auswahlkriterium: a) Schwierigkeitsgrad der Planung Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone IV zuzuordnen = 2 Punkte Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone V zuzuordnen = 4 Punkte b) Fläche (BGF) Die tatsächlich beplante Fläche beträgt mehr als 3.000 m2 und bis 6.000m2 = 2 Punkte Die tatsächlich beplante Fläche beträgt mehr als 6.000 m2 = 4 Punkte c) Baukosten nach DIN 276 (KG 300+400) in Mio. EUR brutto Baukosten KG 300+400 mehr als 7,5 Mio. EUR brutto bis 10 Mio. EUR brutto = 2 Punkte Baukosten KG 300+400 mehr als 10 Mio. EUR brutto bis 15 Mio. EUR brutto = 4 Punkte Baukosten KG 300+400 mehr als 15 Mio. EUR brutto = 6 Punkte d) Bauaufgabe
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References: servicesAuswahlkriterien Referenz 2 - Auswahlkriterium: a) Schwierigkeitsgrad der Planung Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone IV zuzuordnen = 2 Punkte Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone V zuzuordnen = 4 Punkte b) Fläche (BGF) Die tatsächlich bep… ▸▾
Auswahlkriterien Referenz 2 - Auswahlkriterium: a) Schwierigkeitsgrad der Planung Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone IV zuzuordnen = 2 Punkte Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone V zuzuordnen = 4 Punkte b) Fläche (BGF) Die tatsächlich beplante Fläche beträgt mehr als 3.000 m2 und bis 6.000m2 = 2 Punkte Die tatsächlich beplante Fläche beträgt mehr als 6.000 m2 = 4 Punkte c) Baukosten nach DIN 276 (KG 300+400) in Mio. EUR brutto Baukosten KG 300+400 mehr als 7,5 Mio. EUR brutto bis 10 Mio. EUR brutto = 2 Punkte Baukosten KG 300+400 mehr als 10 Mio. EUR brutto bis 15 Mio. EUR brutto = 4 Punkte Baukosten KG 300+400 mehr als 15 Mio. EUR brutto = 6 Punkte d) Bauaufgabe
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References: servicesAuswahlkriterien Referenz 3 - Auswahlkriterium: a) Schwierigkeitsgrad der Planung Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone IV zuzuordnen = 2 Punkte Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone V zuzuordnen = 4 Punkte b) Fläche (BGF) Die tatsächlich bep… ▸▾
Auswahlkriterien Referenz 3 - Auswahlkriterium: a) Schwierigkeitsgrad der Planung Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone IV zuzuordnen = 2 Punkte Die erbrachten Leistungen sind der Honorarzone V zuzuordnen = 4 Punkte b) Fläche (BGF) Die tatsächlich beplante Fläche beträgt mehr als 3.000 m2 und bis 6.000m2 = 2 Punkte Die tatsächlich beplante Fläche beträgt mehr als 6.000 m2 = 4 Punkte c) Baukosten nach DIN 276 (KG 300+400) in Mio. EUR brutto Baukosten KG 300+400 mehr als 7,5 Mio. EUR brutto bis 10 Mio. EUR brutto = 2 Punkte Baukosten KG 300+400 mehr als 10 Mio. EUR brutto bis 15 Mio. EUR brutto = 4 Punkte Baukosten KG 300+400 mehr als 15 Mio. EUR brutto = 6 Punkte d) Bauaufgabe
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBau- und Liegenschaftbetrieb NRW Bundesbau
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71000000
Who has won here before
Company
Awards
Period
Ingenieurbüro Becker und Henze GmbH
4
2026
Siemens AG
2
2026
Ingenieurbüro Stelter
2
2026
Leymann Keramikbau GmbH & Co KG · Sulingen
2
2026
Portawin GmbH
2
2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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days until the deadline — Friday 9 October at 10:00
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.