The submission point is stated in the notice (link on the right).
Offer and evidence in: DEU.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 109,680 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: DEU.
Typical field: median 3 (from 103,772 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Extension and conversion of the central control center for object planning buildings. The Zweckverband Zentrale Leitstelle Westthüringen, consisting of the Ilm district and the Wart castle district, intends to comprehensively modernize and expand its main location in Eisenach. The central control center Westthüringen is located in the street "An der Feuerwache 6" in 99817 Eisenach. The existing building was built in 1986 as a solid building in the former architectural standards of the GDR and has three upper floors and a basement. The central control center Westthüringen is currently in the 1. Upper floor of the building used together with the Eisenach fire brigade. Due to the increased functional, technical and operational requirements for a mo-derne central control center, a comprehensive structural and technical modernization of the existing location is required. The following…
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… planning services will be awarded: Buildings according to § 34 HOAI - Planning of technical equipment according to § 55 HOAI HLS - Planning of technical equipment according to § 55 HOAI ELT The client reserves the right to commission individual or several service phases in stages until the completion of the construction project. After commissioning, the processing must be started immediately. The aim is to deliver and complete the processing of LP 1-4 for the overall project in the period 01/2027 - 12/2029. Timetable: - Commissioning of the planning services January 2027 - Processing of the service phases 1-4 January 2027 to June 2027 - Processing of the service phases 5-9 July 2027 to December 2029 - Planned start of construction 01 January 2028 - Planned completion of the overall measure 31. December 2029
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance1. Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie ggf. Erklärung zur erforderlichen Anpassung. Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben. Angaben siehe Bewerbungsunterlagen. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist de… ▸▾
1. Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie ggf. Erklärung zur erforderlichen Anpassung. Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben. Angaben siehe Bewerbungsunterlagen. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle der Beauftragung einer Arbeitsgemeinschaft wird bei Abschluss des Vertrages eine "objektbezogene" Versicherung als Arbeitsgemeinschaft erforderlich. Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch. Mindestdeckungssummen Versicherung: - 3.000.000 EUR für Personenschäden und - 1.000.000 EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis, bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens, wird verlangt. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
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Staff qualifications
Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV für die verantwortlichen Mitarbeiter: - Berufszulassung Architekt:in (Objektplanung Gebäude)
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Average minimum turnover in the contract field
Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023 - 2025, Durchschnitt) bzgl. mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbarer Leistungen gem. § 45 Abs. (1) Nr. 1 und (4) Nr. 4 VgV, d. h. Umsatz in den Bereichen: - für Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI - Mindestumsatz 300.000 EUR
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Minimum annual headcountAngabe der Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023 -2025, Durchschnitt) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV in den o. g. Bereichen. Bei mehreren Niederlassungen/Standorten Angaben nur für die verantwortliche Niederlassung/Bürostandort, Mitarbeiterzahlen … ▸▾
Angabe der Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023 -2025, Durchschnitt) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV in den o. g. Bereichen. Bei mehreren Niederlassungen/Standorten Angaben nur für die verantwortliche Niederlassung/Bürostandort, Mitarbeiterzahlen min. wie folgt: - Anzahl der Architekt:innen/Ingenieur:innen (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Objektplanung gem. § 34 HOAI: min 2
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Staff qualifications
Angaben zum Projektteam - Berufserfahrung (in vollen Jahren) der vorgesehenen - Gesamtprojektleiter:in - Projektbearbeiter:in - Bauleiter:in des Gesamtvorhabens
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References: servicesReferenz A - Objektplanungsleistungen gem. § 34 HOAI, vollständige Erbringung der LP 1/2 - 8/9 für die Erweiterung und Umbau eines Gebäudes gem. Anlage 10.2 HOAI, Objektliste Gebäude, Gruppe "Büro/Verwaltung/Staat/Kommune", anrechenbare Kosten min. 2,35 Mio. E… ▸▾
Referenz A - Objektplanungsleistungen gem. § 34 HOAI, vollständige Erbringung der LP 1/2 - 8/9 für die Erweiterung und Umbau eines Gebäudes gem. Anlage 10.2 HOAI, Objektliste Gebäude, Gruppe "Büro/Verwaltung/Staat/Kommune", anrechenbare Kosten min. 2,35 Mio. EUR, fertiggestellt (Bauabnahme) nach dem 01.01.2016 bis zur Abgabefrist dieses Teilnahmeantrages
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References: services
Vorlage einer Referenzliste mit wesentlichen, in den letzten 10 Jahren (nach dem 1.1.2016) erbrachten Leistungen der Objektplanung Gebäude (Leistungen § 34 HOAI) - mit mind. zwei Referenzen "Büro/Verwaltung/Staat/Kommune" und min. 2 Referenzen mit anrechenbaren Kosten > 2,0 Mio. EUR
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Share of subcontractorsBei Inanspruchnahme zusätzlicher Kapazitäten sind folgende Angaben zu tätigen: Angabe gem. § 47 VgV, ob der Bewerber zur Erfüllung der Eignungskriterien die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt. Angabe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des… ▸▾
Bei Inanspruchnahme zusätzlicher Kapazitäten sind folgende Angaben zu tätigen: Angabe gem. § 47 VgV, ob der Bewerber zur Erfüllung der Eignungskriterien die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt. Angabe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (inkl. Angabe zum Anteil dieser Leistungen).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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