Your path to submission
- Deadline: 5 October at 10:00 — 1 day left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 10 months (13 awards, most recently September 2026) — the next award is due around August 2027 by that rhythm. The last award went to Ingenieurbüro Timmer Reichel GmbH.n = 13
- The award came in at a median 66% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 16
- 54% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (33 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 33
- 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (393 awards since 2018, spread over 255 companies). 66% went to new names.n = 393 awards since 2018
- From notice to award takes a median 350 days here (139 procedures). Sector: 133 days.n = 139
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 109,680 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: DEU.
Typical field: median 1 (from 16 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Preparation of a functional service description as service description with service programme (based on the HOAI service phase 6) and procurement-related services (based on the HOAI service phase 7) for the award of a general contractor contract and - optionally - controlling of the services of the general contractor for the project "UDE FutureWaterCampus"
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›References: services
Referenzprojekte - Es sind Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren anzugeben. 1. Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für eine… ▸▾
Referenzprojekte - Es sind Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren anzugeben. 1. Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Forschungs- oder Laborneubau und als Grundlage für eine Generalübernehmerausschreibung Zu dieser Referenzkategorie sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren angegeben werden. - Mindestens ein Referenzprojekt muss die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Forschungs- oder Laborneubau oder für ein Gebäude mit vergleichbaren Planungsanforderungen (hochinstal-liertes Gebäude mit besonderen technischen und betrieblichen Anforderungen) zum Gegenstand gehabt haben. - Mindestens ein Referenzprojekt muss die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung als Grundlage für die Vergabe an einen Generalübernehmer zum Gegenstand gehabt haben. - Ein Referenzprojekt, das beide vorgenannten Anforderungen erfüllt, kann auf beide Anforderungen angerechnet werden. - Die Gesamtkosten der Baumaßnahmen müssen für jedes Referenzprojekt mindestens 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700) betragen haben. - Die für die Erstellung der funktionalen Leistungsbeschreibung zu erbringenden Leistungen müssen für jedes Referenzprojekt zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossen sein; das jeweilige Referenzprojekt selbst muss zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen sein. 2. Referenzen für vergabebegleitende Leistungen (Mitwirkung bei der Vergabe) für eine Baumaßnahme Zu dieser Referenzkategorie sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren angegeben werden. - Jedes Referenzprojekt muss vergabebegleitende Leistungen einer Generalübernehmerausschreibung für eine Baumaßnahme zum Gegen-stand gehabt haben, insbesondere die Prüfung und Wertung von Ange-boten sowie die Mitwirkung bei der Auftragserteilung. - Die vergabebegleitenden Leistungen müssen sich bei jedem Referenzprojekt auf mindestens folgende Fachdisziplinen erstreckt haben: Objektplanung Gebäude und Innenräume, Objektplanung Freianlagen, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, thermische Bauphysik, Bau- und Raumakustik, Brandschutz, Baugrund/Bodengutachten, Vermessung und Barrierefreiheit. - Die Gesamtkosten der Baumaßnahmen müssen für jedes Referenzprojekt mindestens 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700) betragen haben. - Die vergabebegleitenden Leistungen müssen für jedes Referenzprojekt zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossen sein; das Referenzprojekt selbst muss zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen sein. 3. Referenzen für das GÜ-Controlling einer Baumaßnahme Zu dieser Referenzkategorie sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: - Es muss mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten fünf Jahren an-gegeben werden. - Das Referenzprojekt muss das Controlling der Leistungen eines Generalübernehmers einer Baumaßnahme zum Gegenstand gehabt haben, insbesondere die Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit den Verträgen und den allgemein anerkannten Regeln der Technik, die Termin- und Kostenkontrolle sowie die Mitwirkung bei der Abnahme. - Die Gesamtkosten der Baumaßnahmen müssen für das Referenzprojekt mindestens 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700) betragen haben. - Die Controlling-Leistungen müssen für das Referenzprojekt zum Zeit-punkt der Bekanntmachung abgeschlossen sein; das Referenzprojekt selbst muss zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen sein. Hinweis: Das zum Nachweis der entsprechenden Referenzprojekte einzureichende Formular auf S. 6 ff. ist mehrfach zu verwenden. Dazu ist das Formular zu kopieren und die weiteren Seiten sind mit dieser Anlage ein-zureichen. Einzelne Referenzen dürfen als Nachweis sowohl für Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Forschungs- oder Laborneubau und als Grundlage für eine G
›Minimum annual headcount
Anzahl der Beschäftigten - Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf diese Kalenderjahre abzugeben. Angabe des jährlichen M… ▸▾
Anzahl der Beschäftigten - Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf diese Kalenderjahre abzugeben. Angabe des jährlichen Mittels der festangestellten und/oder geschäftsführenden Beschäftigten, die nach dem jeweils geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/-in und/oder (Bau-)Ingenieur/-in zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (einschließlich Personen mit vergleichbarer ausländischer Qualifikation bzw. Zulassung bei einer vergleichbaren Einrichtung im Ausland), in den letzten drei Kalenderjahren: Jahr Beschäftigtenzahl 2023: 2024: 2025: Geforderte Mindestanzahl der festangestellten und/oder geschäftsführenden Beschäftigten, die nach dem jeweils geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/-in und/oder (Bau-)Ingenieur/-in zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (einschließlich Personen mit vergleichbarer ausländischer Qualifikation bzw. Zulassung bei einer vergleichbaren Einrichtung im Ausland), im Mittel der angegebenen Kalenderjahre: 5.
›Average minimum annual turnover
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025 - Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens für die abgefragten Geschäftsjahre ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen au… ▸▾
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025 - Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens für die abgefragten Geschäftsjahre ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderungen: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024 und 2025 abgeschlossen wurden, insgesamt folgende Gesamtumsätze in Euro (netto) erbracht habe/n: Jahr Gesamtumsatz in EUR netto 2023 2024 2025 Geforderter Mindestgesamtumsatz im Mittel des angegebenen Zeitraums: 250.000 EUR (netto)
›Professional register enrolment
Eigenerklärung über Eintragung in ein einschlägiges Handelsregister - Eigenerklärung über Eintragung in ein einschlägiges Handelsregister
›Professional liability insurance
Eigenerklärung der (Berufs-) Haftpflichtversicherung - Ich/wir erklären, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung für Architekten und Ingenieure, die die Risiken der ausgeschriebenen Leistungen mitumfasst, mit mindestens einer Deckungssumme je V… ▸▾
Eigenerklärung der (Berufs-) Haftpflichtversicherung - Ich/wir erklären, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung für Architekten und Ingenieure, die die Risiken der ausgeschriebenen Leistungen mitumfasst, mit mindestens einer Deckungssumme je Versicherungsfall i.H.v. - 5.000.000 EUR für Personenschäden, - 3.000.000 EUR für Vermögensschäden, auch solche, die nicht auf Personen- und Sachschäden beruhen, - 3.000.000 EUR für Sachschäden abgeschlossen wird, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Ver-sicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt, oder die De-ckungssumme entsprechend erhöht wird. Vor der Zuschlagserteilung ist der Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen.
›References: services
Bewerberreduzierung - Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die maximale Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, wird eine Detailbewertung der Eignung vorgenommen, um den Be… ▸▾
Bewerberreduzierung - Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die maximale Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, wird eine Detailbewertung der Eignung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Mit der Detailbewertung wird eruiert, inwieweit die Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand ihrer eingereichten Erklärungen nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine größere Leistungsfähigkeit und Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. Zu diesem Zweck erfolgt die Begrenzung der Anzahl der Bewerber anhand der Auswahlkriterien "Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Forschungs- oder Laborneubau", "Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung als Grundlage für eine Generalübernehmerausschreibung", "Referenzen für vergabebegleitende Leistungen (Mitwirkung bei der Vergabe) für eine Baumaßnahme" und "Referenzen für das GÜ-Controlling einer Baumaßnahme". Auswahlkriterium "Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Forschungs- oder Laborneubau" Jede Referenz, die über die mit der Anlage 1 des "Formulars 314 EU Teilnahmeantrag" vorgelegte eine Pflichtreferenz hinaus eingereicht wird und die den Nachweis über die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Forschungs- oder Laborneubau oder für ein Gebäude mit vergleichbaren Planungsanforderungen (hochinstalliertes Gebäude mit besonderen technischen und betrieblichen Anforderungen) innerhalb der letzten fünf Jahre mit einem Projektvolumen von jeweils mindestens 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700) erbringt und die für die Erstellung der funktionalen Leistungsbeschreibung zu erbringenden Leistungen zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossen ist, unabhängig vom Gesamtprojektstatus, erhält einen Punkt. Es werden für die Bewerberreduzierung maximal drei zusätzlich zu der Pflichtreferenz eingereichte Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Forschungs- oder Laborneubau gewertet. Auswahlkriterium "Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung als Grundlage für eine Generalübernehmerausschreibung" Jede Referenz, die über die mit der Anlage 1 des "Formulars 314 EU Teilnahmeantrag" vorgelegte eine Pflichtreferenz hinaus eingereicht wird und die den Nachweis über die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung als Grundlage für die Vergabe an einen Generalübernehmer innerhalb der letzten fünf Jahre mit einem Projektvolumen von jeweils mindestens 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700) erbringt und bei der die für die Erstellung der funktionalen Leistungsbeschreibung zu erbringenden Leistungen zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossen sind, unabhängig vom Gesamtprojektstatus, erhält einen Punkt. Es werden für die Bewerberreduzierung maximal drei zusätzlich zu der Pflichtreferenz eingereichte Referenzen für die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung als Grundlage für eine Generalübernehmerausschreibung gewertet. Auswahlkriterium "Referenzen für vergabebegleitende Leistungen (Mitwirkung bei der Vergabe) für eine Baumaßnahme" Jede Referenz, die über die mit der Anlage 1 des "Formulars 314 EU Teilnahmeantrag" vorgelegten zwei Pflichtreferenzen hinaus eingereicht wird und die den Nachweis über vergabebegleitende Leistungen einer Generalübernehmerausschreibung für eine Baumaßnahme innerhalb der letzten fünf Jahre mit einem Projektvolumen von jeweils mindestens 25 Mio. EUR brutto (KG 200-700) erbringt, die sich auf mindestens die in der Anlage 1 des "Formulars 314 EU Teilnahmeantrag" genannten Fachdisziplinen erstreckt haben und zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossen sind, unabhängig vom Gesamtprojektstatus, erhält einen Punkt. Es werden für die Bewerberreduzierung maximal vier zusätzlich zu
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerUniversität Duisburg-Essen
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published4 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71240000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Thermo Fisher Scientific GmbH | 15 | 2012–2026 |
| Quantum Design GmbH | 8 | 2025–2026 |
| Fujitsu Technology Solutions GmbH | 7 | 2017–2026 |
| Hamann Media Tec GmbH · Mülheim an der Ruhr | 6 | 2010–2026 |
| MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH · Chemnitz | 6 | 2020–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20192
20205
20212
202217
20231
20245
202514
202626
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Monday 5 October at 10:00
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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