Ateriapalvelut 2025 (00747)
Finland · Helsinki · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 31 December 2030 at 21:59 — 1550 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: FIN.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 9 months (101 awards, most recently March 2025) — by that rhythm the next award was due around November 2025. The last award went to Mattilanniemen Hotelli Oy.n = 101
- The median procedure drew 5 bids (577 procedures with a bid count); 12% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 577
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (641 awards since 2017, spread over 285 companies). 59% went to new names.n = 641 awards since 2017
- 7% of awards went to companies from abroad (641 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 641
- The award came in at a median 74% of the estimated value (18 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 18
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Finland · Hotel & restaurant services, 1 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 660 recorded awards).
Typical field: median 12 (from 101 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
DYNAMIC PROJECT SYSTEM The object of this dynamic purchasing system (DPS) is catering services for Hansel Oy's customers. The subject-matter of the DPS is described in more detail in the request for participation and its annexes, in particular in the annex entitled 'Subject-matter of the dynamic purchasing system'. During the duration of the DPS, all interested candidates may submit a request to participate. The DPS shall remain in force until the date indicated in the contract notice, unless it is suspended or amended during the period of validity of the DPS. Hansel Oy's customers carry out procurements among candidates approved for DPS through internal tendering procedures within DPS, which may take place during the entire procurement phase of DPS. The acquisition phase of the DPS starts on 3 March 2025, after the establishment phase, and ends on the expiry of the DPS. Contracts may…
Show full description
… have a maximum duration of six (6) years, provided that all contracts expire no later than 31 December 2036 SCOPE OF THE DYNAMIC PROJECT SYSTEM The total estimated value of the dynamic purchasing system does not exceed EUR 150 000 000 (excluding VAT).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›
ef-stand
Viimeisin vahvistettu tilikausi Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 300 000 euroa. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeu… ▸▾
Viimeisin vahvistettu tilikausi Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 300 000 euroa. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos ehdokas on käyttänyt voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen ehdokkaan liikevaihdolle asetetun vaatimuksen, ehdokas ja voimavarayksikkö sitoutuvat siihen, että asiakas voi edellyttää voimavarayksikköä sitoutumaan yhteisvastuuseen ehdokkaan kanssa tämän DPS:n perusteella tehdyn hankintasopimuksen mukaisista velvoitteista.
›
ef-stand
Ehdokkaalla tulee olla koko dynaamisen hankintajärjestelmän ja hankintasopimuksen voimassaolon ajan voimassa vakuutusmäärältään vähintään 1 000 000 euron suuruinen toiminnan vastuuvakuutus, joka koskee hankinnan kohteena olevaa toimintaa. Vakuutuksen on katett… ▸▾
Ehdokkaalla tulee olla koko dynaamisen hankintajärjestelmän ja hankintasopimuksen voimassaolon ajan voimassa vakuutusmäärältään vähintään 1 000 000 euron suuruinen toiminnan vastuuvakuutus, joka koskee hankinnan kohteena olevaa toimintaa. Vakuutuksen on katettava mm. laiterikot, vesivahingot, tulipalot Asiakkaan tiloissa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot'' sille varattuun kohtaan.
›
ef-stand
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky DPS:n kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakasti… ▸▾
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky DPS:n kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Ehdokkaan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan olla hyväksymättä dynaamiseen hankintajärjestelmään, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
›
sui-act
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
›
tp-abil
Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä ”Referenssit”. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Ehdokkaan tul… ▸▾
Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä ”Referenssit”. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Ehdokkaan tulee täyttää osallistumispyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt osallistuvat hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen.
›
tp-abil
Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan koh… ▸▾
Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisen. Ehdokkaan tulee antaa selvitys laadunvarmistustoimenpiteistään koskien seuraavia kohtia: - Miten asiakaskohteen reklamaatiot käsitellään? - Millaisia ovat asiakaspalvelun ja asiakasyhteistyön perusperiaatteet? - Miten kohteen asiakaspalautteen kerääminen ja käsittely on järjestetty? Selvitys: Selvitys tulee antaa osallistumispyynnön liitteenä olevalla lomakkeella "Laadunvarmistustoimenpiteet". Ehdokkaan tulee ladata selvitys osallistumishakemuksen liitteeksi kohdassa ”Muut ehdot”. Selvitys liitetään DPS-sopimuksen liitteeksi.
›
tp-abil
Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa noudatetaan ympäristöasioiden hallintatoimenpiteitä. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palvelujen tuottamiseen) on käytössään ympäristöasioiden hallintatoimenpiteitä,… ▸▾
Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa noudatetaan ympäristöasioiden hallintatoimenpiteitä. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palvelujen tuottamiseen) on käytössään ympäristöasioiden hallintatoimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisen. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa selvitys palvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristöasioiden hallintatoimenpiteistä, jotka ehdokas kuvaa hankinnan kohteena olevien palvelujen osalta. - Miten ehdokas vähentää hävikkiä ja jätteen syntymistä toiminnassaan? - Miten ehdokas huomioi ja edistää vastuullisesti tuotettujen raaka-aineiden käyttöä elintarvikehankinnoissaan? Vastuullisesti tuotettuja raaka-aineita ovat esim. luomu, reilukauppa, sydänmerkki, MSC ja UTZ. - Miten ehdokas edistää vastuullisten työmenetelmien, kuten työturvallisten ja ympäristöystävällisten aineiden ja välineiden käyttöä? - Miten ehdokas edistää energiatehokkaiden työskentelytapojen käyttöä henkilöstönsä koulutuksella, materiaalihankinnoillaan ja työtapojensa ja prosessiensa kehittämisessä? Selvitys: Selvitys tulee antaa osallistumispyynnön liitteenä olevalla lomakkeella "Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet". Ehdokkaan tulee ladata selvitys osallistumishakemuksen liitteeksi kohdassa ”Muut ehdot”. Selvitys liitetään DPS-sopimuksen liitteeksi.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerHansel Oy
TypeServices
Estimated value150.000.000 €
Published3 February 2025
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55300000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| K Auto Oy | 23 | 2021–2025 |
| Veho Oy Ab | 18 | 2024–2025 |
| Ventoniemi Oy (0131640-2)//Veho Oy Ab · VANDA | 13 | 2021–2025 |
| Metroauto Oy | 10 | 2025 |
| Auto Bassadone Oy | 9 | 2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20205
20212
20222
20235
20248
20255
20263
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday, 31 December 2030 at 21:59
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →