Friedrich & ClementBETA

Dynamisk indkøbssystem for indkvartering

Denmark · København NV · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 18 April 2034 at 21:59 — 2754 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DAN.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 4 bids (276 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 14 bids.n = 276
  • In this sector the buyer awards roughly every 6 months (5 awards, most recently May 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Cheval Blanc Kantiner A/S.n = 5
  • 6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (314 awards since 2017, spread over 127 companies). 94% went to new names.n = 314 awards since 2017
  • 12% of awards went to companies from abroad (314 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 314
  • The award came in at a median 59% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 11

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Denmark · Hotel & restaurant services, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 243 recorded awards).

Typical field: median 2 (from 5 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

In this invitation to tender, the Contracting Authority wishes to establish a dynamic purchasing system for the accommodation of persons as required, e.g. persons displaced due to war and persons in need of isolation housing due to pandemics, which requires the Contracting Authority to provide accommodation facilities. In the dynamic purchasing system, the Contracting Authority wishes to admit candidates who comply with the eligibility requirements and who are not covered by one or more of the grounds for exclusion.The dynamic purchasing system is offered under the light regime, cf. Section 3 § 186-189 of the Public Procurement Act, as the system’s services are assessed as covered by CPV codes 55110000 “Hotel – accommodation” and 55200000 “Camping places and other accommodation facilities, not hotels”.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
ef-stand
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
›
ef-stand
Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
›
ef-stand
Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
›
ef-stand
Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
›
ef-stand
Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
›
ef-stand
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
›
ef-stand
Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Ansøgers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000
›
ef-stand
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
›
other
Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
›
other
Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
›
sui-act
Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
›
sui-act
Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
›
sui-act
Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
›
sui-act
Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKøbenhavns Kommune - Økonomiforvaltningen
TypeServices
Estimated value10.000.000 DKK
Published23 April 2024
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55110000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Norlys Energi A/S42024–2025
Clever A/S32024
Kemp & Lauritzen A/S32024–2026
Bravida Danmark A/S22025–2026
EV Infra Denmark ApS22024–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20242
20257
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday, 18 April 2034 at 21:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
Dynamisk indkøbssystem for indkvartering — Friedrich & Clement