Construction of the stand and organization of the exhibition booth at the Smart City Expo World Congress, which will take place from November 3 to 5, 2026 in Barcelona
Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City Expo World Congress, które odbędą się w dniach od 3 do 5 listopada 2026 roku w Barcelonie
Poland · Rzeszów · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 21 September at 08:00 — 9 days left.
- You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (90 awards, most recently September 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to PLAŻOWA STREFA.n = 90
- 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,470 awards since 2015, spread over 533 companies). That is well above the sector norm (34%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,470 awards since 2015
- The median procedure drew just one bid (202 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 202
- The award came in at a median 99% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 97%.n = 17
- 83% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (19 procedures with a bid mix). Sector: 73%.n = 19
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 12/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,959 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Typical field: median 1 (from 8 awards).
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i demontaż zabudowy wystawienniczej oraz obsługa techniczna stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2026 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 100 m. kw. Wielkość/Zakres: Usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2026 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 100 metrów kwadratowych (10 x 10 m2) zapewnionej przez Zamawiającego. W zakres usługi wchodzi również transport materiałów promocyjnych oraz eksponatów do miejsca Targów wraz z ich dostarczeniem na stoisko oraz z powrotem, w terminie do dnia 30 listopada 2026 roku. Projekt stoiska powinien uwzględniać i wykorzystywać w zabudowie eksponaty opisane w Opisie…
Show full description
… Przedmiotu Zamówienia (również jako elementy wykorzystane jako ściany stoiska) oraz optymalne eksponowanie ich odwiedzającym. Zabudowa powinna być wykonana z wykorzystaniem konstrukcji indywidualnych z zastosowaniem elementów trwałych typu MDF, płyty wiórowe, lite drewno i płyty meblowe itp. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zabudowy wystawienniczej, składających się z: 1. Zamykanej przestrzeni B2B – wydzielonej i zamykanej przestrzeni przeznaczonej do prowadzenia spotkań biznesowych, rozmów z partnerami oraz prezentacji. Przestrzeń powinna zapewniać komfortowe warunki do jednoczesnego prowadzenia spotkań dla co najmniej 6 osób, a także odpowiedni poziom prywatności i ograniczenie hałasu dochodzącego z bezpośredniego otoczenia stoiska. Minimalna powierzchnia przestrzeni B2B powinna wynosić co najmniej 12 m². 2. Zaplecza Technicznego (Magazynowego) - o powierzchni co najmniej 8 m/kw, zamkniętego pomieszczenia, oddzielonego od pozostałej części drzwiami zamykanymi zamkiem szyfrowym. Zaplecze powinno być oświetlone oraz umożliwiać składowanie w nim materiałów promocyjnych, napojów, artykułów higienicznych, etc. 3. Lady informacyjnej / front desk – wyeksponowanego, estetycznego i reprezentacyjnego punktu informacyjnego, stanowiącego integralny element stoiska. Lada może zostać zaprojektowana jako element przylegający do jednej ze ścian zabudowy przestrzeni B2B/zaplecza technicznego lub jako niezależny element wyspowy, usytuowany w najbardziej wyeksponowanym miejscu stoiska przy jednej z zewnętrznych krawędzi przestrzeni skierowana frontem do ciągu komunikacyjnego. 4. Kącika kawowego – zintegrowany z ladą informacyjną i zlokalizowany w jej tylnej części, w przypadku gdy lada zostanie zaprojektowana jako element przylegający do jednej ze ścian zabudowy, lub jako odrębne, subtelnie wydzielone miejsce wkomponowane w pozostałą zabudowę. 5. Sekcji ekspozycyjnych partnerów stoiska - sekcje te powinny zostać zaprojektowane jako wyodrębnione, niezależne elementy stoiska, takie jak ścianki, totemy lub inne elementy zabudowy, które w sposób fizyczny lub za pomocą odpowiednich rozwiązań graficznych pozwalają na ich łatwą identyfikację. Każda z sekcji reprezentuje odrębny produkt, usługę lub partnera stoiska, dlatego powinna być wizualnie i funkcjonalnie wyraźnie oddzielona od pozostałych, przy jednoczesnym zachowaniu spójnego charakteru całej zabudowy. 5.1
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| GEO-MARGO Marek Pruchnik | 65 | 2021–2026 |
| Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska | 52 | 2021–2025 |
| ZAKŁAD MIĘSNY NOWY MAXPOL R.J. KIZIOR sp. j. | 27 | 2021–2025 |
| MIĘS-POL PS Sp. z o.o. | 25 | 2021–2025 |
| ALMAX-DYSTRYBUCJA SP. Z O.O. | 21 | 2021–2024 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.