Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Petroleum & fuels · PL

Successive delivery of light fuel oil L-1

Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 21 September at 07:00 — 9 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 7 months (7 awards, most recently August 2025) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to TRANSBIK Sp. z o.o..n = 7
  • 10% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (30 awards since 2019, spread over 18 companies). That is well below the sector norm (35%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 30 awards since 2019
  • The median procedure drew just one bid (9 procedures with a bid count); 56% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 9
  • 13% of awards went to companies from abroad (30 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 30

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 12/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Foreign bidders

In Poland · Petroleum & fuels, 91 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 25,353 recorded awards) — mostly from Spain, Germany, France.

Typical field: median 3 (from 4,264 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 zwanego dalej „olejem opałowym”, do celów grzewczych dla zasilania dwóch kotłowni olejowych w łącznej szacunkowej ilości 55 000 litrów, w tym: 1.1. do Stacji Muzeum, 00-811 Warszawa, ul. Towarowa 3 – w szacunkowej ilości 49 000 litrów; 1.2. do filii Oddziału Muzealnego Muzeum Kolejnictwa, Muzeum Kolei Wąskotorowej, 96-500 Sochaczew, ul. Licealna 18 – w szacunkowej ilości 6 000 litrów. 2. Olej opałowy lekki L-1 musi spełniać standardy jakościowe określone w PN-C-96024 Przetwory naftowe - oleje opałowe / dla gatunku L-1, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa), jakości dostarczonego z każdą partią dostawy i posiadać następujące minimalne parametry: 2.1. wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg, 2.2. zawartość siarki max.0,1%, 2.3. zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24…

Show full description

… mg/kg, 2.4. zawartość wody max. 200mg/kg. 3. Olej opałowy lekki L-1 musi być zgodny z polskimi normami oraz wymaganiami jakościowymi zwartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie metod badania, jakości lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej (tj.: Dz.U. z 2017 r. poz. 584, ze zm.), ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.). 4. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego jednego rodzaju i gatunku, identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz.) oraz certyfikatem (świadectwem), jakości. 5. Dostarczana ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za jakość dostarczonego oleju opałowego. 7. Przed rozpoczęciem realizacji dostaw wykonawca dokona z odbiorcą roboczych uzgodnień organizacyjno – technicznych w przedmiocie sposobu odbioru partii przyszłych dostaw. 8. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary – litr. Dostawy muszą być realizowane specjalistycznymi autocysternami zaopatrzonymi w posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze – pompy oraz drukarki – wskazujące dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15° C (urządzenia wydawcze powinny także posiadać świadectwa legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag). 9. Olej opałowy będzie dostarczany z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według ADR. 10. Dostawa i odbiór oleju opałowego odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb, na podstawie zapotrzebowania złożonego drogą elektroniczną - mailem przez odbiorcę w okresie trwania sezonu grzewczego 2026/2027 do siedziby Zamawiającego przy ul. Towarowej 3 w Warszawie oraz filii Oddziału Muzealnego Muzeum Kolejnictwa, Muzeum Kolei Wąskotorowej, 96-500 Sochaczew, ul. Licealna 18, w godzinach od 07:30-15:00. Wielkość każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zapotrzebowanie. Zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywał Kierownik Działu Administracyjnego lub wyznaczona przez niego osoba. 11. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania dostawy jednostkowej w terminie zgodnym ze złożoną ofertą. 12. Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 1000 litrów. Dostarczany olej opałowy będzie odmierzany na podstawie wskazań zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej opałowy. Przy każdorazowej dostawie dostawca powinien posiadać aktualne świadectwo legalizacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym. 13. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokument WZ sporządzony przez dostawcę i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela odbiorcy i wykonawcy. 14. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym oleju opałowym, zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawcy uzupełnienia lub wymiany oleju opałowego na wolny od wad. 15. Wykonawca okaże każdorazowo podczas dostawy oleju opałowego certyfikat (świadectwo), jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju. 16. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w pkt. 15, albo oleju opałowego niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odmowy przyjęcia oleju opałowego. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu będą obciążały Wykonawcę. 17. W przypadku zastrzeżeń, co, do jakości dostarczonego oleju opałowego, Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela zostaną pobrane próbki z zakwestionowanej partii dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. 18. Dostawa towarów odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 19. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie przez Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.), przed zawarciem umowy.

Description as published (DE).

Contract

BuyerStacja Muzeum
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published11 September 2026
CategoryPetroleum & fuels · CPV 09135100-5

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Firma TECHSERVICE Arkadiusz Wójt32025
MM Service Monitoring Sp. z o.o.22022–2023
PETROJET SP. Z O.O.22023–2024
Agencją Reklamową SOLDIES Dominik Maślerz12025
AMSA SP. Z O.O.12025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20222
20234
20241
20251
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 21 September at 07:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.