34/TP1/SZP-3/2026 Organization of accommodation for participants of Young Local Government Officials Training – SMS 2026 edition scheduled for 21-25 October 2026 in Mielno in West Pomeranian Voivodeship
34/TP1/SZP-3/2026 Zorganizowanie pobytu uczestników Szkolenia Młodych Samorządowców – edycja SMS 2026 w terminie 21-25 października 2026 r. w miejscowości Mielno w województwie zachodniopomorskim
Poland · Koszalin · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 21 September at 08:00 — 9 days left.
- You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (3 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to Zdrojowa Hotels Sp. z o.o..n = 3
- 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (333 awards since 2015, spread over 119 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 333 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (153 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 153
- 4% of awards went to companies from abroad (333 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 333
- 78% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (9 procedures with a bid mix). Sector: 88%.n = 9
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 12/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Hotel & restaurant services, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,210 recorded awards).
Typical field: median 2 (from 814 awards).
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na zorganizowanie pobytu uczestników Szkolenia Młodych Samorządowców – edycja SMS 2026 w terminie 21-25 października 2026 r. w miejscowości Mielno w województwie zachodniopomorskim. Usługi realizowane będą w zakresie określonym w SWZ, Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu umowy określonego w SWZ, tj. w zakresie i w ilościach podanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, zawiadamiając o powyższym Wykonawcę, co najmniej na 4 dni przed terminem rozpoczęcia Konferencji. Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty…
Show full description
… wynagrodzenia za niezrealizowaną usługę. 4. Zamawiający zobowiązany jest najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawić Wykonawcy listę osób uczestniczących w Konferencji. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników Szkolenia maksymalnie o 15 osób względem liczby wskazanej w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ). 7. W razie udziału w Konferencji mniejszej ilości osób wskazanej w Załączniku nr 2, zapłata nastąpi za ilość osób faktycznie biorących w niej udział, w tym za ilość posiłków wydanych dla tej ilości osób. 8. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| EL TORO BOBROWSKI BLATKIEWICZ SPÓŁKA JAWNA | 17 | 2021–2026 |
| PULS SP. Z O.O. | 8 | 2022–2024 |
| PHU PROGRES s.c. | 7 | 2021–2024 |
| WS Sp. z o. o. | 6 | 2021–2025 |
| ZESPÓŁ EKSPERTÓW MANAGER Pelczar sp. j. | 6 | 2021–2023 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.