Supply of spare parts and maintenance and repair works for the vehicles and equipment of the Municipality
Προμήθεια ανταλλακτικών και εργασίες συντήρησης και επισκευής των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου
Greece · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 19 October at 13:00 — 16 days left.
- You submit on ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: ELL, ELL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (40 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ΧΑΤΖΗΚΟΣΜΑΣ & ΣΙΑ ΟΕ.n = 40
- 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (679 awards since 2022, spread over 258 companies). 38% went to new names.n = 679 awards since 2022
- The median procedure drew just one bid (224 procedures with a bid count); 67% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 224
- The award came in at a median 85% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 87%.n = 5
- Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (3 of 3), References: services (2 of 3), Equipment, plant and technical facilities (2 of 3), Minimum number of managers (2 of 3).n = 3
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 03/10/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Greece · Transport equipment, 263 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 33,007 recorded awards) — mostly from Germany, France, United States.
Typical field: median 1 (from 10 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
1. Supply of Spare Vehicles / ME for 2 years + 1 year option, equal for each year. 2. Provision of Vehicle Maintenance/Operation Services/M.E. for 2 years + 1 year option, equal to each year.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Professional register enrolment
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης
›
Other economic requirement
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς και προκειμένου να μη δημιουργηθεί κανένα πρόβλημα με την ομαλή λειτουργία της σύμβασης, προμήθειας ανταλλακτικών και συντήρησης/παροχής… ▸▾
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς και προκειμένου να μη δημιουργηθεί κανένα πρόβλημα με την ομαλή λειτουργία της σύμβασης, προμήθειας ανταλλακτικών και συντήρησης/παροχής εργασιών απαιτείται να διαθέτουν: Αθροιστικά μέσο (γενικό) κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων (2023, 2024 και 2025), ίσο ή μεγαλύτερο με το 20,00% της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης για τις κατηγορίες/ομάδες για τις οποίες υποβάλλεται προσφορά
›
Equipment, plant and technical facilities
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν τον κατάλληλο τεχνικό εξοπλισμό και τα μέσα ελέγχου, το προσωπικό και τον εξοπλισμό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης.
›
References: services
Επιπλέον θα πρέπει οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας και έως την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) όμοια, ή παρόμοια σύμβαση αξίας τουλάχιστον ίσης με το 20,00 % της εκ… ▸▾
Επιπλέον θα πρέπει οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας και έως την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) όμοια, ή παρόμοια σύμβαση αξίας τουλάχιστον ίσης με το 20,00 % της εκτιμώμενης αξίας χωρίς Φ.Π.Α. και το δικαίωμα προαίρεσης των κατηγοριών για τις οποίες υποβάλει προσφορά. (Δύναται να υπολογιστούν αθροιστικά οι συμβάσεις τις οποίες έχει εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος προκειμένου να καλύψει τα απαιτούμενα κριτήρια της τεχνικής επάρκειας).
›
Minimum number of managers
Λόγω της ιδιαιτερότητας και της φύσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης, των απρόβλεπτων και επειγουσών καταστάσεων που δύναται ανά πάσα στιγμή να προκύψουν σε μία δεδομένη στιγμή και λόγω του γεγονότος πως στο παρελθόν έχουν παρατηρηθεί φαινόμενα μη τήρησης της … ▸▾
Λόγω της ιδιαιτερότητας και της φύσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης, των απρόβλεπτων και επειγουσών καταστάσεων που δύναται ανά πάσα στιγμή να προκύψουν σε μία δεδομένη στιγμή και λόγω του γεγονότος πως στο παρελθόν έχουν παρατηρηθεί φαινόμενα μη τήρησης της προθεσμίας για την παράδοση των ανταλλακτικών, ή της παροχής των υπηρεσιών εργασίας και συντήρησης των οχημάτων/μηχανημάτων, με αποτέλεσμα την μη εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου (πχ. αποκομιδή απορριμμάτων, κίνηση στόλου οχημάτων), θα πρέπει οι υποψήφιοι ανάδοχοι να συστήσουν, ή να διαθέτουν στελεχωμένο γραφείο (τουλάχιστον 1 άτομο) στην Κομοτηνή, ως έδρα της αναθέτουσας αρχής.
›
Quality control by institutes
Εφόσον είναι εισαγωγείς ή παραγωγοί ελαστικών θα πρέπει να διαθέτουν βεβαίωση συμμετοχής στο εγκεκριμένο συλλογικό σύστημα της Ecoelastika (ως μοναδικό εγκεκριμένο στην Ελλάδα). Όσοι είναι προμηθευτές από την εγχώρια αγορά θα πρέπει να διαθέτουν τη βεβαίωση συ… ▸▾
Εφόσον είναι εισαγωγείς ή παραγωγοί ελαστικών θα πρέπει να διαθέτουν βεβαίωση συμμετοχής στο εγκεκριμένο συλλογικό σύστημα της Ecoelastika (ως μοναδικό εγκεκριμένο στην Ελλάδα). Όσοι είναι προμηθευτές από την εγχώρια αγορά θα πρέπει να διαθέτουν τη βεβαίωση συμμετοχής στο εγκεκριμένο συλλογικό σύστημα της Ecoelastika της εταιρείας από όπου προμηθεύονται τα ελαστικά η οποία είναι και εισαγωγέας. - Για τους υποψηφίους της κατηγορίας των ελαστικών.
›
Quality management
ΌΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ ΣΥΣΣΩΡΕΥΤΩΝ (ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ) θα πρέπει να είναι σε θέση να δηλώσουν / υποβάλλουν και τα εξής: Οι μπαταρίες θα είναι κλειστού τύπου σφραγισμένες με τα υγρά τους και ότι στην προσφερόμενη τιμή συ… ▸▾
ΌΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ ΣΥΣΣΩΡΕΥΤΩΝ (ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ) θα πρέπει να είναι σε θέση να δηλώσουν / υποβάλλουν και τα εξής: Οι μπαταρίες θα είναι κλειστού τύπου σφραγισμένες με τα υγρά τους και ότι στην προσφερόμενη τιμή συσσωρευτών θα περιλαμβάνεται η εισφορά εναλλακτικής διαχείρισής τους (Π.Δ. 115/2004). Επιπλέον θα πρέπει να υποβληθούν Έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι ο κατασκευαστής ή εισαγωγέας των συσσωρευτών έχει συμβληθεί με το σύστημα με το «Σύστημα Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσσωρευτών» (ΣΥ.ΔΕ.ΣΥΣ.) Α.Ε. και ότι οι προσφερόμενοι εμπορικοί τύποι συσσωρευτών αναφέρονται στον «Κατάλογο Εμπορικών Σημάτων Συσσωρευτών» της «ΣΥ.ΔΕ.ΣΥΣ.».
›
Other economic requirement
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς και προκειμένου να μη δημιουργηθεί κανένα πρόβλημα με την ομαλή λειτουργία της σύμβασης, προμήθειας ανταλλακτικών και συντήρησης/παροχής… ▸▾
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς και προκειμένου να μη δημιουργηθεί κανένα πρόβλημα με την ομαλή λειτουργία της σύμβασης, προμήθειας ανταλλακτικών και συντήρησης/παροχής εργασιών απαιτείται να διαθέτουν: Αθροιστικά μέσο (γενικό) κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων (2023, 2024 και 2025), ίσο ή μεγαλύτερο με το 20,00% της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης για τις κατηγορίες/ομάδες για τις οποίες υποβάλλεται προσφορά
›
Professional register enrolment
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης.
›
Staff qualifications
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν τον κατάλληλο τεχνικό εξοπλισμό και τα μέσα ελέγχου, το προσωπικό και τον εξοπλισμό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης.
›
Minimum number of managers
Λόγω της ιδιαιτερότητας και της φύσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης, των απρόβλεπτων και επειγουσών καταστάσεων που δύναται ανά πάσα στιγμή να προκύψουν σε μία δεδομένη στιγμή και λόγω του γεγονότος πως στο παρελθόν έχουν παρατηρηθεί φαινόμενα μη τήρησης της … ▸▾
Λόγω της ιδιαιτερότητας και της φύσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης, των απρόβλεπτων και επειγουσών καταστάσεων που δύναται ανά πάσα στιγμή να προκύψουν σε μία δεδομένη στιγμή και λόγω του γεγονότος πως στο παρελθόν έχουν παρατηρηθεί φαινόμενα μη τήρησης της προθεσμίας για την παράδοση των ανταλλακτικών, ή της παροχής των υπηρεσιών εργασίας και συντήρησης των οχημάτων/μηχανημάτων, με αποτέλεσμα την μη εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου (πχ. αποκομιδή απορριμμάτων, κίνηση στόλου οχημάτων), θα πρέπει οι υποψήφιοι ανάδοχοι να συστήσουν, ή να διαθέτουν στελεχωμένο γραφείο (τουλάχιστον 1 άτομο) στην Κομοτηνή, ως έδρα της αναθέτουσας αρχής. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα δηλώνουν την ύπαρξη γραφείου της εταιρείας στον Δήμο Κομοτηνής, ή ότι με την υπογραφή της σύμβασης θα λειτουργήσει γραφείο της εταιρείας στον Δήμο Κομοτηνής που θα αποδεικνύεται από σχετικά παραστατικά (εκτύπωση μητρώου της επιχείρησης από το taxisnet για την εγκατάσταση του γραφείου και πίνακας προσωπικού από το σύστημα Εργάνη).
›
Share of subcontractors
Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά στα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτω… ▸▾
Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά στα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς . Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται.
›
References: services
Επιπλέον θα πρέπει οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας και έως την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) όμοια, ή παρόμοια σύμβαση αξίας τουλάχιστον ίσης με το 20,00 % της εκ… ▸▾
Επιπλέον θα πρέπει οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας και έως την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) όμοια, ή παρόμοια σύμβαση αξίας τουλάχιστον ίσης με το 20,00 % της εκτιμώμενης αξίας χωρίς Φ.Π.Α. και το δικαίωμα προαίρεσης των κατηγοριών για τις οποίες υποβάλει προσφορά. (Δύναται να υπολογιστούν αθροιστικά οι συμβάσεις τις οποίες έχει εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος προκειμένου να καλύψει τα απαιτούμενα κριτήρια της τεχνικής επάρκειας).
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
TypeSupplies
Estimated value1.028.190 €
Published17 September 2026
CategoryTransport equipment · CPV 34300000-0
·
days until the deadline — Monday 19 October at 13:00
How to bid
Open ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ and search there for:
26PROC019806022The notice carries this number on the portal. If the search finds nothing, try the title or the buyer.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →