Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Tilapäinen asuminen

Finland · Kotka · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 30 September at 11:00 — 11 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 5 bids (42 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Sector: median 15 bids.n = 42
  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (30 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to Oral Hammaslääkärit Oy.n = 30
  • The award came in at a median 139% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 88%.n = 6
  • 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (94 awards since 2022, spread over 60 companies). That is well below the sector norm (32%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 94 awards since 2022
  • 1% of awards went to companies from abroad (94 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 94

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Foreign bidders

In Finland · Health & social work, 29 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,516 recorded awards) — mostly from Sweden, Germany, United Kingdom.

Typical field: median 5 (from 30 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Tilapäinen asuminen Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee tilapäisen asumisen palveluiden hankintaa ja kutsuu palveluntuottajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. Tilapäinen asuminen on sosiaalihuoltolain 21 §:n mukainen sosiaalipalvelu henkilölle, joka tarvitsee erityisestä syystä hyvinvointialueen lyhytaikaista ja kiireellistä apua asumisensa järjestämisessä. Palvelu vastaa akuuttiin majoitustarpeeseen silloin, kun henkilöllä ei ole turvallista ja tarpeisiinsa soveltuvaa asumisratkaisua tai muuta välitöntä yöpymispaikkaa. Kymenlaakson hyvinvointialue suunnittelee kilpailuttavansa tilapäisen asumisen palvelun, joka toimisi yömajan tapaisesti siten, että asiakas saapuu palveluun illalla ja poistuu aamulla. Palvelussa ei tarvitsisi olla paikalla henkilöstöä läpi yön, vaan asiakkaiden yöaikainen turvallisuus voitaisiin varmistaa yöaikaisilla käynneillä. Asiakkaat ovat pääosin päihteiden käyttäjiä eikä päihteettömyys ole palveluun pääsyn edellytys. Hyvinvointialue etsii mallia, jossa laskutus perustuu toteutuneisiin öihin. Palvelua on tarkoitus toteuttaa Kotkassa ja Kouvolassa. MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTTAMINEN Markkinavuoropuhelut toteutetaan yrityskohtaisina, 45 minuutin mittaisina Teams -tapaamisina seuraavina ajankohtina: Tiistaina 6.10.2026 - klo 12:00-12:45 - klo 13:00-13:45 Tiistaina 13.10.2026 - klo 12:00-12:45 - klo 13:00-13:45 - klo 14:00-14:45 - klo 15:00-15:45 Osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista. Tapaamisaika varataan lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Ajan varaamisen yhteydessä on ilmoitettava osallistuvien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet tapaamiskutsulinkkiä varten. Osallistumisilmoittautumisia otetaan vastaan keskiviikkoon 30.9.2026 klo 12:00 saakka. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan ensisijaisen ajankohdan lisäksi myös toinen sopiva ajankohta siltä varalta, että ensisijaisesti toivottu aika on jo varattu. Tapaamisajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on esitellä hankinnan alustavia suunnitelmia sekä saada palveluntuottajilta näkemyksiä hankinnan valmistelun tueksi. MARKKINAVUOROPUHELUN KUVAUS Markkinavuoropuhelun tavoitteena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinatilannetta sekä kerätä näkemyksiä ja tietoa hankinnan valmistelun tueksi. Näin pyrimme toteuttamaan varsinaisen tarjouskilpailun mahdollisimman tarkoituksenmukaisella, selkeällä ja toimivalla tavalla. Markkinavuoropuheluun ei voi jättää tarjousta. Tarkoituksena on ainoastaan kerätä kommentteja, näkemyksiä ja mahdollisia kysymyksiä hankinnan suunnittelun tueksi. Näihin ei anneta erillisiä vastauksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido palveluntuottajaa osallistumaan myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun, eikä osallistuminen ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Osallistumatta jättäminen ei myöskään estä osallistumista myöhempään tarjouskilpailuun, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta palveluntuottajan asemaan varsinaisessa hankintamenettelyssä. Kaikki markkinavuoropuhelun kautta saadut tiedot käsitellään luottamuksellisesti, ja niitä käytetään ainoastaan hankinnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta, eikä Kymenlaakson hyvinvointialue korvaa osallistumisesta mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia. Yhteystiedot Viivi Ramu Hankinta-asiantuntija p. 040 689 7246 [email protected],

Description as published (DE).

Contract

BuyerKymenlaakson hyvinvointialue
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published18 September 2026
CategoryHealth & social work · CPV 85000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Tieto Finland Oy52024–2025
Posti Oy · HELSINGFORS32023–2025
FamCare Group Oy (FI28110383)//Alustava Oy (2928137-9)//Innove (1881874-0)//Humana Avopalvelut Oy (2292973-4)//Familar Oy (2300134-8)//Neljä Astetta Oy ((2009251-2)//Kymen Voima-Avain Ay (FI26301434)//Välitunti Oy (FI26081259)//Perhepalvelu Vilpertti (2616721-2)//SOS-Lapsikyläsäätiö sr (FI08136922)/22023
Profium Oy22026
Terveytesi Palvelut Oy22024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20225
202339
202452
202526
202611

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineWednesday 30 September at 11:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Hilma. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →