Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

Markkinavuoropuhelu: Svartholman kahvila-ravintolan käyttöoikeussopimus

Finland · Loviisa · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 28 September at 08:00 — 9 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 9 bids (73 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 73
  • 7% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (99 awards since 2018, spread over 73 companies). That is well below the sector norm (20%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 99 awards since 2018
  • 8% of awards went to companies from abroad (99 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 99

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 15/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
You don't need a GmbH or Ltd for this procedure — sole traders and freelancers may bid (Art. 19 Dir. 2014/24/EU). Eligibility counts, not legal form. More in the guide

Foreign bidders

In Finland · Hotel & restaurant services, 1 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 658 recorded awards).

Typical field: median 3 (from 486 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Markkinavuoropuhelu: Svartholman kahvila-ravintolan käyttöoikeussopimus Loviisan kaupunki kutsuu tarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun osana kilpailutuksen viimeistelyä. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on antaa tarjoajille mahdollisuus esittää näkemyksiään ja antaa palautetta hankinnan viimeistelyn tueksi. Cloudian kautta tai sähköpostitse esitettyihin tarjoajien mahdollisiin kysymyksiin ei voida vastata. Hankintayksikkö huomauttaa, että liitteenä olevat asiakirjat ovat alustavia luonnoksia ja saattavat vielä muuttua ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Hankinnan lopulliset ehdot ja asiakirjat julkaistaan hankintailmoituksella ja tarjouspyynnöllä liitteineen. Loviisan kaupunki tulee kilpailuttamaan Svartholman palvelukokonaisuuden käyttöoikeussopimuksen perustella. Käyttöoikeuden kohteena on Svartholmassa tuotettava kahvila-ravintolapalveluiden tarjoaminen osana sopimuksen mukaista palvelukokonaisuutta, johon sisältyy kahvila- ja ravintolapalveluiden lisäksi Svartholman alueen markkinointia ja yhteiskehittämistä sekä museo- ja näyttelytilan huolenpitoa. Vuokrasopimus koskee Svartholmassa sijaitsevaa kahvila-ravintolarakennusta terasseineen. Käyttöoikeussopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi, lisäksi sopimuksessa on optio yhdelle (1) vuodelle. Ensimmäinen toimintakausi on 1.5.2027 – 30.9.2027 ja viimeinen ennen optiota on 1.5.2030 – 30.9.2030. Optio koskee kautta 1.5.2031-30.9.2031. Kahvila-ravintolan toiminta on kausiluonteista ajoittuen ajalle 1.5.–30.9. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja kilpailutetaan käyttöoikeussopimuksena. Osallistuminen on vapaaehtoista eikä velvoita myöhemmin osallistumaan tarjouskilpailuun. Se ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa kilpailutuksessa. Kyseessä on julkinen hankinta, jota säätelee hankintalaki, ja kilpailutusprosessi on tarkkaan rajattu. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan valmistelua. Varsinainen hankintamenettely aloitetaan hankintailmoituksen julkaisulla.,

Description as published (DE).

Contract

BuyerLoviisan kaupunki
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published18 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55300000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Telia Finland Oyj · HELSINGFORS22024
Frej Holmsten22026
Oy T. Andergård Ab22026
HiekkaHeikki Oy22026
FS Infraurakointi Oy Ab22026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadlineMonday 28 September at 08:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Hilma. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →