Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

TIETOPYYNTÖ: Brändituotteiden ja sidosryhmälahjojen hankinta - Vantaan kaupunki

Finland · Vantaan kaupunki · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 30 September at 15:00 — 11 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (5 awards, most recently May 2022) — by that rhythm the next award was due around September 2022. The last award went to E. Laiho Oy (0128243-3)//Tools Finland Oy (2446396-6)//Tools Finland Oy.n = 5
  • 12% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (795 awards since 2017, spread over 456 companies). That is well below the sector norm (27%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 795 awards since 2017
  • The median procedure drew 5 bids (494 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 494
  • The award came in at a median 59% of the estimated value (29 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 29
  • 4% of awards went to companies from abroad (795 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 795

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 16/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
You don't need a GmbH or Ltd for this procedure — sole traders and freelancers may bid (Art. 19 Dir. 2014/24/EU). Eligibility counts, not legal form. More in the guide

Foreign bidders

In Finland · Clothing & footwear, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 383 recorded awards).

Typical field: median 3 (from 4 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

TIETOPYYNTÖ: Brändituotteiden ja sidosryhmälahjojen hankinta - Vantaan kaupunki Vantaan kaupunki valmistelee tarjouskilpailua brändituotteiden ja sidosryhmälahjojen hankinnassa. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankintasopimukselle valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa. Sopimuskausi on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhdellä (1) yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2027. Tietopyynnön tarkoituksena on käydä kirjallista vuoropuhelua halukkaiden potentiaalisten tarjoavien yritysten kanssa koskien tarjouskilpailun hankinnan kohteen kuvausta sekä tuotelistausta ja tuotteiden vähimmäisvaatimuksia (liitteet 1-2). Tämä ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä tämän tietopyynnön julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Tämä on tietopyyntö, jolla hankintayksikkö pyytää tietoja potentiaalisilta tarjoajilta tulevaan kilpailutukseen liittyvistä ratkaisuista. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ole esteenä myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Tämän tietopyynnön toteuttaminen ei sido hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa vastauksissa esitetyllä tavalla. Hankintayksikkö varaa oikeuden hyödyntää tai olla hyödyntämättä tietopyyntöön annettuja vastauksia tarjouskilpailun ehtojen ja määrittelyjen tekemisessä parhaaksi katsomallaan tavalla.,

Description as published (DE).

Contract

BuyerVantaan kaupunki
TypeSupplies
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published15 September 2026
CategoryClothing & footwear · CPV 18530000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Kreate Oy52024–2025
Lännen Tractors Oy42020–2026
Aluetaito Oy (FI23180956)//Proxion Plan Oy (FI22615698)//Ramboll Finland Oy (FI01011975)//Maveplan Oy (FI16800248)//Sweco Finland Oy42020–2024
Linea Konsultit Oy (1639698-6)//Ramboll Finland Oy (0101197-5)//Sitowise Oy · ESBO42020–2026
AEL-Amiedu Oy32024–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20203
20213
20222
20251

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineWednesday 30 September at 15:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Hilma. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →