Markkinavuoropuhelukutsu: Keskitetty tieto-, dokumentaatio- ja yhteistyöalusta
Finland · Helsinki · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 29 September at 11:00 — 10 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (25 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to Accenture.n = 25
- 8% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (85 awards since 2019, spread over 47 companies). That is well below the sector norm (31%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 85 awards since 2019
- The median procedure drew 2 bids (49 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 49
- 9% of awards went to companies from abroad (85 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 85
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · IT services, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,698 recorded awards) — mostly from France, United States, Germany.
Typical field: median 2 (from 23 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Markkinavuoropuhelukutsu: Keskitetty tieto-, dokumentaatio- ja yhteistyöalusta HUOM! Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan markkinavuoropuhelukutsu mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Oy Apotti Ab (jäljempänä hankintayksikkö) tarvitsee nykyisen "ApottiWiki"-palvelun tilalle korvaavan keskitetyn tieto-, dokumentaatio- ja yhteistyöalustan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on tarjota henkilöstölle sekä valituille sidosryhmille turvallinen, saavutettava ja helppokäyttöinen ratkaisu hankintayksikön sisäisten ohjeiden, prosessikuvausten sekä muun dokumentaation hallintaan, julkaisuun ja ylläpitoon. Ratkaisun tulee tukea sekä päivittäistä tiedonhakua että dokumentaation elinkaaren hallintaa, sisältäen tarvittavat ylläpito-, tukipalvelu- ja asiantuntijapalvelut. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi hankintayksikön ja potentiaalisten tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia hankintayksikön vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä ja pääosin tai kokonaan kirjallisena vuoropuheluna. Ilmoittautuneille lähetetään tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi ja mahdollisesti järjestetään toimittajien kanssa keskustelutilaisuuksia. Mahdolliset vastaukset käsitellään luottamuksellisesti ja niitä käytetään ainoastaan hankinnan valmisteluun. Tähän markkinavuoropuhelukutsuun ei anneta tarjouksia, vaan ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan vuoropuheluun. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei velvoita osallistujaa tai hankintayksikköä mihinkään eikä ole edellytyksenä varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa kilpailutusprosessissa. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja voidaan käyttää tulevan hankinnan hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty materiaali ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä tai toimittajaa. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan markkinavuoropuhelussa eriteltyä hankintaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Palveluntuottaja voi osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä määräaikaan 29.09.2026 klo 12.00 mennessä yhteystietonsa tällä tietopyynnöllä. Ilmoittautumisia ei oteta vastaan muulla tavalla. Yhteystietonsa jättäneille lähetetään sähköpostitse lisätietoa hankinnasta sekä kysymyksiä kommentoitavaksi. Samassa sähköpostissa on määräaika kysymyksiin vastaamiseen.,
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SGS Fimko Ltd | 2 | 2024 |
| Huld Certification Oy | 2 | 2025 |
| Netox Oy | 2 | 2024 |
| Accenture Oy | 2 | 2021–2026 |
| Elisa Oyj · HELSINGFORS | 2 | 2023 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.