Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

Rekrytointijärjestelmän hankinta

Finland · Salo · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 13 October at 11:00 — 24 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail.
  3. Offer and evidence in: FIN.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 14% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (319 awards since 2016, spread over 176 companies). That is well below the sector norm (32%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 319 awards since 2016
  • The median procedure drew 5 bids (192 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 192
  • 6% of awards went to companies from abroad (319 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 319

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Finland · Software & IT systems, 11 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,273 recorded awards).

Typical field: median 2 (from 678 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Rekrytointijärjestelmän hankinta Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia rekrytointijärjestelmän hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on selainkäyttöinen rekrytointijärjestelmä valmisratkaisuna ja ohjelmistopalveluna (SaaS) Salon kaupungille rekrytointiprosessin sekä sijaisvälityksen hallintaan ja koordinointiin. Valmisratkaisulla haetaan nopeasti käyttöönotettavaa ja jatkuvasti toimittajan puolesta kehittyvää ohjelmistopalvelua. Hankinta koostuu seuraavista pääkokonaisuuksista: • Rekrytointijärjestelmä • Sijaisrekrytointijärjestelmä • Käyttöönottoprojekti, ml. pääkäyttäjien koulutukset & testaussuunnitelma • Tuki- ja ylläpitopalvelut • Koulutuskannan käyttömahdollisuus • Integraatiomahdollisuudet Tavoitteena on saada kaupungille luotettava ja käyttäjäystävällinen rekrytointijärjestelmä. Järjestelmän tulee tarjota myös sijaisten hallintaan ja koordinointiin käyttäjäystävällinen ja mahdollisimman automatisoitu alusta. Tavoitteena on selkeä ja helppokäyttöinen työkalu koko organisaation käyttöön. Järjestelmän tulee olla ajantasainen ja uudistuva. Järjestelmään tulee sisältyä ohjelmantoimittajan tukipalvelut ja mahdollisten uusien ominaisuuksien perehdytykset käyttäjille. Lisäksi järjestelmässä tulee olla hyvät ja tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa helmikuusta 2028. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, jossa on kuuden kuukauden irtisanomisaika molemmin puolin. Hankinnan kohteen eli rekrytointijärjestelmän vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.,

Description as published (DE).

Selection criteria — via the ESPD

The buyer states in the notice that eligibility is proven through the European Single Procurement Document (ESPD); the concrete requirements are in the tender documents. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Finnish.

Contract

BuyerSalon kaupunki
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published13 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Lekolar-Printel Oy72023–2024
Isku Interior Oy52023–2024
Mehiläinen Terveyspalvelut Oy (1723156-9)//Medipulssi Oy (FI27690638)//Suomen Kotilääkäripalvelu Oy (1911124-5)//Smile Doctors Oy (FI26826732)//Solo Health Consultants Oy (3085392-8)//Mehiläinen Terveyspalvelut Oy (1723156-9)//Med Group (2080120-0)//Medikumppani Oy (1595673-4)//Suomen Kotilääkäripal32022
Mehiläinen Terveyspalvelut Oy (1723156-9)//Solo Health Consultants Oy (3085392-8)//Solutos Oy (2483758-5)//Psykiatrinen Palvelukeskus Solvum Oy (2200948-7)//Coronaria Erikoissairaanhoito Oy (2908909-6)//Solutos Oy (2483758-5)//Coronaria Erikoissairaanhoito Oy (2908909-6)//Psykiatrikonsultaatiot Hill · HELSINGFORS32021–2022
Tevella Oy32023–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20255
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineTuesday 13 October at 11:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Hilma. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →