Tietopyyntö - Sähköinen järjestelmä sosiaalihuollon omais-, perhe- ja sijaishoidon sekä tukisuhdetoiminnan hallintaan
Finland · Joensuu · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 25 September at 11:00 — 6 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (11 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to TietoEvry Finland Oy.n = 11
- 59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (411 awards since 2023, spread over 163 companies). That is well above the sector norm (31%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 411 awards since 2023
- The median procedure drew just one bid (149 procedures with a bid count); 56% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 149
- Not one of the 411 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 411
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · IT services, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,698 recorded awards) — mostly from France, United States, Germany.
Typical field: median 1 (from 3 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Tietopyyntö - Sähköinen järjestelmä sosiaalihuollon omais-, perhe- ja sijaishoidon sekä tukisuhdetoiminnan hallintaan TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ, JOLLA POHJOIS-KARJALAN HYVINVOINTIALUE - SIUN SOTE PYYTÄÄ KOMMENTTEJA VALMISTEILLA OLEVAAN HANKINTAAN. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta hankinnasta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sosiaalipalveluissa on tarve ottaa käyttöön omais- ja perhehoidon toimeksiantosopimussuhteen elinkaarenhallintaan kokonaisvaltainen sähköinen järjestelmä omais-, perhe- ja sijaishoidon sekä tukisuhdetoiminnan kaiken ikäisten asiakkaiden osalta. Hankinnan kohteena on suomenkielinen valmis tai lähes valmis SaaS-pohjainen järjestelmä, joka on tuotantokäytössä ja soveltuu suoraan hyvinvointialueen käyttöön. Tavoitteena on yhtenäinen ratkaisu, joka tukee koko palvelukokonaisuutta ilman erillisiä järjestelmiä tai manuaalisia välivaiheita. Osaratkaisuja tai usean eri järjestelmän yhdistelmiä ei lähtökohtaisesti pidetä tarkoituksenmukaisina. Tavoitteena on tunnistaa, onko markkinoilla useita toisistaan riippumattomia toimijoita, jotka täyttävät kaikki kuvatut vaatimukset, tarjoavat ratkaisun ilman merkittävää räätälöintiä sekä pystyvät toteuttamaan käyttöönoton kohtuullisessa ajassa. Hankintayksikkö voi järjestää tarkentavia keskusteluja vastaajien kanssa. Keskeiset toiminnallisuudet, joita ratkaisulla haetaan Järjestelmän tulee sisältää vähintään: • sopimusten elinkaaren hallinta • palkkioiden ja palkkojen laskenta sekä maksatus osittain automatiikkaa hyödyntäen, vapaiden hallinta • kulukorvaukset, mahdolliset käynnistämiskorvaukset • asiakaslaskutus • työvuorojen ja toteumien hallinta • sijaisuuksien hallinta • viranomaisilmoitukset (esim. tulorekisteri) • raportointi ja seuranta • räätälöitävät sähköiset lomakepohjat • tiedotteiden ja pikaviestien lähettäminen loppukäyttäjille • valvonta ja valvonnan dokumentointi (lisäoptiona) Asiakas- ja työnantajatoiminnot • omais- ja perhehoitajien sähköinen asiointi • tuntikirjaus ja hyväksyntä • työnantajavelvoitteiden tuki • erillisten asiakirjojen toimittamisen mahdollisuus • paikkatietohaku Tekninen ympäristö • selainpohjainen SaaS-ratkaisu • tietoturva ja tietosuoja (GDPR), mahdollinen ulkopuolisen tahon suorittama tietoturva-auditointi • Integraatiot Siun soten käytössä oleviin ja tuleviin järjestelmiin ja palveluihin toteutetaan ensisijaisesti Meitan integraatioalustan kautta. Järjestelmän tulee tarjota ohjelmointirajapinta (API), jonka avulla tietoja voidaan hakea, syöttää, muokata ja poistaa integraatioiden avulla ilman käyttöliittymää • skaalautuvuus koko hyvinvointialueelle Kyseessä on hankintalain 65 § mukainen markkinakartoitus.,
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Pienkoti Aura Oy | 26 | 2025–2026 |
| Toivo ammatillinen perhekoti Oy | 20 | 2023–2024 |
| Rytmikodit Oy Forte-yksikkö | 19 | 2024–2025 |
| Attendo Vehniän Koivukodit Oy | 13 | 2025–2026 |
| Tulilyhty Oy | 10 | 2025–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.