Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Toiminnan kuvaamisen prosessityökalun hankinta
Finland · HELSINGIN KAUPUNKI · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 25 September at 11:00 — 6 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (45 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Arkance Systems Finland Oy.n = 45
- The median procedure drew 6 bids (820 procedures with a bid count); 6% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 820
- 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,396 awards since 2018, spread over 507 companies). 58% went to new names.n = 1,396 awards since 2018
- 36% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 61%.n = 10
- The award came in at a median 90% of the estimated value (82 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 82
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · IT services, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,698 recorded awards) — mostly from France, United States, Germany.
Typical field: median 3 (from 27 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Toiminnan kuvaamisen prosessityökalun hankinta Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) vastaa Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta ja valvonnasta. Hankinnan tavoitteena on toimialan yhteisen helppokäyttöisen prosessikirjaston mahdollistaminen. Tavoitteena on ottaa käyttöön koko toimialan yhteinen prosessien kuvaamisen ja hallinnan työkalu, joka tukee toiminta-arkkitehtuurin kuvaamista, prosessien kehittämistä sekä yhteisen toimintatavan käyttöönottoa. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen samassa ympäristössä. Tavoitteena on kasvattaa yhteistä ymmärrystä toimintatavoista, parantaa prosessien laatua ja tehdä prosessit aidosti osaksi päivittäistä johtamista ja kehittämistä. Hankinnan kohteena on käyttäjäystävällinen, selainkäyttöinen ja palveluna (SaaS) toimitettava prosessien kuvaamisen ja hallinnan ratkaisu, joka tukee kaupunkiympäristön toimialan toiminnan kehittämistä, prosessijohtamista sekä toiminta-arkkitehtuurityötä. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen yhdessä ympäristössä siten, että prosessit ja niihin liittyvät tiedot muodostavat henkilöstölle helposti käytettävän ja saavutettavan ajantasaisen kokonaisuuden. Helsingin kaupunki kutsuu markkinavuoropuheluun tarjoajia, joilla on mahdollisuus tarjota kyseinen ratkaisu Helsingin kaupungille. Hankinnan tarkemmat tiedot löytyvät tietopyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tietopyynnön liitteessä 2 Toiminnan kuvaamisen prosessityökalu markkinakartoitus kysymykset on kysymyksiä liittyen Ei-toiminnallisiin ja Toiminnallisiin vaatimuksiin. Pyydämme vastaamaan kysymyksiin ohjeiden mukaisesti. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden kutsua toimittajia tarkentaviin toimittajakohtaisiin keskusteluihin. Tarkempi aikataulu ja mahdolliset kutsut lähetetään tietopyynnön vastaamisajan päätyttyä. Markkinavuoropuheluun, tapaamisiin ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta.,
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SITOWISE OY | 31 | 2022–2026 |
| Linea Konsultit Oy (1639698-6)//Ramboll Finland Oy (0101197-5)//Sitowise Oy · ESBO | 30 | 2020–2026 |
| Ramboll Finland Oy | 27 | 2022–2026 |
| Peab Oy | 18 | 2021–2025 |
| WSP Finland Oy | 17 | 2021–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.