Tietopyyntö / Kutsu markkinavuoropuheluun paloilmoitin-, palovaroitin- ja automaattisten sammutusjärjestelmine huolto- ja korjauspalvelut
Finland · Helsinki · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 21 September at 13:00 — 2 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (60 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Bravida Finland Oy.n = 60
- 15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (336 awards since 2017, spread over 192 companies). That is well below the sector norm (32%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 336 awards since 2017
- The median procedure drew 6 bids (162 procedures with a bid count); 7% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 162
- 3% of awards went to companies from abroad (336 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 336
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · Repair & maintenance, 28 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,958 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.
Typical field: median 9 (from 38 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Tietopyyntö / Kutsu markkinavuoropuheluun paloilmoitin-, palovaroitin- ja automaattisten sammutusjärjestelmine huolto- ja korjauspalvelut Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää kiinnostuneita palveluntuottajia osallistumaan paloilmoitin-, palovaroitin- ja automaattisten sammutusjärjestelmien huolto- ja korjauspalveluun liittyvään markkinavuoropuheluun. Palvelun piiriin kuuluu arviolta 45 erityisasuntokohdetta. Palveluntuottaja työskentelee kiinteistöissä, joissa on pääosin erityisryhmille suunnattua palveluasumista. Erityisasunnot ovat SOTEPE-palveluiden kohteita, kuten seniorikeskuksia, palvelutaloja, tukiasumisen kohteita ja vammaispalvelujen kohteita sekä erikseen yksilöitävät muut Hekan hallinnoimat kohteet. Palvelukokonaisuus jaetaan kahteen osa-alueeseen: 1. osa-alue: Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien huolto- ja korjauspalvelut Palvelu kattaa yksilöityjen paloilmoitinlaitteistojen ja keskitettyjen palovaroitinjärjestelmien ennakoivan huollon, vuosihuollot, huolto- ja kunnossapito-ohjelman mukaiset muut huoltotoimenpiteet, vikadiagnostiikan, korjaustyöt, ohjelmointi- ja konfigurointityöt, varaosien vaihdot, pienet muutos- ja laajennustyöt, päivystysluonteiset korjaukset sekä paloilmoitinlaitteistojen määräaikaistarkastuksiin liittyvän teknisen avustamisen. Palovaroitinjärjestelmällä tarkoitetaan keskuslaitteeseen tai muuhun yhteiseen järjestelmäkokonaisuuteen liitettyä keskitettyä palovaroitinjärjestelmää. Yksittäiset itsenäiset palovaroittimet eivät kuulu tämän palvelun piiriin. 2. osa-alue: Automaattisten sammutuslaitteistojen huolto- ja korjauspalvelut Palvelu kattaa yksilöityjen automaattisten sammutuslaitteistojen ennakoivan huollon, vuosihuollot, huolto- ja kunnossapito-ohjelman mukaiset määräaikaishuollot, vikadiagnostiikan, korjaustyöt, varaosien vaihdot, pienet muutos- ja laajennustyöt, päivystysluonteiset korjaukset sekä määräaikaistarkastuksiin liittyvän teknisen avustamisen. Hekan laitteistokantaan kuuluu ainakin sprinklerilaitteistoja sekä matalapainevesisumulaitteistoja, kuten Softex-järjestelmiä. Palveluntuottajalla tulee lisäksi olla valmius korkeapainevesisumulaitteistojen huoltoon. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) kertaa yhden (1) optiovuoden kerrallaan. Heka haluaa kommentteja muun muassa: * hankinnan kohteen /palvelun sisällöstä (palvelukuvaus) * sopimusehdoista esim. hinnan muutosehdoista ja sopimussanktioista * hinnoitteluperusteista * vastuullisuuskriteereistä Ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun kiinnostuneilla yrityksillä on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua Hekan kanssa. Kommentoitavat hankinta-asiakirjat toimitetaan ilmoittautuneille yrityksille sähköpostitse yrityksen ilmoittamaan sähköpostiin. Markkinavuoropuhelu toteutetaan Forms-kyselynä ja kommentointiin varataan noin viikko aikaa. Kysely toteutetaan mahdollisesti useampana kyselynä. Huomioittehan, että kyseessä on tietopyyntö, eikä sillä vielä pyydetä tarjouksia. Tietopyynnöllä annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä eikä se ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun.,
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Sipa-Kon Oy | 7 | 2020–2025 |
| Lem-Kem Oy | 4 | 2025 |
| Vihertaiturit Ky (1082679-7)//Vihertaiturit Ky | 4 | 2020–2025 |
| Lassila & Tikanoja Oyj · HELSINGFORS | 3 | 2020–2024 |
| Jatke Oy / Jatke Länsi-Suomi (2244903-6)//LVI-Palvelu Alanko Salminen Oy (07516595)//Modul-Kanava Oy (2448081-1)//Laiho Group Oy | 3 | 2022–2024 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.