Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion
Finland · Naantali · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 2 October at 09:00 — 13 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: FIN.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 12 bids (47 procedures with a bid count); 2% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 47
- 10% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (64 awards since 2018, spread over 50 companies). That is well below the sector norm (31%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 64 awards since 2018
- Not one of the 64 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 64
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · IT services, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,698 recorded awards) — mostly from France, United States, Germany.
Typical field: median 3 (from 2,899 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion Hankinnan kohteena on palkka- ja HR-järjestelmä, joka sisältää myös matkahallintaosion. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja siihen sisältyvät käyttöönotto sekä käytön tuki. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES) ja mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit sekä sisältää kattavan raportoinnin. Naantalin kaupunki pitää tärkeänä, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa, jotta voimme varmistua palkkapalvelun jatkuvuudesta ja järjestelmän kehityskyvystä sopimuskauden aikana. Hankittava järjestelmä toimii henkilöstöön liittyvien perus- ja palvelussuhdetietojen ensisijaisena master data -lähteenä muihin kaupungin järjestelmiin. Sen tulee tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Entra ID (Azure AD) -integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa Naantalin kaupungin tällä hetkellä käytössä oleviin järjestelmiin: • kirjanpitojärjestelmä ProEconomica Premium • pankkiaineisto Nomentia • työajanseurantaohjelmat Nepton ja Titania • varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda • varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Päikky • kansalaisopiston Hellewi • työterveyshuolto Mehiläinen • verohallinnon Tulorekisteri • verokorttien rajapinta VeroApi • käyttäjähallinta Ruuvi • ay-jäsenmaksuselvitykset VILO Järjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan marraskuussa 2026. Järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa 1.4.2027 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.5.2027. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- ja HRjärjestelmän vaatimukset), jonka kaikki välilehdet tulee täyttää. Tarjousten vertailu perustuu kokonaisvertailuhintaan, liitteen 1 hintaliitteestä.,
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Finnish.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Naantalin Energia Oy | 3 | 2020–2024 |
| Taratest Oy | 2 | 2023–2026 |
| TRP Group Oy | 2 | 2026 |
| Turun Kiinteistöässä Oy | 2 | 2026 |
| Cervius Group Oy | 2 | 2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.