Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2027 (00728)

Finland · Helsinki · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 30 October at 11:00 — 41 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (22 awards, most recently June 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to Proact Finland Oy.n = 22
  • The median procedure drew 5 bids (490 procedures with a bid count); 11% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 490
  • The award came in at a median 62% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 83%.n = 15
  • 30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (639 awards since 2017, spread over 284 companies). 70% went to new names.n = 639 awards since 2017
  • 7% of awards went to companies from abroad (639 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 639

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 14/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

Foreign bidders

In Finland · Office & computing machinery, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 529 recorded awards).

Typical field: median 5 (from 17 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2027 (00728) Hansel Oy on käynnistänyt Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2027 (00728) -puitejärjestelyn kilpailutuksen valmistelun. Puitejärjestelyn käyttäjiä ovat Hansel Oy:n asiakkaat, jotka liittyvät kyseessä olevaan puitejärjestelyyn. Alustavan tiedon mukaan suurin osa asiakkaista ovat valtionhallinnon organisaatioita ja yliopistoja. Puitejärjestelyn kohteena ovat alustavasti seuraavat tuoteryhmät: - Arkistointi- ja säilytystuotteet - Ensiaputarvikkeet - Ergonomiatuotteet - IT-tarvikkeet - Kopio- ja tulostuspaperit - Postitustarvikkeet - Toimiston kahvitus-, puhdistus- ja hygieniatuotteet - Toimiston pienlaitteet ja taulut (kuten valkotaulut) tarvikkeineen - Pehmopaperit - Tulostustarvikkeet - Työpistetarvikkeet Puitejärjestelyn kohteeseen kuuluvat myös toimisto- ja IT-tarvikkeiden toimitukset suoratoimituksina ja täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut, kuten asiakkaiden tuotteiden varastointipalvelu. Alustavan suunnitelman mukaan kilpailutuksen perusteella haetaan useampaa toimittajaa, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuotevalikoiman. Kilpailutuksen sisältö on alustava ja siihen voi tulla muutoksia. Tämän markkinakartoitusilmoituksen tarkoituksena on käynnistää markkinavuoropuhelu kutsumalla hankinnasta kiinnostuneet yritykset ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu hankinnasta kiinnostuneille yrityksille. Markkinavuoropuhelussa yrityksille varataan mahdollisuus kommentoida hankintaan liittyviä luonnosmateriaaleja kirjallisesti. Luonnosmateriaalien kommentointimahdollisuuksia on suunniteltu alustavasti järjestettäväksi marras- ja joulukuussa 2026 sekä tammi-helmikuussa 2027. Hankintayksikkö voi myös kutsua tarvittaessa hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä kahdenvälisiin tapaamisiin. ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun alla olevalla verkkosivustolla (URL-osoitteessa): https://forms.office.com/e/5x7gPcwwNc Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun kyseisen verkkosivuston kautta on mahdollista 30.10.2026 klo 12.00 asti. Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tämän hankinnan valmisteluun liittyviin yhteydenottoihin. MUUTA HUOMIOITAVAA Huomioittehan, että kyseessä on markkinakartoitusilmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Hansel Oy ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tavoitteena on, että tarjouskilpailu käynnistyy huhtikuussa 2027 ja puitesopimus tulee voimaan 1.9.2027.,

Description as published (DE).

Contract

BuyerHansel Oy
TypeSupplies
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published1 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30192000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
K Auto Oy232021–2025
Veho Oy Ab182024–2025
Ventoniemi Oy (0131640-2)//Veho Oy Ab · VANDA122021–2025
Metroauto Oy102025
Auto Bassadone Oy92025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20202
202114
20225
202316
202411
20258
20266

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineFriday 30 October at 11:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Hilma. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →