Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu
Finland · Lohja · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 21 September at 11:00 — 2 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: FIN.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (537 awards since 2017, spread over 151 companies). That is well above the sector norm (20%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 537 awards since 2017
- The median procedure drew 6 bids (470 procedures with a bid count); 4% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 470
- The award came in at a median 56% of the estimated value (40 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 40
- 1% of awards went to companies from abroad (537 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 537
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 14/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · Culture & sport, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 327 recorded awards).
Typical field: median 3 (from 193 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu Sopimuksen kohteena on Lohjan kaupungin (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") työntekijöille henkilöstöetuna myönnettävän liikunta- ja kulttuuriedun sekä lounasedun sähköinen maksuvälinepalvelu, jolla työntekijät voivat valintansa mukaisesti hankkia liikunta- ja kulttuuripalveluita sekä hyödyntää lounasetua Palveluntuottajan palveluvalikoimaan kuuluvissa käyttöpaikoissa. Lohjan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 2100 henkeä. Mobiilisovelluksella tarkoitetaan ohjelmistoa, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla (vaatimuksena ei ole ns. älypuhelin). Ohjelmisto tarjoaa työntekijälle mahdollisuuden maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta fyysisiin maksuvälineisiin. Molempien etujen on oltava käytettävissä samalla mobiilisovelluksella. Palveluntarjoajan tulee tarjota ratkaisu, jonka avulla työntekijäetuuksien myöntäminen, muuttaminen ja päättäminen voidaan automatisoida tilaajan henkilöstötietojen perusteella (ns. hr-integraatio tai vastaava). Ratkaisun tulee huomioida vakituiset, määräaikaiset ja osa-aikaiset palvelussuhteet sekä niiden kesto ja muutokset siten, että etuudet vastaavat kulloinkin voimassa olevaa palvelussuhdetta. Ratkaisun tulee tarkistaa palvelussuhteen voimassaolo kerran vuorokaudessa. Palvelun tulee mahdollistaa liikunta- ja kulttuuriedun hyödyntäminen siten, että etu täyttää kulloinkin voimassa olevan lainsäädännössä ja Verohallinnon ohjeistuksessa verovapaalle liikunta- ja kulttuuriedulle asetetut edellytykset. Liikunta- ja kulttuurietu myönnetään työntekijöille kustannuksitta, ts. henkilöstöllä ei ole edun käyttämisessä omavastuuosuutta. Palveluntuottaja ei voi periä henkilöstöltä mitään kuluja edun käyttämisestä tai siihen liittyvistä tukipalveluista. Palvelun tulee mahdollistaa lounasedun tarjoaminen siten, että etu täyttää kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä ja Verohallinnon päätöksissä sekä ohjeistuksessa lounasedulle asetetut edellytykset, kuten edun arvostamista ja omavastuuta koskevat vaatimukset. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärät sekä myönnettävän edun suuruus voivat vaihdella sopimuskauden aikana. Hankittavien palveluiden yksityiskohtaisemmat kuvaukset ja vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen sopimusmallin mukaisin irtisanomisajoin. Toimittajien valinta on kuvattu tarkemmin jäljempänä kohdassa 4. Tarjouksien vertailu sekä tarjouspyynnössä. Henkilöstöetuuksien tulee olla Tilaajan henkilöstön käytettävissä vuoden 2027 ensimmäisestä arkipäivästä lukien.,
Selection criteria — via the ESPD
The buyer states in the notice that eligibility is proven through the European Single Procurement Document (ESPD); the concrete requirements are in the tender documents. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Finnish.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Salon Tilausmatkat Oy | 66 | 2024–2026 |
| J. Vainion Liikenne Oy | 54 | 2025–2026 |
| Tilausliikenne Lohja Oy | 51 | 2025–2026 |
| Linja-autoliikenne Leino Oy | 26 | 2025–2026 |
| kurt öhman oy | 23 | 2025–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.