Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1
Finland · Mikkeli · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 25 September at 11:00 — 6 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: FIN.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 7% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (100 awards since 2018, spread over 61 companies). That is well below the sector norm (26%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 100 awards since 2018
- The median procedure drew 5 bids (46 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 46
- The award came in at a median 81% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 7
- 5% of awards went to companies from abroad (100 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 100
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · Industrial machinery, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 585 recorded awards).
Typical field: median 3 (from 350 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1 Hankinta koskee Mikkelin kaupungin kiinteistöjen tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimia. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen tilausjärjestelmineen, alkukartoituksen sekä vuosittaisen kiinteistökierroksen ja asiantuntijapalveluita kuten partikkelimittaukset ja tilaajan henkilökunnan koulutusta. Kiinteistöjä sijaitsee Mikkelissä, Anttolassa, Haukivuorella, Ristiinassa ja Suomenniemellä. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien perusteella kuitenkin kohdekohtaisesti kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman mukaan. Suodattimien arvioitu hankintahinta on n. 140 000 €/vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana, esimerkiksi Hyvinvointi alueen kiinteistöt tai muut vastaavat muutokset kaupungin kiinteistön hallinnassa. Suodattimien materiaalit on määritelty liitteessä 2 Mikkelin kaupungin suodattimien koontilista ja materiaalit ovat tilaajalle käytännössä hyväksi havaittuja. Tilaaja pitäytyy tarjouspyynnössä niiden osalta. Kehysmateriaali tulee olla muovia tai metallia. Tarjouksessa on esitettävä, mitä materiaalia kehyksissä käytetään. Mikäli käytetään muovikehystä, kehys pitää olla valmistettu korkeintaan kahdesta osasta. Tällä vaatimuksella halutaan varmistaa kehyksen jäykkyys ohivuotojen välttämiseksi. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 30 %, laadun 65 % ja vaihtoehtoiset kehysmateriaalit 5%. Sopimuskausi on 1.11.2026 - 31.10.2028. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausilla 1+1. Tilaaja ilmoittaa valitulle toimittajalle mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Ellei optio-oikeutta käytetä, sopimus päättyy. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon. Sopimuksessa sovelletaan JYSE 2025 Tavarat ja JYSE 2025 Palvelut sopimuksia.,
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Finnish.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Tilausliikenne Himanen Oy | 3 | 2020–2025 |
| Viherpalvelut Hyvönen Oy | 3 | 2020 |
| TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy | 2 | 2024 |
| Veikko Siiskonen | 2 | 2024 |
| Grano Oy · VANDA | 2 | 2020 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.